WSPARCIE EKSPERCKIE W PRZYGOTOWANIU PROJEKTU

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	WSPARCIE EKSPERCKIE W PRZYGOTOWANIU PROJEKTU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pieńków
Data publikacji	2025-09-16
Data składania ofert	20/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	6543883

<div>
<h1>Opracowanie technologii zautomatyzowanej syntezy przepływowej inhibitora SGLT2 stosowanego w leczeniu cukrzycy typu II wraz z implementacją zaawansowanych narzędzi analityki procesowej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1</li>
<li>Załącznik 3</li>
<li>Załącznik 4</li>
<li>Załącznik 5</li>
<li>Załącznik 6</li>
<li>Załącznik 7</li>
<li>RFP_026846_ENG.pdf</li>
<li>Appendix 3</li>
<li>Appendix 4</li>
<li>Appendix 5</li>
<li>Appendix 6</li>
<li>Appendix 7</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>RFP &ndash; 026846 &ndash; WSPARCIE EKSPERCKIE W PRZYGOTOWANIU PROJEKTU</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I Przedmiot zam&oacute;wienia: Wsparcie przygotowania projektu technicznego instalacji technologicznej w oparciu o procesy przepływowe. Sponsorem projektu (Zamawiającym) jest firma Adamed Pharma S.A. Zamawiający zastrzega, że ujawnienie pełnych informacji dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia (Załącznika nr 2 ) nastąpi po zawarciu umowy o poufności, stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1). Kontrahenci, z kt&oacute;rymi została już zawarta umowa o poufności muszą przedstawić podpisaną umowę zanim zostaną im ujawnione pełne informacje dotyczące tego zapytania ofertowego. Podpisaną umowę należy przesłać na adres: blazej.bialorucki@adamed.com. Na zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego realizacje przewiduje się zgodnie z harmonogramem składa się: 1. wsparcie przez partnera fazy projektowania instalacji procesowej, w zakresie niezbędnym do przygotowania kompletnego pakietu technicznego oraz dokładnego oszacowania koszt&oacute;w realizacji projektu, w oparciu o dane wejściowe dostarczone przez sponsora. Zadaniem jest opracowanie projektu technicznego dla instalacji przepływowej, w spos&oacute;b zapewniający: &bull; wyb&oacute;r optymalnych moduł&oacute;w i opracowanie specyfikacji URS urządzeń/instalacji w porozumieniu z Adamed Pharma S.A., &bull; weryfikację, czy instalacja spełni wymogi techniczne i lokalizacyjne dedykowane dla zakładu wytypowanego przez Adamed Pharma S.A., &bull; przygotowanie precyzyjnego kosztorysu przyszłej realizacji instalacji, 2. Zakres prac w ramach zam&oacute;wienia obejmuje: a) Realizację podstawowego projektu technicznego : b) Opracowanie koncepcji technicznej instalacji procesowej, c) Dob&oacute;r oraz zaprojektowanie optymalnych moduł&oacute;w technologicznych, d) Weryfikację kompatybilności z istniejącą infrastrukturą Adamed Pharma S.A., e) Przygotowanie 3D modelu instalacji, f) Oszacowanie nakład&oacute;w inwestycyjnych (CAPEX) oraz koszt&oacute;w operacyjnych (OPEX) dla dalszych faz projektu, g) Identyfikację ewentualnych ryzyk i oszacowanie ich wpływu na harmonogram, zakres prac oraz koszty. h) Szczeg&oacute;łowy projekt techniczny Harmonogram realizacji prac projektowych: Finalny projekt instalacji IV kwartał 2025 &ndash; I kwartał 2026 Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zam&oacute;wień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, zgodnych z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego. II. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zam&oacute;wień dodatkowych, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zam&oacute;wienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zam&oacute;wienia dodatkowego od zam&oacute;wienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewsp&oacute;łmiernie wysokich koszt&oacute;w, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, c) wykonanie zam&oacute;wienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zam&oacute;wienia dodatkowego. Zamawiający zastrzega, że zwiększenie lub zmniejszenie zakresu zam&oacute;wienia nie stanowi podstawy do roszczeń Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zam&oacute;wień uzupełniających lub zam&oacute;wień dodatkowych będzie określone w odrębnej umowie zawartej z Zamawiającym, kt&oacute;ra obejmować będzie zakres i warunki realizacji zam&oacute;wienia. III. Termin i spos&oacute;b przygotowania ofert: 1. Każda korespondencja powinna zawierać w tytule wiadomości numer postępowania: RFP 026846 - Nazwa Firmy 2. Termin składania Ofert to 20.10.2025 godz. 23:59 CET. