Świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowych i promocyjnych.

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowych i promocyjnych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-09-16
Wynik zamówienia	16-10-2025/6622715
Kod CPV	661700002 Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Numer przetargu	6544802

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowych i promocyjnych.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"MIEJSKA ARENA KULTURY I SPORTU" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 100694548</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Księdza Biskupa Władysława Bandurskiego 7</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>94-020</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 42 272 15 01</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@makis.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.makis.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowych i promocyjnych.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2833d5d6-d3d3-4fb9-80e3-ef5a38179c96</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00425529</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-16</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>80671,36                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych.<br>Wykonawca zobowiązany jest do  zapewnienia Zamawiającemu jako spółce zależnej ( oraz spółce należącej do Grupy Spółek w rozumieniu k.s.h. i  należącej do tej samej podatkowej grupy kapitałowej) efektywności operacyjnej i spójności procesów finansowych w  jej organizacji w szczególności poprzez prowadzenie ksiąg rachunkowych, fakturowanie, rozliczanie podatku VAT, kontrolę środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych, kontroling  i sporządzanie analiz oraz zapewnienie efektywności oraz standaryzacji procesów zachodzących w Grupie spółek.<br>W zakresie usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych przedmiotem zamówienia są m.in. projekty graficzne materiałów promocyjnych i medialnych przeznaczonych do druku lub ekspozycji na nośnikach reklamowych, scenariusze spotów, filmów i reklam w wersji audio i wideo, prezentacji mulimedialnych,  koordynowanie i ujednolicanie działań promocyjnych MAKiS Sp. o.o. na potrzeby projektów oraz kampanii reklamowych, społecznych i informacyjnych, kulturowych, kreowanie i realizowanie polityki informacyjnej i wizerunkowej MAKiS Sp. z o.o. wraz z analizą skuteczności podejmowanych działań, prowadzenie kanałów społecznościowych, pozycjonowanie w Internecie tworzenie i korekta wydawnictw oraz materiałów promocyjnych, dokumentowanie foto/video z wydarzeń organizowanych i współorganizowanych oraz w których MAKiS Sp. z o.o. bierze udział, komunikacja z MAKiS Sp. z o.o. w zakresie analizy i ocen nowych projektów i przedsięwzięć tworzonych i organizowanych na rzecz Spółki, administrowanie stronami internetowymi prowadzonymi przez MAKiS Sp. z o.o., zbieranie doświadczeń projektowych, ich analiza i doskonalenie.<br><br>Czas trwania umowy - do 31 lipca 2026 roku<br><br>Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: w zakresie usług w obszarze finansowo-księgowym – maksymalnie 5 824  roboczogodzin, w zakresie usług promocyjnych, marketingowych i reklamowych -  maksymalnie 8 169 roboczogodzin<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>66170000-2 - Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Miasto – Holding Łódź Sp. z o.o. i Miejska Arena Kultury i Sportu Sp. z o.o. spełniony zostanie warunek, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 12 lit. b) pzp.<br>Istotne jest to, aby warunek ten pozostał spełniony przez cały okres obowiązywania planowanej do zawarcia umowy, co wynika wprost z art. 214 ust. 4 PZP.<br><br>Jak wynika z § 9 Aktu założycielskiego Miasto jest 100% udziałowcem Spółki. Z § 14 Aktu Założycielskiego wynika, że zbycie lub zastawienie udziału w Spółce wymaga zgody Zgromadzenia Wspólników udzielonej w formie uchwały, a pierwszeństwo w nabyciu udziału mają Wspólnicy, co łącznie wskazuje, że przystąpienie do Spółki nowego wspólnika wymaga zgody Wspólnika Spółki (Miasta).<br><br>Tym samym przesłanka, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 12 lit. c) PZP jest spełniona.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Konstantynowska 8/10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>94-303</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>