Produkcja filmu dokumentalnego i promocyjnego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja filmu dokumentalnego i promocyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słońsk
Data publikacji	2025-09-17
Data składania ofert	26/09/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6547471

<div>
 <h1>Erinnerung verbindet/Pamięć łączy - odkrywanie polsko-niemieckiej historii w regionie Odry-Warty” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027. Nr projektu BBPL0100043</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Projekt umowy.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja filmu dokumentalnego i promocyjnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest produkcja wielojęzycznego filmu dokumentalnego i promocyjnego pt. „Ślady niemieckiej przeszłości w Słońsku” (tytuł roboczy) w formacie UHD. Na przykładzie gminy Słońsk (dawniej Sonnenburg) należy przedstawić wartość edukacyjno-turystyczną wyjątkowej historii niemiecko-polskiego regionu przygranicznego nad Odrą i Wartą w kontekście końca II wojny światowej. Projekt pt. „Erinnerung verbindet/Pamięć łączy - odkrywanie polsko-niemieckiej historii w regionie Odry-Warty” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027 realizowany jest przez czterech partnerów, trzech partnerów ze strony Niemiec, w tym lider - miasto Seelow oraz Gmina Słońsk. Projekt zakłada organizację wystaw, opracowanie publikacji, konferencje eksperckie i warsztaty, produkcję filmu, treści internetowe, wycieczki do miejsc kultury w regionie objętym wsparciem, które będą stanowić treść nowych ofert turystycznych pod marką parasolową &quot;Pamięć łączy&quot; w regionie nad Odrą i Wartą. Gmina Słońsk w ramach projektu wykona także uporządkowanie i zagospodarowanie terenu byłego cmentarza ewangelickiego w Słońsku wraz z budową lapidarium. 
 Zamówienie zostanie udzielone jako całość i nie podlega podziałowi. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 
Kontekst 
Niemiecko-polski region przygraniczny objęty programem wsparcia INTERREG VIA Brandenburgia - Polska ma wyjątkową, wielowarstwową wspólną historię, która do dziś silnie wpływa na niemiecko-polskie porozumienie i wzajemne stosunki sąsiadujących krajów. Wspólnym wyzwaniem jest między innymi wzajemne uznanie tej historii, zachowanie jej dla przyszłych pokoleń w sposób zrozumiały i prezentowanie jej, a także otwarcie przestrzeni i szacunku dla odpowiedniej perspektywy i indywidualnej interpretacji. 
Istotą projektu są skutki dla wspólnej kultury pamięci, spowodowane II wojną światową i przesunięciem granic Polski na zachód w 1945 r., które miały decydujący wpływ na niemiecko-polski region przygraniczny nad Odrą i Wartą. W ramach projektu gmina Słońsk wybuduje lapidarium ze ścieżką historyczną jako nowe miejsce pamięci i spotkań niemiecko-polskich w miejscu dawnego cmentarza niemieckiej gminy Sonnenburg. 
Film ma na celu zgłębienie i opowiedzenie szczególnej historii regionu Odry i Warty oraz przemian w kulturze pamięci na podstawie budowanego lapidarium oraz innych śladów dawnej niemieckiej obecności w Słońsku. Jednym z głównych punktów filmu są losy i doświadczenia wysiedleńców i przymusowych migrantów. Należy uwzględnić również inne elementy projektu, takie jak wypowiedzi ekspertów, spotkania uczniów poświęcone wspólnej historii, warsztaty, relacje świadków historii i materiały archiwalne. Treści należy opracować i wdrożyć analogicznie do postępów projektu oraz w ścisłej współpracy ze zleceniodawcą. 
Ponadto oczekuje się, że w celu zilustrowania wydarzeń z 1945 r. zostaną przeprowadzone wywiady z naocznymi świadkami lub podobne działania (np. odtworzenie relacji naocznych świadków przez uczniów). 
W okresie realizacji zlecenia odbędą się również wydarzenia, które powinny znaleźć się w filmie lub mogą odegrać rolę w jego produkcji: 
• Spotkania uczniów niemieckich i polskich 
• Sympozjum „Przymusowa migracja, wysiedlenie, utrata kultury w 1945 r.” w Küstrin-Kietz (listopad 2025 r.) 
• Warsztaty i wydarzenia branżowe (wywiady z osobami na ten temat) 
 
