Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Knurów
Data publikacji	2025-09-16
Wynik zamówienia	14-10-2025/6614553
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6545391

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Knurów</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276257587</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dr. Floriana Ogana 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Knurów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-190</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>32 235 10 17</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@knurow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.knurow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7d67e0f5-4d4e-4171-a6f7-4fffd06ed4ac</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00424843</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-16</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026069/09/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e_faktur KseF</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.2.29.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę systemu KSAT2000i eksploatowanego przez Zamawiającego w dwóch etapach: Etap 1: Dostawa licencji, instalacja i konfiguracja połączenia z KSeF modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CeeF) systemu KSAT 2000i. Etap 2: Parametryzacja modułu CEeF oraz nadzór nad uruchomieniem produkcyjnym. Planowany termin realizacji realizacji przedmiotu zamówienia:  dnia podpisania umowy do dnia 14 listopada 2025 r.  Wszystkie prawa i obowiązki Stron w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia opisuje projekt umowy stanowiący załącznik do zaproszenia do negocjacji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Gminę Knurów od 2008 r.  systemu KSAT2000i w zakresie modułu: Centralna Ewidencja e-Faktur (CeeF) wraz z jego integracją z Krajowym Systemem e-Faktur – KseF. Na przestrzeni lat KSAT2000i rozbudowany był o nowe moduły, na skutek zmian przepisów prawa i konieczności integracji nowych procesów z funkcjonalnościami posiadanego systemu. Od dn. 01.02.2026 r. wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe wystawione na podmiot i przez ten podmiot mają być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W związku z powyższym, celowa i uzasadniona ekonomicznie jest rozbudowa posiadanego systemu KSAT2000i o moduł służący do automatycznego pobierania, rejestracji i dystrybucji faktur przychodzących z KSeF, albowiem: - z uwagi na powiązanie obiegu faktur z procesami sprawozdawczości i rozliczeń podatkowych, pożądane jest działanie modułu w ramach KSAT2000i i korzystanie z jego baz danych, słowników i mechanizmów bezpieczeństwa; C.D. Sekcja VI<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COIG S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>C.D. Sekcja IV, okt. 4.2.) - zakup odrębnego systemu generowałby koszty integracji z KSAT200i tj. koszt budowy dedykowanych interfejsów wymiany danych pomiędzy 2 systemami (KSeF→nowy system→KAST2000i, zaistniałoby również ryzyko podwójnego przetwarzania tych samych danych, zwiększając ryzyko błędów i niespójności; - utrzymanie 2 systemów to powielanie kosztów eksploatacji, licencji, serwisu i wsparcia technicznego, szkoleń dla pracowników, - wprowadzenie dodatkowego systemu oderwanego od istniejących w KSAT2000i baz danych stanowić może zagrożenie dla ciągłości procesów sprawozdawczych (Urząd obsługuje centralnie rozliczenia VAT, JPK i sprawozdania RIO i utrudniałoby to przygotowywanie spójnych zestawień i raportów); - moduł CEeF zintegrowany z KSeF zapewni obsługę wszystkich faktur w skali Gminy (w tym również jej jednostek organizacyjnych, co zapewnia: centralną kontrolę i pełny nadzór nad obiegiem faktur, spójność i kompletność danych finansowych, bezpieczeństwo i zgodność z wymogami prawa, efektywność pracy jednostek organizacyjnych, ułatwienie sprawozdawczości i przygotowania zestawień dla całej Gminy. W modelu, w którym każda jednostka loguje się samodzielnie do KSeF, Gmina traci te korzyści, narażając się na chaos organizacyjny, brak spójności danych, ryzyko błędów i wyższe koszty pracy. Rozwiązanie polegające na rozbudowie eksploatowanego systemu KSAT2000i przez dostawcę oprogramowania – COIG S.A.  jest jedynym możliwym, albowiem ze względu na posiadane wyłączne prawa majątkowe do tego Systemu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz treść licencji wystawionych na poszczególne moduły wyklucza rozwiązanie polegające na rozbudowie Systemu KSAT2000i przez innego Wykonawcę.</div></body>