Zakwaterowanie uczestników / Accommodation of participants

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakwaterowanie uczestników / Accommodation of participants
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-16
Data składania ofert	24/09/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 983410005 Usługi miejsc noclegowych
Numer przetargu	6543403

<div>
 <h1>Zakwaterowanie uczestników projektu „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” podczas 2-miesięcznego pobytu zagranicznego.
Accommodation for participants of the project &quot;Podkarpacka ALMA Initiative - European youth mobility&quot; during a 2-month stay abroad.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>załącznik nr 2_Statement ENG.docx</li>
 <li>OPZ_accommodation_16.09.2025 ENG.docx</li>
 <li>OPZ_zakwaterowanie_16.09.2025.docx</li>
 <li>załącznik nr 1_Formularz Ofertowy_zakwaterowanie.docx</li>
 <li>załącznik nr 1_Offer form accommodation ENG.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakwaterowanie uczestników / Accommodation of participants</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia ogólnie (skrót): 
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania uczestników projektu w okresie pobytu zagranicznego na Cyprze. Zakwaterowanie dotyczy obiektu/obiektów noclegowych, położonych w odległości do 5 km od centrum miasta Larnaka. 
2. Maksymalna liczba osób do zakwaterowania - 1 grupa uczestników licząca od 8 do 24 osób. Ostateczna liczba uczestników wynikać będzie z rzeczywistego stanu naboru uczestników do danej grupy stażowej. 
3. Usługa zakwaterowania będzie realizowana przez 61 dni, w tym jej rozpoczęcie może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 10 października 2025 r., a zakończenie najpóźniej do dnia 20 grudnia 2025 r. 
4. Zakwaterowanie dla każdego z uczestników zostanie zapewnione w pokojach 2-osobowych z łazienką oraz ewentualnym zapleczem kuchennym. Obiekt, w którym zapewnione zostanie zakwaterowanie musi być dostosowany do potrzeb uczestników z niepełnosprawnością – nie może mieć barier architektonicznych, musi być dostosowany do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. 
 
II. Źródło finansowania 
Projekt „Podkarpacka Inicjatywa ALMA – europejskie mobilności młodych” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.5 Inicjatywa ALMA 
Numer Projektu: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 
Instytucja Pośrednicząca: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie 
Okres realizacji projektu od 01.01.2025 r. do 30.06.2029 r. 
Warunki zmiany umowy 
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 
----------------------------------------------------------------------------------------- 
Subject of the contract in general (abbreviation): 
1. The subject of the contract is the accommodation service for project participants during their stay abroad in Cyprus. Accommodation is provided at a facility(ies) located within 5 km of the city center of Larnaca. 
2. The maximum number of people to be accommodated is one group of participants, consisting of 8 to 24 people. The final number of participants will depend on the actual recruitment status for a given internship group. 
3. The accommodation service will be provided for 61 days, with the commencement date no earlier than October 10, 2025, and completion no later than December 20, 2025. 
4. Accommodation for each participant will be provided in double rooms with a bathroom and optional kitchen facilities. The accommodation facility must be adapted to the needs of participants with disabilities – it must be free from architectural barriers and must comply with the Accessibility Standards for Cohesion Policy 2021-2027. 
 
II. Source of financing 
The &quot;Podkarpackie ALMA Initiative – European Youth Mobility&quot; project is implemented under the European Funds for Podkarpackie 2021-2027 Programme, Priority 7 Human Capital Ready for Change, Measure 7.5 ALMA Initiative 
Project Number: FEPK.07.05-IP.01-0001/24 
Intermediate Body: Voivodeship Employment Office in Rzeszów 
Project implementation period: January 1, 2025 – June 30, 2029 
Terms and conditions for amending the contract 
In accordance with the description of the subject of the contract

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena max. 70%. 
Cena brutto za 1 dzień zakwaterowania 1 uczestnika. Max. ilość 70 punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Pozostali odpowiednio wg wzoru w OPZ. 
Max. price 70%. 
Gross price per day of accommodation for 1 participant. Max 70 points for the lowest price.
 Kryterium: status 30% 
Oferent posiada / nie posiada statusu podmiotu ekonomii społecznej. 
W tym kryterium można otrzymać maksymalnie 30 punktów. 
Criterion: status 30% 
The bidder has/does not have the status of a social economy entity. 
A maximum of 30 points can be awarded for this criterion.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 
1)	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – jeśli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę; 
2)	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy – np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
3)	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 
a)	działania siły wyższej w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, 
b)	opóźnień spowodowanych przez zamawiającego, o okres tego opóźnienia; 
c)	zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikających ze zmian ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374,) wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 
d)	innych niemożliwych do przewidzenia okoliczności, mających wpływ na termin realizacji zamówienia, o których strony nie wiedziały w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 
Wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec); 
4)	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia; 
5)	zmian regulacji prawnych w stosunku do rozwiązań obowiązujących w dniu podpisania umowy; 
6)	otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany; 
7)	obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy. 
CONDITIONS FOR AMENDING THE AGREEMENT 
The Ordering Party reserves the right to amend the provisions of the concluded contract in relation to the content of the offer based on which the contractor was selected, in the event of at least one of the circumstances listed below, taking into account the conditions for their introduction: 
1)	a change in the applicable value added tax (VAT) rate – if a change in the value added tax (VAT) rate results in an increase in the contractor&#039;s contract performance costs, the Ordering Party allows for an increase in remuneration by an amount equal to the difference in the amount of tax paid by the contractor; 
2)	a change in the method of contract settlement or payment to the contractor – for example, as a result of changes to the contracting party&#039;s project funding agreement or changes to the project implementation guidelines; 
3)	a change in the deadline for completion of the subject of the contract, in the event of: 
a)	force majeure to the extent affecting the contract performance, 
b)	delays caused by the Ordering Party, for the duration of such delay; 
c)	changes in applicable legal provisions affecting the deadline and manner of performance of the subject of the contract, including in particular those resulting from amendments to the Act of March 2, 2020, on special solutions related to the prevention, counteraction, and combating of COVID-19, other infectious diseases, and crisis situations caused by them, coming into force after the date of conclusion of the procurement agreement; 
d)	other unforeseeable circumstances affecting the deadline for performance of the contract, of which the parties were unaware at the time of conclusion of the procurement agreement; 
Force majeure – &quot;force majeure&quot; means natural disasters, hurricanes, floods, transport disasters, fires, explosions, wars, and other extraordinary events beyond the control and control of the contracting parties (&quot;force majeure&quot; – an event that is (a) external, (b) impossible or virtually impossible to predict, (c) the consequences of which cannot be prevented); 
4)	whenever the change is beneficial to the Contracting Authority – for example, it shortens the contract completion period or reduces the contract value; 
5)	changes in legal regulations compared to those in force on the date the contract was signed; 
6)	receipt of a decision from the project financing entity containing changes to the scope of tasks, cost estimates, completion dates, or establishing additional provisions to which the Contracting Authority will be bound; 
7)	objective reasons beyond the control of the Contracting Authority or the Contractor.
 </div>