„Ślady niemieckie” w Słońsku 
Niżej wymienione lokalizacje, wraz z nadrzędną historią II wojny światowej, przesunięciem granic Polski na zachód oraz procesem upamiętniania, zwłaszcza w dzisiejszej Polsce, stanowią trzon produkowanego filmu. 
1)	Dawny cmentarz Sonnenburg, Słońsk – obecnie teren w trakcie zagospodarowania w ramach projektu. Zostanie przekształcony w park z lapidarium. 
2)	Muzeum Martyrologii Obozu Sonnenburg w Słońsku - miejsce pamięci i upamiętnienia ofiar dawnego obozu koncentracyjnego Sonnenburg 
3)	Cmentarz ofiar masakry w obozie koncentracyjnym Sonnenburg - miejsce pamięci i pochówku ponad 800 ofiar masakry więźniów obozu koncentracyjnego w nocy przed nadejściem armii radzieckiej 31 stycznia 1945 r. 
4)	Ruiny zamku joannitów w Słońsku - zrewitalizowane ruiny zamku, symbolizujące działalność zakonu joannitów od XII do XIX wieku 
5)	Dom Kultury Küstrin-Kietz (Niemcy) - konferencja specjalistyczna „Wysiedlenie, przymusowa migracja, utrata kultury i zawłaszczanie kultury w 1945 r.” 
6)	Frankfurt nad Odrą: Miejsce Pamięci Gronenfelde, Muzeum Viadrina - miejsce pamięci oraz muzeum związane z przemianami ludnościowymi od 1945 r. 
Podstawowe informacje, które należy przekazać w filmie 
Oprócz „śladów niemieckich” widocznych do dziś w Słońsku, w filmie powinny znaleźć się poniższe podstawowe informacje. Wymienione źródła zostaną udostępnione po złożeniu zamówienia. 
• Ogólne informacje na temat realizowanego projektu 
• Ogólne informacje na temat regionu Odry i Warty (położenie, historia do 1933 r. itp.) 
• Szczegółowe informacje na temat przyczyn przesunięcia granic na zachód (przejęcie władzy przez nazistów, II wojna światowa, koniec II wojny światowej i jej skutki) 
• Informacje na temat konsekwencji przesunięcia granic na zachód dla mieszkańców regionu (wysiedlenie ludności niemieckiej, przymusowa migracja „nowej” ludności polskiej do dawnych niemieckich osad, w tym ich wysiedlenie z dawnych terenów wschodniej Polski, utrata i korzyści kulturowe w związku z przesunięciem granic Polski na zachód) 
• Informacje na temat nowego miejsca pamięci i spotkań na terenie dawnego niemieckiego cmentarza w Słońsku, np.: 
- Historia cmentarza 
- Proces renowacji i otwarcie w ramach projektu wsparcia 
- Nowa rola tego miejsca jako miejsca spotkań, wymiany i edukacji 
- Nowa ścieżka historyczno-edukacyjna oraz treści internetowe 
Podstawowe informacje, które mają być przekazane, muszą zostać opracowane samodzielnie przez wykonawcę. Grupa robocza oraz partnerzy projektu będą służyć pomocą w tym zakresie. 
 
Identyfikacja wizualna projektu 
Film powinien nawiązywać do projektu „Erinnerung verbindet”/Pamięć łączy. Wykonawcy zostaną udostępnione zestawy logotypów i podręcznik projektowania. Ponadto w celu zilustrowania faktów należy wykorzystać różne elementy graficzne, np. intro, outro, logo marki turystycznej, logo partnerów, mapy, mapy historyczne lub widoki, paski informacyjne itp. 
Istniejące grafiki są dostępne w standardowych formatach (jpg, pdf, ai, eps). Należy przestrzegać praw autorskich. 
Napisy, inne grafiki, intro, outro powinny być tworzone przez zleceniodawcę w razie potrzeby. 
 
 Wersje językowe 
• Produkowany film powinien zostać profesjonalnie udźwiękowiony w 3 językach: niemieckim, polskim i angielskim. 
• Należy sprawdzić możliwość zastosowania elementów ułatwiających dostępność, np. napisów dla osób z upośledzeniem słuchu i/lub napisów w prostym języku. 
• Wszystkie usługi tłumaczeniowe stanowią część zamówienia. 
 
Wymagania techniczne 
• Pożądane jest pozyskanie i wykorzystanie zdjęć lotniczych (np. wykonanych za pomocą drona). 
• Film należy wyprodukować w formacie UHD i przekazać w postaci pliku. 
• Dodatkowo należy przekazać 100 nośników danych USB, z których każdy zawiera wszystkie wersje językowe/wersje napisów filmu i jest zapakowany w reprezentacyjne opakowanie (np. pamięć USB w zadrukowanym etui z wkładką (3 języki)). 
•	Należy przekazać po 1 wersji o niższej rozdzielczości, np. do serwisu YouTube, w postaci pliku. 
• Długość filmu powinna wynosić co najmniej 30 minut. 
 
Inne uwagi dotyczące realizacji 
Wykonawca otrzyma od zleceniodawcy wszystkie informacje, dokumenty, dostępne grafiki itp. niezbędne do produkcji. Plan zdjęciowy i scenariusz obrazkowy zostaną opracowane i uzgodnione wspólnie przez wykonawcę i zleceniodawcę, podobnie jak wszystkie inne kwestie istotne dla realizacji zlecenia. 
Należy uwzględnić wszystkie niezbędne terminy spotkań na miejscu. Możliwe są spotkania online w celu uzgodnienia szczegółów. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty dodatkowe (koszty podróży itp.). 
Ponieważ działanie jest finansowane ze środków UE, plan finansowania jest wiążący. W celu zapewnienia całkowitego finansowania zleceniodawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu poszczególnych pozycji i usług. 
Podczas realizacji zamówienia należy przywiązywać wagę do zrównoważonego rozwoju, realizacji przyjaznej dla klimatu oraz równości i przeciwdziałania dyskryminacji. Na żądanie należy przedstawić odpowiednie środki.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – wysokość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - waga 50 %
 Koncepcja scenariusza – waga 10%
 Doświadczenie wykonawcy - waga 40%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Określone w projekcie umowy
 </div>