Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupca
Data publikacji	2025-09-17
Data składania ofert	25/09/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6546933

<div>
 <h1>„Empowerment Kobiet - wzmocnienie rozwoju zawodowego kobiet 
i odbiorców działań wspierających równouprawnienie płci w tym aktywizacja zawodowa oraz społeczna 250 kobiet z terenu województwa wielkopolskiego.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE 12EMP2025.pdf</li>
 <li>ZAŁ.1 FORMULARZ OFERTY catering - 17.09.2025.docx</li>
 <li>ZAŁ.2 OSWIADCZENIE OFERENTA WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU - 24.04.2025.docx</li>
 <li>ZAŁ.3 OSWIADCZENIE POWIAZANIA WYKLUCZENIA.docx</li>
 <li>Załacznik nr 4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług catering owych dla uczestników projektu w trakcie realizowanych w ramach projektu form wsparcia (Szczegółowy wykaz zamawianych usług zawiera tabela nr 1, która jest umieszczona w zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia). 
➢ Poprzez serwis kawowy należy rozumieć: dostępny przez cały czas trwania konferencji /szkolenia, 
uzupełniany na bieżąco i dostosowany ilościowo do liczby uczestników wydarzenia zestaw , 
składający się z minimum: 
• świeżo parzonej kawy z ekspresu; 
• dodatków w postaci: mleka lub śmietany, cukru, cytryny; 
• gorącej wody wrzątku w termosach lub analogicznych naczyniach ; 
• herbaty do wyboru spośród minimum 4 rodzajów (czarna, owocowa, zielona , 
• butelkowanej wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej o pojemności 0,33l); 
• 100% soków owocowych w minimum 2 smakach do wyboru, podawanych w dzbankach lub 
szklanych butelkach; 
• owoców w całości lub krojonych, umieszczonych w naczyniach dekoracyjnych; 
• słonych lub słodkich przekąsek ( minimum 3 rodzaje: np. ptyś, tarta z owocami, sernik, szarlotka , kruche ciastka, paluszki), 
➢ Poprzez obiad należy rozumieć dostosowany ilościowo do liczby uczestników wydarzenia zestaw obejmujący: 
- zupę (podawaną na ciepło); 
- drugie danie (podawane na ciepło), które każdorazowo powinno być oferowane w dwóch wariantach tj. 
wegetariańskim oraz tradycyjnym ( tj. danie mięsne lub ryba) oraz zawierać dodatek skrobiowy i min. 2 rodzaje surówek; 
-napoje: gorący i zimny bez ograniczeń. 
➢ Dodatkowe wymagania dotyczące wyżywienia: 
- asortyment serwisu kawowego musi być na bieżąco uzupełniany i sprzątany; 
- dla każdego z posiłków Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu dwie propozycje menu do 
ostatecznego wyboru przez Zamawiającego na 5 dni roboczych przed terminem danego wydarzenia; 
- wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, muszą charakteryzować się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania; produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały ważną datę przydatności do spożycia a także będą spełniały normy jakościowe produktów spożywczych, przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r . o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 
- zapewnienie stolików koktajlowych podczas konferencji odpowiadających liczbie uczestników (maksymalnie. 3 osoby jednocześnie przy jednym stoliku). Zapewnienie ich estetycznego nakrycia (np. obrusy, serwety tekstylne, zastawa ceramiczna/ szklana, sztućce metalowe). Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona, wysterylizowana; 
- wszystkie produkty muszą być świeże, podane w czystych naczyniach, owoce muszą być umyte; 
- zapewnienie serwisu kelnerskiego; 
- godziny rozpoczęcia przerwy kawowej, podania obiadu będą zgodne z godzinami wyznaczonymi w programie konferencji/warsztatów/szkoleń; 
- posiłki będą podawane w oddzielnym pomieszczeniu. 
- Wykonawca zapewnienia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający nie dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych. 
Usługa cateringowa musi być świadczona: 
• Wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych 
• Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu; 
• Uprzątnięcie sali po zakończeniu spotkania. 
Od Wykonawcy wymaga się: 
a) sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy – odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail – na bieżąco); 
c) zapewnienia profesjonalnej obsługi: 
d) informowania Zamawiającego – na każde żądanie – o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji oraz innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia; 
e) konsultowania z Zamawiającym wszelkich decyzji, podejmowanych w wyniku ewentualnego pojawienia się trudności w trakcie realizacji zamówienia; 
f) świadczenie usług powinno się odbywać w oparciu o niwelowanie barier i równe traktowanie uczestników; 
	Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminie świadczenia usługi w danej lokalizacji oraz warunkach lokalowych, w których świadczona będzie usługa z 7-dniowym wyprzedzeniem. 
	Zamawiający zakłada, że grupy konferencyjne będą liczyły od 40 do 50 osób w zależności od zainteresowania. 
	Zamawiający zakłada, że średnia liczebność grupy na warsztatach równościowych będzie liczyła 10 osób a warsztat będzie trwał 8 godzin w ciągu jednego dnia. 
	Podane dane co do ilości zamawianych serwisów kawowych/obiadów zamówienia mają charakter orientacyjny. O ostatecznej liczbie zamawianych serwisów kawowych 
i obiadów w odniesieniu do każdego z wydarzeń Zamawiający będzie informował Wykonawcę z co najmniej 3-dnowym wyprzedzeniem. 
4.	Okres realizacji zamówienia: wrzesień - październik 2025r. 
5.	Miejsce realizacji zamówienia: województwo wielkopolskie: Słupca 
6.	Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest Zakład Doskonalenia Zawodowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min/C r) x 100 x 70% 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – ilość punktów przyznana ofercie
 Za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
1 osoby niepełnosprawnej - 15 pkt 
2 osób niepełnosprawnych - 30 pkt 
Zgodnie z kryterium oceny w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

X .ZMIANA, ROZWIĄZANIE UMOWY, KARY UMOWNE: 
1. Zamawiający informuje, a Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: 
a)	Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto. Za nienależyte wykonanie umowy, strony uznają w szczególności: opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub realizację przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, 
b)	Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, stanowiącego wartość umowy w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 
c)	Wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości umowy, 
d)	W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia 
z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 
e)	Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 
6.	Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: 
a)	niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, w szczególności gdy Wykonawca: realizuje zamówienie niezgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu, 
b)	odmowy realizacji zlecenia pomimo dopełnienia przez Zamawiającego wszelkich formalności. 
7.	Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron. 
8.	Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z Instytucją Zarządzającą, 
9.	Umowa może zostać również rozwiązana bez wzajemnych roszczeń w sytuacji gdy Instytucja Zarządzająca odmówi dalszego finansowania projektu i nie przekaże środków na jego realizację. 
10.	Umowa może zostać zmieniona w przypadku: 
a)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (w szczególności zmiany stawek podatku VAT). 
b)	wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, 
c)	wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
d)	wystąpienia innych obiektywnych przyczyn pod warunkiem, że zmiany nie wpłyną negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz projektu, 
e)	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej, 
f)	zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą.
 </div>