Zakup wraz z dostawą 20 szt. projektorów i 10 szt. monitorów

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup wraz z dostawą 20 szt. projektorów i 10 szt. monitorów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-09-16
Data składania ofert	02/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313206 Monitory dotykowe 386521001 Projektory
Numer przetargu	6543419

<div>
 <h1>Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 20 sztuk laserowych projektorów oraz 10 sztuk monitorów multimedialnych/interaktywnych wyposażonych w kamery celem zwiększenia dostępności Collegium Da Vinci w obszarze technologii.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie ofertowe DOS_1_2025.pdf</li>
 <li>zał. nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia .pdf</li>
 <li>zał. nr 2 - formularz ofertowy.docx</li>
 <li>zał. nr 3 - wzór umowy.pdf</li>
 <li>zał. nr 4 - obowiązek informacyjny o warunkach przetwarzania danych osobowych poprawiony.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup wraz z dostawą 20 szt. projektorów i 10 szt. monitorów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Cel zamówienia: 
•	Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 20 sztuk laserowych projektorów oraz 10 sztuk monitorów multimedialnych/interaktywnych wyposażonych w kamery celem zwiększenia dostępności Collegium Da Vinci w obszarze technologii. 
•	Zakup wraz z dostawą laserowych projektorów ma na celu znaczną poprawę jakości prezentacji i efektywności prowadzenia zajęć dydaktycznych. Projektory te będą wykorzystywane w salach wykładowych i zapewnią wysoką jakość obrazu 
i dźwięku, co wpłynie na zwiększenie dostępności nauczania w Collegium Da Vinci. Projektory zapewnią odpowiednią jasność kolorów i ostrość obrazu co wpłynie na lepszą widoczność – korzyść dla osób słabowidzących, niski poziom szumu zminimalizuje niedogodności towarzyszące osobom wrażliwym na dźwięk co wpłynie korzystnie na zwiększenie komfortu uczestnictwa w zajęciach. 
 
Zakup wraz z dostawą monitorów multimedialnych/interaktywnych wyposażonych w kamerę ma na celu znaczne poprawienie jakości prowadzonych zajęć dydaktycznych oraz spotkań, zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych. Dzięki zaawansowanym funkcjom technologicznym, monitory te będą wykorzystywane w salach wykładowych, konferencyjnych oraz innych pomieszczeniach dydaktycznych. Monitory zapewniają wysoką jakość obrazu i dźwięku, co jest kluczowe podczas zajęć zdalnych i wideokonferencji. Monitory umożliwią uczestniczenie w zajęciach osobom, które ze względu na stan zdrowia nie mogą uczestniczyć w zajęciach stacjonarnych. Dzięki połączeniu z monitorem interaktywnym otrzymają możliwość śledzenia na bieżąco wydarzeń w sali oraz aktywnego uczestniczenia w pracy zespołowej i wykonywania zadań w czasie rzeczywistym (np. współtworzenie treści na tablicy monitora). Monitory posiadają funkcję rozpoznawania obiektów i reagują jak marker, cienki długopis lub gumka zapewniając płynniejsze i bardziej naturalne pisanie, co jest szczególnie ważne dla osób z ograniczeniami motorycznymi. 
•	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1. 
•	Oferty należy złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, w terminie do dnia 02.10.2025 r. do godziny 23:59:59. 
•	Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/ 
•	Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 
•	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 
•	Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 
•	Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część i nie mogą zostać zmienione. 
•	Wykonawca, przystępując do udziału w postępowaniu, akceptuje tym samym treść zapytania i wszystkich załączników. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego. 
•	Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 
•	Oferta winna być sporządzona zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie dokumentowej, elektronicznej, np. w formie skanu, w formacie PDF (lub spakowane do pliku ZIP), tzn. zawierające podpis własnoręczny opatrzony imienną pieczęcią lub podpis składający się z imienia i nazwiska lub dokumentu podpisanego podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
•	Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę lub osoby reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, bądź osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie. 
•	Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę (reprezentujące Wykonawcę) działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, musi zostać dołączone do oferty. Zaleca się Wykonawcy dokładną weryfikację składanych dokumentów w tym zakresie. 
•	Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. 
•	Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę. 
•	Oferent może wycofać ofertę przed rozstrzygnięciem postępowania przez Zamawiającego. 
•	Ofertę należy przedstawić z uwzględnieniem waluty polskiej PLN. 
•	Pod pojęciem kwoty brutto należy rozumieć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, co dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oznacza wynagrodzenie, należne Wykonawcy za usługę, stanowiące całość, obejmującą także tę część, którą Zamawiający ma obowiązek potrącić (odliczyć) na zobowiązania prawno-podatkowe. 
•	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kwalifikacje podatkową i rachunkową dokonaną przez Wykonawcę, który składając ofertę powinien zweryfikować powyższe okoliczności. 
•	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
•	Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 
•	Poprzez złożenie oferty, Wykonawca wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawców szczegółów oferty. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących swojej nazwy i adresu, ceny oraz informacji dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert. 
•	Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 
•	Zamawiający dokona weryfikacji i oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią zapytania ofertowego. 
•	Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. odbiega o ponad 30% od wartości obliczonej jako średnia arytmetyczna cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie 
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień. Wyjaśnienia przedstawione przez Wykonawcę powinny zawierać dowody dotyczące wyliczenia ceny. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą. 
•	Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. 
•	Zamawiający w toku weryfikacji i oceny ofert może żądać od Wykonawców uzupełnień braków formalnych, dodatkowych wyjaśnień, a także uzupełnień dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie uzupełni braków, nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania. 
•	Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 
- została złożona przez osobę nieuprawnioną, 
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego z zastrzeżeniem zapisów 
o poprawieniu oferty lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 
- zawiera rażąco niską cenę, 
- Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego w treści oferty oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej omyłki, 
- pomimo wezwania Wykonawca nie uzupełnił oferty we wskazanym terminie lub nie złożył wyczerpujących wyjaśnień. 
•	Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 
•	Na etapie trwania postępowania żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym w proces oceny i wyboru oferty. 
•	Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do wykonania zamówienia. 
•	Zamawiający ma możliwość na każdym etapie postępowania do zmiany lub odwołania postępowania. 
•	Zamawiający przewiduje nakładanie kar umownych na Wykonawcę na etapie realizacji zamówienia. Przesłanki naliczania i wysokość kar została wskazana w załączniku nr 3, stanowiącym wzór umowy. 
•	Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 
•	Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości zamówienia. Powodem mogą być wprowadzone zmiany do wniosku o dofinansowanie projektu lub inne sytuacje uniemożliwiające realizację całości lub części projektu. 
•	W ramach składania wniosku o płatność oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 
•	Wykonawca zapewni przestrzeganie polityki równych szans, w szczególności stosowanie języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas realizacji zamówienia.

Okres gwarancji: Projektory - 2 lata, monitory multimedialne - 5 lat
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena” - Łączna cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę – (PC) - max 100 pkt (waga 100%) - Kryterium cena, gdzie oferty zostaną ocenione przelicznikiem PC= (Cn/Co) x 100 pkt 
PC – liczba otrzymanych punktów, Cn – najniższa cena brutto, Co – cena brutto oferty ocenianej. 
•	Max. 100 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

•	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
- terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy) 
- warunków płatności. 
•	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
- wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy 
- omyłek pisarskich 
- wystąpienia sytuacji losowych 
- wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie 
z jej postanowieniami 
- wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w szczególności wynikających z aktualnego zagrożenia epidemiologicznego 
- wystąpienia zdarzeń losowych, mających wpływ na wykonanie umowy. 
•	Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału 
w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
•	Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
 </div>