Stworzenie całościowej koncepcji wystawy mobilnej i wyprodukowanie spójnej wizualnie interaktywnej wystawy mobilnej składającej się z sześciu eksponatów interaktywnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Stworzenie całościowej koncepcji wystawy mobilnej i wyprodukowanie spójnej wizualnie interaktywnej wystawy mobilnej składającej się z sześciu eksponatów interaktywnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	mazowieckie
Data publikacji	2025-09-16
Data składania ofert	23/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323220006 Urządzenia multimedialne 391330003 Zestawy wystawowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 925211000 Usługi wystawowe świadczone przez muzea 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	6543922

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/KPO</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 4-2025-KPO.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.docx</li>
<li>Załącznik nr 5 - Wz&oacute;r umowy.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/KPO</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest stworzenie całościowej koncepcji wystawy mobilnej i wyprodukowanie sp&oacute;jnej wizualnie interaktywnej wystawy mobilnej składającej się z sześciu eksponat&oacute;w interaktywnych, będących sześcioma stanowiskami w postaci ekspozytor&oacute;w interaktywnych z podstawą oraz niezbędnych dodatkowych materiał&oacute;w i urządzeń towarzyszących każdemu eksponatowi zgodnie ze szczeg&oacute;łową specyfikacją znajdującą się w Załączniku nr 4 - Karty eksponat&oacute;w, kt&oacute;rego treść stanowi Informacje Poufne i nie jest upubliczniana. Karty eksponat&oacute;w zawierają szczeg&oacute;łowe dane techniczne oraz wszelkie informacje pomocne Wykonawcy w wycenie i produkcji eksponat&oacute;w, takie jak funkcjonalność, układ konstrukcyjny oraz materiały i wykonanie. W celu otrzymania Załącznika nr 4 &ndash; Karty eksponat&oacute;w, należy przesłać na adres mailowy groole@groole.pl wypełniony oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta Załącznik nr 3 - Oświadczenie o zachowaniu poufności. Wykonanie umowy obejmuje m.in: - Zapewnienie dedykowanego project managera/projektanta, kt&oacute;ry będzie obsługiwał zlecenie. - Przekazanie plik&oacute;w CAD (.STEP). - Przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. - Oświadczenie wykonawcy o świadomości bardzo mocnej eksploatacji produktu. - Stworzenie dokumentacji powykonawczej dla każdego eksponatu. - Utrzymanie jakości produktu zgodnie z dokumentacją wykonawczą. - Szkolenie Zamawiającego z obsługi eksponat&oacute;w. Produkcja wystawy odbędzie się w trzech etapach: 1. Stworzenie wizualizacji sześciu eksponat&oacute;w interaktywnych &ndash; do 3 października 2025 Na etapie wizualizacji przygotowane zostaną koncepcje graficzne i modele 3D wszystkich sześciu eksponat&oacute;w interaktywnych. Wizualizacje pokażą zar&oacute;wno wygląd poszczeg&oacute;lnych instalacji, jak i całość wystawy w układzie przestrzennym, co pozwoli na ocenę sp&oacute;jności estetycznej i funkcjonalnej. Dzięki nim możliwe będzie wczesne zweryfikowanie założeń projektu oraz dopracowanie szczeg&oacute;ł&oacute;w wizualnych i interaktywnych zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego. 2. Stworzenie projektu wykonawczego eksponat&oacute;w &ndash; do 10 października 2025 Projekt wykonawczy obejmie opracowanie kompletnych dokumentacji technicznych, materiałowych i montażowych dla wszystkich element&oacute;w wystawy. Zawierać będzie szczeg&oacute;łowe rozwiązania konstrukcyjne, elektryczne i multimedialne, a także opisy mechanizm&oacute;w interaktywnych zastosowanych w eksponatach. Dokumentacja ta stanie się podstawą do realizacji produkcji, zapewniając zgodność efektu końcowego z założeniami koncepcji. 3. Produkcja sześciu eksponat&oacute;w interaktywnej wystawy mobilnej zgodnie z zatwierdzonymi wizualizacjami i projektem wykonawczym [oraz szkolenie z obsługi eksponat&oacute;w interaktywnych] &ndash; do 10 listopada 2025 Produkcja wystawy obejmuje wykonanie sześciu interaktywnych eksponat&oacute;w mobilnych zgodnie z zatwierdzonym projektem wykonawczym. Proces ten obejmie przygotowanie wszystkich element&oacute;w konstrukcyjnych, instalację system&oacute;w multimedialnych i interaktywnych, a także wykończenie estetyczne eksponat&oacute;w. Produkcja zakończy się testami funkcjonalnymi i jakościowymi, tak aby gotowa wystawa była bezpieczna, trwała i w pełni interaktywna. Interaktywna wystawa musi być mobilna, łatwa do szybkiego składania i rozkładania oraz posiadać możliwość transportu zabezpieczonych eksponat&oacute;w łącznie samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. Wystawa będzie składać się z sześciu eksponat&oacute;w szczeg&oacute;łowo opisanych w Załączniku nr 4 &ndash; Karty eksponat&oacute;w: 1. Eksponat 1 &ndash; Historia ziemniaka Ten eksponat przybliży zwiedzającym pochodzenie ziemniaka, od jego odkrycia w Ameryce Południowej po wprowadzenie do Europy i Polski. 