Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-09-16
Kod CPV	661700002 Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Numer przetargu	6543948

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>EXPO-ŁÓDŹ Sp. z o.o.</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001412609</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Politechniki 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>93-590</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 42 636 29 83</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@expo-lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.expo-lodz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-14ae73b9-bcd4-481a-918e-0ce6e9486ddc</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00426480</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-16</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>58827,77                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Expo -Łódź Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych.<br>Wykonawca zobowiązany jest do  zapewnienia Zamawiającemu jako spółce zależnej ( oraz spółce należącej do Grupy Spółek w rozumieniu k.s.h. i  należącej do tej samej podatkowej grupy kapitałowej) efektywności operacyjnej i spójności procesów finansowych w  jej organizacji w szczególności poprzez prowadzenie ksiąg rachunkowych, fakturowanie, rozliczanie podatku VAT, kontrolę środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych, kontroling  i sporządzanie analiz oraz zapewnienie efektywności oraz standaryzacji procesów zachodzących w Grupie spółek.<br>W zakresie usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych przedmiotem zamówienia są m.in. Przygotowywanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i medialnych przeznaczonych do druku lub ekspozycji albo emisji, przygotowywanie scenariuszy spotów, filmów i reklam w wersji audio i wideo, prezentacji mulimedialnych których celem jest stworzenie pozytywnego wizerunku Expo-Łódź Sp. z o.o. jako organizatora targów i konferencji oraz podmiotu wynajmującego powierzchnie na inne cele, prowadzenie kanałów społecznościowych w tym przygotowywanie i zamieszczanie materiałów informacyjnych, prowadzenie ankiet, sondaży, kreowanie i realizacja polityki informacyjnej i wizerunkowej Spółki wraz z analizą skuteczności podejmowanych działań, pozycjonowanie w Internecie, dokumentowanie foto/video z wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Expo-Łódź Sp. z o.o., administrowanie stronami internetowymi prowadzonymi przez Expo-Łódź Sp. z o.o., opisywanie i wdrażanie etapów nowych produktów lub usług, ich komercjalizacja, opracowywanie strategii marketingowych i promocyjnych oraz analiza ekonomiczna nowych usług, pozyskiwanie nowych klientów.<br><br>Czas trwania umowy- do 31 lipca 2026 roku<br><br>Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: w zakresie usług w obszarze finansowo-księgowym – maksymalnie 4 160  roboczogodzin,<br>w zakresie usług promocyjnych, marketingowych i reklamowych -  maksymalnie 6 127 roboczogodzin<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>66170000-2 - Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Expo-Łódź z o.o. JAKO ZAMAWIAJĄCY:<br><br>Expo-Łódź Sp. z o.o. jest zamawiającym w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.- dalej jako „pzp”). Tym samym Spółka jako zamawiający wskazany w art. 4 pkt. 3 pzp zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa zamówień publicznych w przypadku konieczności udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający taki może udzielić zamówienia z wolnej ręki pod warunkiem spełnienia jednej z przesłanek zastosowania tego trybu. Do przesłanek uprawniających udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki należą przesłanki pozwalające na zastosowanie  tzw. zamówienia in house.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Konstantynowska 8/10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>94-303</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>