Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-16
Data składania ofert	25/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów 503100001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 798230009 Usługi drukowania i dostawy
Numer przetargu	6545445

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ludwika Kondratowicza 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-983</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>targowek.zzp@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.targowek.waw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-af561d85-5ff0-4be4-a7f1-2726446aff5b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00424782</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00000661/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie Dzielnicy Targówek m.st. W-wy poprzez dostawę materiałów eksploatacyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Opisane w SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Opisane w SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Opisane w SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>P-62/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>235000                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania sprzętu drukującego A4 i A3/A4 znajdującego się w Urzędzie Dzielnicy Targówek wyszczególnionego w załączniku nr 2a poprzez dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).<br><br>2.	Przedmiot zamówienia, obejmuje:<br>a)	Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych i odbieranie zużytych,<br>b)	Wykonywanie kompleksowych usług serwisowych<br><br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  określają następujące dokumenty:<br>a)	Załącznik nr 2a i nr 2b<br>b)	Załącznik nr 5 Projektowane postanowienia umowy</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych</p><p>79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych od chwili zgłoszenia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Za spełniających warunki udziału w postępowaniu  dotyczy zdolności technicznej i zawodowej zamawiający uzna wykonawcę, który:<br><br>1.1	Wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch zamówień którego przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych urządzeń drukujących o wartości minimalnej 100 000,00 (słownie: sto tysięcy) zł brutto.<br>W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 (słownie: sto tysięcy) zł brutto.<br><br>3.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek  musi być w całości spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu   i dat wykonania oraz podmiotu na rzecz, którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;<br><br>2)	dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza się wskazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część dostawy już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Zawartość oferty, oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:<br><br>1)	wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie formularza oferty<br>2)	wypełniony formularz cenowy zgodny ze wzorcem zamieszczonym w załączniku nr 1, stanowiący integralną część oferty<br>3)	załączenie do oferty oświadczenia wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania  – załącznik nr 3 do SWZ;<br>4)	załączenie do oferty oświadczenia wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do SWZ<br>5)	w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, załączenie do oferty oświadczeń, o których mowa w pkt. 3) i pkt. 4) dotyczy każdego podmiotu<br>6)	w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączenie do oferty oświadczeń, o których mowa w pkt. 3) i 4) dotyczących każdego podmiotu wraz z zobowiązaniem każdego podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:<br>a)	zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniony),<br>b)	sposób wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,<br>c)	zakres i okres udziału podmiotu udostępniającego przy wykonywaniu zamówienia,<br>7)	w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona  przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;<br>8)	w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o którym mowa w ust. 1 pkt. 7);<br>9)	w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1)	Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy)<br>2)	Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Przedmiot umowy stanowią dostawy i usługi świadczone przez okres dłuższy niż 6 miesięcy. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy Strony są uprawnione do dokonania, w formie pisemnego aneksu, zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.<br>2.	Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, może nastąpić w przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy o nie mniej niż 15% w stosunku do cen określonych w ofercie Wykonawcy lub w stosunku do cen ustalonych w ramach poprzedniej zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą ceny materiałów lub kosztów.<br>3.	Początkowy termin obowiązywania zmienionej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, Strony wyznaczają na 15 dzień od zatwierdzenia przez jedną ze Stron uzasadnionego żądania drugiej Strony o waloryzację umowy w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 2.<br>4.	Strona, która otrzymała żądanie, akceptuje je albo odrzuca sporządzając uzasadnienie, w terminie do 15 dni od jego otrzymania.<br>5.	Żądanie, o którym mowa w ust. 3, musi zawierać uzasadnienie uwzględniające wskaźnik zmian cen i kosztów, w szczególności wskaźnik ogłoszony w aktualnym, właściwym komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.<br>6.	Strona może złożyć żądanie, o którym mowa w ust. 3, po upływie minimum 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Kolejne żądania Strona może złożyć nie częściej niż co 6 miesięcy.<br>7.	Maksymalna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, może ulec zmianie nie więcej niż o 15% w stosunku do wynagrodzenia wskazanego w ofercie w całym okresie obowiązywania umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-25 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-25 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-24</span></h3></body>