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy Dostawcy zostaną poinformowani poprzez bazę konkurencyjności. Pytania należy składać poprzez Bazę konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W wyjątkowych przypadkach, gdy zadanie pytania przy użyciu Bazy konkurencyjności wiąże się z ryzykiem ujawnienia informacji szczeg&oacute;lnie wrażliwych, Zamawiający dopuszcza możliwość zadania pytania drogą e-mailową z wykorzystaniem arkusza Załącznik_6_RFP_026846_Pytania_[NazwaFirmy], na adres blazej.bialorucki@adamed.com W takich sytuacjach: &bull; obowiązkiem Wykonawcy jest uzasadnienie, że publikacja pytania w Bazie konkurencyjności przez Wykonawcę może narażać go na ujawnienie informacji szczeg&oacute;lnie wrażliwych, &bull; Zamawiający zastrzega prawo do publikacji pytania w Bazie konkurencyjności w formie zanonimizowanej. Odpowiedzi na zadane pytania będą udzielane do końca trwania postępowania. P&oacute;źne zadanie pytań z punktu widzenia terminu zakończenia postępowania może spowodować brak czasu na udzielenie wymaganej odpowiedzi. W celu zapewnienia r&oacute;wnego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferent&oacute;w. 3. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczeg&oacute;lne zadania ani zlecania części zam&oacute;wienia innym podmiotom. 5. Oferta powinna być sporządzona w pliku arkusza kalkulacyjnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego: Załącznik_3_RFP_026846 _Oferta_[NazwaFirmy].xlsx. Oferty bez wypełnionego Załącznika nr 3 nie będą rozpatrywane. 6. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki, oświadczenia oraz dokumenty &ndash; Zamawiający dołącza do zapytania r&oacute;wnież wypełnioną i podpisaną listę kontrolną (Załącznik nr 7), kt&oacute;ra pozwoli potwierdzić czy wszystkie wymagane dokumenty zostały dostarczone. 7. Dodatkowo Oferent może przygotować r&oacute;wnież dodatkowy wobec wymaganych dokument oferty w swoim formacie. 8. Oferta Dostawcy winna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, w spos&oacute;b czytelny, elektronicznie. 9. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę, adres i NIP Dostawcy, numer zapytania ofertowego, datę złożenia oferty, cenę netto (PLN/EUR), termin płatności, termin realizacji. 10. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w innej walucie niż PLN to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji przetargu. Jeśli w dniu publikacji tego ogłoszenia o zam&oacute;wieniu nie zostanie opublikowana tabela średnich kurs&oacute;w NBP; zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kurs&oacute;w średnich opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zam&oacute;wieniu. 11. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 12. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: 1) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, 2) zmienić ofertę &ndash; powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem &bdquo;ZMIANA OFERTY&rdquo;. Oferent zobowiązany jest do ponownego przesłania wszystkich załącznik&oacute;w i oświadczeń z uaktualnioną datą złożenia zmienionej oferty. IV. Spos&oacute;b oceny złożonych ofert: 1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem. 2. Formalna zgodność, stopień zgodności z wymaganiami zapytania ofertowego. 3. Możliwość realizacji usługi w ramach czasowych podanych w pkt I.8 4. Suma punkt&oacute;w za każde kryterium po zsumowaniu będzie ostateczną liczbą przyznanych danej ofercie punkt&oacute;w. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą ilość punkt&oacute;w. 5. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania r&oacute;wnej punktacji dla co najmniej dw&oacute;ch ofert Zamawiający spośr&oacute;d ofert z r&oacute;wną najwyższą końcową ilością punkt&oacute;w dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Oferent&oacute;w, kt&oacute;rych oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on kr&oacute;tszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. V. Wyb&oacute;r Wykonawcy i spos&oacute;b ogłaszania: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie, Bazy konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) VI. Wsp&oacute;łpraca i komunikacja w trakcie przetargu: 1. Wszelkie pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności, z zastrzeżeniem pkt 2 sekcji Termin i spos&oacute;b przygotowanie oferty niniejszego Zapytania. Wszelkie odpowiedzi będą udzielane Wykonawcom za pomocą Bazy Konkurencyjności przedmiotowego postępowania. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
a) Cena netto usługi (PLN/EUR/) waga kryterium - 80% całościowej oceny (cena netto najniższej oferty/ cena netto oferty badanej x 100 x 80% = liczba punkt&oacute;w)
b) Łączny termin realizacji (w tygodniach) (waga kryterium &ndash; 20% całościowej oceny). Suma tygodni: od momentu podpisania umowy do momentu dostępności finalnego projektu instalacji. (Najkr&oacute;tszy termin realizacji zlecenia / termin realizacji zlecenia dla oferty badanej x 100 x 20% = liczba punkt&oacute;w)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku ziszczenia się konieczności zmiany wskazanego w ofercie/um&oacute;wionego zakresu zam&oacute;wienia wynikającej z: a) koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, kt&oacute;re mogą być spowodowane min. zmianą akt&oacute;w prawnych, wytycznych oraz z innych przyczyn, kt&oacute;re wpływają na zakres projektu b) ograniczeń finansowych po stronie Zamawiającego lub zmiany wymagań prawnych powodujących konieczność ograniczenia zakresu prac ujętych w ofercie; c) innych koniecznych lub uzasadnionych zmian terminu i warunk&oacute;w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>