Usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego ALEPH

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego ALEPH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-17
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6547931

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego ALEPH</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>NARODOWY BANK POLSKI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000002223</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Świętokrzyska 11/21</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-919</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>DKRZ-WPI1@nbp.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nbp.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>polityka pieniężna<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego ALEPH<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-920b1ab3-782a-4d9b-8377-3b4dcbba5a6e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00428331</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0353/DIT/25</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem Umowy jest zakup i realizacja w okresie od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r. Usług Serwisowych dla Systemu, obejmujących:<br>1.1. konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją Systemu;<br>1.2. dostawę nowych wersji i ulepszeń modułów Systemu, na które Zamawiający posiada licencję, zgodnie z Umową Licencyjną, po ich oficjalnym udostępnieniu, bez dodatkowych opłat;<br>1.3. instalację nowych wersji Systemu oraz konwersję danych, jeżeli konwersja nie będzie wymagała zmiany formatu danych, a będzie obejmować tylko przeniesienie danych i/lub specjalne ulepszenia;<br>1.4. rozpoznanie i usuwanie:<br>1.4.1. błędów polegających na uniemożliwieniu korzystania z Systemu;<br>1.4.2. wad polegających na ograniczeniu sprawności działania Systemu;<br>1.5. aktualizację instrukcji obsługi wymaganą przy dostarczeniu nowych wersji i ulepszeń Systemu;<br>1.6. wsparcie przy ewentualnej instalacji nowych wersji Systemu;<br>1.7. wsparcie lub konsultacje w zakresie instalacji nowych wersji Systemu oraz w zakresie konwersji danych;<br>1.8. wsparcie lub konsultacje wynikające z eksploatacji Systemu, przy ewentualnym ulepszaniu Systemu lub poszerzaniu jego funkcjonalności;<br>1.9. przeprowadzanie szkoleń dla użytkowników w zakresie obsługi nowych wersji Systemu, w tym dla Administratora Systemu oraz Bibliotekarzy Systemowych; o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę;<br>1.10. zapytania i konsultacje dotyczące bieżącej eksploatacji Systemu.<br>2. Przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji:<br>2.1. Prawo opcji dotyczyć będzie skrócenia okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1 i świadczenia Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 Umowy o maksymalny okres 12 miesięcy, zgodnie z poniższym zasadami:<br>2.1.1. skrócony okres obowiązywania Umowy musi zostać określony w miesiącach;<br>2.1.2. minimalny okres skrócenia okresu obowiązywania Umowy wynosi 1 (jeden) miesiąc;<br>2.1.3. Zamawiający może w skrócić termin obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem, że gwarantowany okres obowiązywania Umowy wynosi 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.<br>2.2. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej lub Formie elektronicznej na adres, o którym mowa w § 13 ust. 2 pkt 2.2. Umowy, najpóźniej na 30 dni przed dniem upływu gwarantowanego okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ppkt 2.1.3.<br>3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady i warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 4 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawa prawna wyboru trybu postępowania:<br>Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1, lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.<br>Uzasadnienie wyboru trybu postępowania:<br>Firma Aleph Polska Sp. z o.o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH oraz jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej systemu na terenie Polski. Jako jedyny podmiot ma prawo do dystrybuowania, licencjonowania i serwisowania polskiej wersji językowej przedmiotowego systemu.<br>Ciąg dalszy został zawarty w Sekcji VI - Informacje dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Aleph Polska Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Ciąg dalszy Sekcji IV pkt 4.2.)<br>Dla przedmiotu zamówienia polegającego na „Świadczeniu usług serwisowych – podstawowych, rozszerzonych i dodatkowych” nie istnieje „rozsądne” rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze. Za „rozsądne” rozwiązanie alternatywne lub zastępcze nie można uznać nabycia innego systemu bibliotecznego bowiem pracochłonność i koszty związane z wdrożenia tego systemu w praktykę działania NBP, dostosowanie do specyfiki wymagań, dostosowanie do usługi multiwyszukiwarki, przeszkolenie pracowników do jego obsługi, zapewnienie usług wsparcia jak również migracja danych przekroczą planowany czas, zasoby i budżet przeznaczony cel, na który umowa ma być zawarta. Ponadto takie działanie generuje dodatkowe ryzyka prawne, organizacyjne oraz ekonomiczne, które praktycznie nie istnieją w przypadku zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.<br>2. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP jest opublikowana Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w NBP związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).</div></body>