Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sławno
Data publikacji	2025-09-17
Data składania ofert	25/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	16-10-2025/6623806
Kod CPV	799991004 Usługi skanowania
Numer przetargu	6548398

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Skanowanie analogowych dowod&oacute;w zmian danych ewidencyjnych oraz dokument&oacute;w stanowiących podstawy wpis&oacute;w w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT SŁAWIEŃSKI</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979720</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefanii Sempołowskiej 2A</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sławno</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>76-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>e.sokolowska@powiatslawno.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatslawno.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Skanowanie analogowych dowod&oacute;w zmian danych ewidencyjnych oraz dokument&oacute;w stanowiących podstawy wpis&oacute;w w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-375d8c6a-eda0-4974-8c85-82ecb71e625e</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00427750</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-375d8c6a-eda0-4974-8c85-82ecb71e625e</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym<br />a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym<br />o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna<br />pod adresem https://ezamowienia.gov.pl<br />2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny spos&oacute;b (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczeg&oacute;lnie<br />uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-<br />Zam&oacute;wienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:<br />e.sokolowska@powiatslawno.pl<br />(nie dotyczy składania ofert).<br />3) Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1) Ofertę i oświadczenia, o kt&oacute;rych<br />mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu<br />elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br />2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu<br />&bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z<br />Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl<br />oraz informacja zamieszczona w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia<br />ani logowania.<br />4) Spos&oacute;b sporządzania i przekazywania dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią<br />elektroniczną treści zapisanej<br />w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady<br />Ministr&oacute;w z 30 grudnia 2020 r.<br />w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz<br />środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (zw. dalej<br />&bdquo;Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych&rdquo;).<br />5) Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych,<br />sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z 12 kwietnia<br />2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w<br />postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (zw. dalej &bdquo;Rozporządzeniem w sprawie<br />Krajowych Ram Interoperacyjności&rdquo;), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych<br />i przekazuje się jako załączniki. W przypadku format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały<br />bezpośredniego zastosowania.<br />6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w<br />elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się<br />jako załącznik), lub<br />b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści<br />&bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;).<br />7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące<br />tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.<br />o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i<br />odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku &bdquo;Dokument stanowiący tajemnicę<br />przedsiębiorstwa&rdquo;.<br />8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do<br />komunikacji dostępnych<br />w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w<br />szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. &bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo; umożliwiają r&oacute;wnież<br />dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DI.272.13.2025.I</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>3.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Skanowanie analogowych dowod&oacute;w zmian danych ewidencyjnych oraz dokument&oacute;w stanowiących podstawy wpis&oacute;w w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plik&oacute;w, a następnie umieszczenie tych plik&oacute;w w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zam&oacute;wienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych.<br />Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej poprzez:<br />- skanowanie analogowych dowod&oacute;w zmian,<br />- skanowanie wykaz&oacute;w zmian gruntowych,<br />- skanowanie wykaz&oacute;w zmian gruntowych dotyczących aktualizacji użytk&oacute;w,<br />- skanowanie spraw dotyczących podział&oacute;w nieruchomości oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plik&oacute;w a następnie umieszczenie tych plik&oacute;w w odpowiednich folderach.<br />W dalszej części zam&oacute;wienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>71356000-8 - Usługi techniczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-15</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Gwarancja</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Zgodnie z zapisami Rozdziału 6: INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zgodnie z zapisami Rozdziału 8. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z zapisami Rozdziału 8. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o zam&oacute;wienie:<br />ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;<br />muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie do reprezentowania ich w postępowaniu o<br />udzielenie zam&oacute;wienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia.<br />Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z<br />oryginałem wszystkich dokument&oacute;w;<br />pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia<br />Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokument&oacute;w, wszelka korespondencja prowadzona będzie z<br />Pełnomocnikiem;<br />przed zawarciem umowy o niniejsze zam&oacute;wienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako<br />najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w.<br />2. Oferta wsp&oacute;lna, składana przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w powinna spełniać następujące wymagania:<br />1) musi być zgodna z postanowieniami SWZ;<br />2) spos&oacute;b składania dokument&oacute;w w przypadku składania oferty wsp&oacute;lnej:<br />a) dokumenty wsp&oacute;lne, takie jak:<br />oferta;<br />potencjał kadrowy;<br />wykaz wykonanych rob&oacute;t budowlanych ;<br />dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie;<br />oświadczenie wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 6 do SWZ);<br />podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik (Lider) w imieniu całego konsorcjum.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie zapisami Rozdziału 24. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO, KT&Oacute;RE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-25 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć na Platformie e-zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-25 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>