2. Eksponat 2 &ndash; Wartości odżywcze ziemniaka. Eksponat ten będzie edukował na temat wartości odżywczych ziemniaka oraz rozwiewał popularne mity, np. przekonanie, że ziemniak jest tuczący. 3. Eksponat 3 &ndash; Typy użytkowe ziemniaka i ich zastosowanie w kuchni. Typy użytkowe ziemniaka oraz ich kulinarne zastosowania będą prezentowane w spos&oacute;b interaktywny, podkreślając r&oacute;żnorodność smak&oacute;w i tekstur, jakie oferują r&oacute;żne odmiany ziemniaka. 4. Eksponat 4 &ndash; Uprawa ziemniaka &ndash; od pola do talerza. Eksponat wyjaśni, jak wyglądają poszczeg&oacute;lne etapy uprawy ziemniaka oraz pokaże, jaką rolę odgrywa nowoczesne rolnictwo w zapewnieniu jakości, bezpieczeństwa żywnościowego i zr&oacute;wnoważonego rozwoju. 5. Eksponat 5 &ndash; Ziemniak w kulturze i sztuce. Ziemniak, jako motyw w literaturze i sztuce, będzie przedstawiony w kontekście polskiej i światowej kultury. Eksponat będzie inspirował do zastanowienia się nad symboliką ziemniaka w kulturze oraz do własnej kreatywnej tw&oacute;rczości. 6. Eksponat 6 &ndash; Ziemniak jako surowiec przyszłości. Wykorzystanie ziemniaka w innowacyjnych technologiach przyszłości, od tworzyw biodegradowalnych, poprzez medycynę, do eksploracji kosmosu. Eksponat pozwoli na eksperymentowanie z ziemniakiem w kontekście jego właściwości chemiczno-fizycznych. Każdy eksponat powinien posiadać trzy wersje językowe (polską, angielską i niemiecką) oraz mechanizm umożliwiający ich przełączenie (zmianę), przy czym jednocześnie prezentowana jest wyłącznie jedna wersja językowa. Tłumaczenie treści merytorycznych z języka polskiego na język angielski i język niemiecki oraz konsultacja merytoryczna tłumaczeń jest po stronie oferenta.
Okres gwarancji: 12
<h2>Kryteria oceny</h2>
W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (C), najwyższą liczbę punkt&oacute;w (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w oferty = (najniższa oferowana cena x 60): cena oferty ocenianej.
W kryterium &bdquo;Najdłuższy okres gwarancji&rdquo; (G), najwyższa liczba punkt&oacute;w, jaką może uzyskać Oferent wynosi 20 pkt. Punkty zostaną przyznane zg. z poniższym opisem: &bull;Okres gwarancji wyniesie co najmniej 24 mce, ale mniej niż 36 mcy: 10 pkt &bull;Okres gwarancji wyniesie co najmniej 36 mcy i powyżej: 20 pkt
W kryterium &bdquo;Zesp&oacute;ł Wykonawcy&rdquo; (Z), najwyższa liczba punkt&oacute;w, jaką może uzyskać Oferent wynosi 20 pkt. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu ofertowym w punkcie VI. Kryteria oceny ofert, 1.c.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany um&oacute;w zawartych z wybranymi w toku postępowania Oferentami, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 1. nastąpi konieczność zmiany terminu, sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub dokonania płatności z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie wyboru Wykonawcy. Zmiana terminu, sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub dokonania płatności wymaga zgody obu stron oraz musi być uzgodniona z Operatorem, jeżeli będzie to wymagane z punktu widzenia prawidłowej realizacji Projektu; 2. nastąpi wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek zmian um&oacute;w podpisanych przez Zamawiającego z Operatorem; 3. nastąpi zmiana adresu realizacji Projektu lub siedziby Zamawiającego; 4. nastąpi zmiana adresu miejsca zamieszkania, siedziby Wykonawcy trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; 5. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 6. nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 7. dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawc&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania; 8. zmiana terminu, sposobu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek czynnik&oacute;w nie przewidzianych w momencie składania ofert i zawierania umowy, niezależnych od Wykonawc&oacute;w; 9. zmiana w wyniku wystąpienia siły wyższej; 10. wystąpienia innej niż wymieniona siła wyższa - zdarzenie zewnętrzne lub sytuacja wynikła po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, kt&oacute;rego nie m&oacute;gł przewidzieć i zapobiec, a kt&oacute;re uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy, w tym dochowania termin&oacute;w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją; 11. konieczność zrealizowania Projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Projektu; 12. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie z Wykonawcą w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zam&oacute;wienia) po obustronnym wyrażeniu zgody. 13. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony umowy.
</div>