Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2025-09-15
Data składania ofert	23/09/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6540558

<div>
<h1>Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MEDICA 2025 w Dusseldorfie, Niemcy. Zapytanie ofertowe nr 1/09/2025.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie_ofertowe_1_09_2025</li>
<li>Załącznik nr 1 do zapytania nr 1_09_2025</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania nr 1_09_2025</li>
<li>Załącznik nr 4 - układ powierzchni wystawienniczej</li>
<li>Załącznik nr 5 - rzut wymiary układu stoiska</li>
<li>Załącznik nr 6 - grafiki firmowe na stoisko</li>
<li>Załącznik nr 3 - wizualizacja stoiska</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczego.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego 15 m2 zgodnie z poniższą specyfikacją na targach MEDICA 2025 w Dusseldorfie, Niemcy. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje r&oacute;wnież transport wszelkich element&oacute;w zabudowy stoiska na miejsce targ&oacute;w Medica 2025, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska, obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia element&oacute;w zabudowy stoiska od szk&oacute;d w czasie transportu. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska wystawowego, odpowiadającego: warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz warunkom określanym przez organizatora targ&oacute;w Medica 2025. Projekt stoiska podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska. 2. Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (dalej jako &bdquo;FENG&rdquo;) zgodnie z dokumentem &bdquo;Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji&rdquo; (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-idokumenty/ zasady-komunikacji-fe/ oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki) oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiegaznaku/#ksiega-znaku). 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o metrażu 15m2 na podstawie zaakceptowanego projektu stoiska obejmujące poniższą specyfikację: 1) Stoisko zabudowane o parametrach, funkcjonalnościach, wymiarach i wyglądzie: a) od frontu szafka narożna do prezentacji produkt&oacute;w elektronicznych z podświetleniem LED. Możliwość podłączenia przedłużaczy wraz z szafką na przechowywanie materiał&oacute;w reklamowych. Lekka otwarta zabudowa lamelowa do oddzielenia strefy spotkaniowej. b) wydruki grafik na stronach bocznych A, B,C, wydruk logo firmy na szczytach stoiska. Telewizor umieszony na wysokości min 1,7 (dola krawędź telewizora). c) E1 i E2 - siatka mesh z umieszczoną grafiką d) zabudowa wykonana z materiał&oacute;w trwałych nieprzezroczystych. e) kolor farby: granat pantone 7463 C, C=100 M=62 Y=13 K=51 , RGD #0D3D63 f) aranżacja wyglądu wg załączonych do Zapytania ofertowego grafik wizualizacji. Poglądową wizualizację, układ powierzchni wystawienniczej oraz rzut z wymiarami zaprezentowano w załącznikach nr 3, nr 4, nr 5 do Zapytania Ofertowego. 2) położenie wykładziny: grube włosie, kolor szary jasny 3) instalacja elektryczna, oświetlenie stoiska oraz ekspozycji 4) zaplecze kuchenne: drzwi pełne płytowe, zamykane na klucz, regał, wieszak, kosz na odpady i lod&oacute;wka w zapleczu 5) meble na stoisku: a) krzesła &ndash; 2 szt. b) kanapa 2 osobowa c) stolik okrągły średnica w zakresie 40-45cm d) roślinność zielona, wysoka, zwarta, min. wysokość 1,5 metra (np. skrzydłokwiat) &ndash; 3 szt. e) hoker &ndash; 1 szt. f) telewizor min. 42 cale z zabezpieczeniem przed kradzieżą, montaż na wysokości 170cm, gdzie 170cm to dolna krawędź telewizora g) oświetlenie: punkty halogenowe światło białe neutralne, montowane na szczycie stoiska z każdej strony h) stojak na broszury w designie stoiska 6) szafka narożna o parametrach: a) wysokość 110cm (blat ok 3cm, wnęka na urządzania 30cm i 77cm zabudowana z miejscem na grafikę) b) szerokość dłuższy bok w zakresie 125cm-130cm + 40cm, obok szafka na materiały z p&oacute;lkami i drzwiczkami zamykanymi c) szerokość kr&oacute;tszy bok 120cm d) wysokość wnęki na urządzenia 30cm, głębokość wnęki 50cm, głębokość blatu 40cm e) podświetlanie LED wnęki 7) zaplecze o wymiarach 1,3x2,0 metra wyposażone w: a) drzwi zamykane na klucz b) blat roboczy c) ekspres do kawy d) dystrybutor + 2 butle z wodą 10l e) lod&oacute;wka f) regał g) wieszaki na ubranie h) kosz na śmieci i) odkurzacz pionowy. 8) zamieszczenie grafiki reklamowej zgodnie z załącznikiem nr 6 do Zapytania Ofertowego 9) obr&oacute;bka i malowanie element&oacute;w zabudowy w tym zakup farby 10) wykonanie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z wytycznymi (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku) 11) transport, montaż, demontaż i utylizacja zabudowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania i wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w taki spos&oacute;b, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z przedmiotu zam&oacute;wienia na zasadzie r&oacute;wności z innymi osobami. Zasady udostępnienia obiekt&oacute;w dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (oraz ewentualnie innych grup narażonych na wykluczenie ze względu na r&oacute;żne przesłanki określone w mających zastosowanie przepisach prawa) w zakresie dostosowania do warunk&oacute;w użytkowania, w szczeg&oacute;lności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, m.in. poprzez odpowiednią wielkość i przestrzeń dla dostępu, czytelne informacje w r&oacute;żnych językach, tekst w odpowiednich formach zaimkowych, wykonanie w spos&oacute;b wykluczający powstanie barier architektonicznych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami m.in. takimi jak progi na podłodze stoiska czy elementy wystającej w podłodze np. kabli, prawidłowe oświetlenie stoiska, brak oznaczeń dyskryminujących gości na stoisku itp. Zasady określone są w Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 ((https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasadrownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/). W związku z powyższym stoisko musi być zaprojektowane oraz wykonane w spos&oacute;b wykluczający powstanie barier architektonicznych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami m.in. takimi jak progi czy elementy wystającej w podłodze np. kabli. 5. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania sprawności i obsługi technicznej stoiska przez cały okres targ&oacute;w Medica 2025, w tym usuwanie usterek stoiska (w przypadku ich wystąpienia) w terminie do 1 godziny od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. 6. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje transport wszelkich element&oacute;w zabudowy stoiska na miejsce targ&oacute;w Medica 2025, montaż, demontaż i przekazanie do utylizacji stoiska, obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia element&oacute;w zabudowy stoiska od szk&oacute;d w czasie transportu. 7. Wykonawca skieruje do wykonania zam&oacute;wienia personel, odpowiedzialny za montaż i następnie demontaż oraz przekazanie do utylizacji stoiska, jak r&oacute;wnież usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targ&oacute;w. 8. Wykonawca uwzględni, że na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy logo lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie uwidacznianie logotyp&oacute;w Zamawiającego oraz znak&oacute;w właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania (2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP) oraz dla Marki Polskiej Gospodarki. 9. Wykonawca uwzględni, że ma obowiązek wstrzymać się od wykorzystywania zabudowy stoiska w interesie swoim lub podmiot&oacute;w innych niż Zamawiający. Wykonawca uwzględni, że zabudowa po zakończeniu targ&oacute;w zostanie zutylizowana oraz będzie wykorzystywana wyłącznie przez Zamawiającego do realizacji cel&oacute;w wpisujących się w cele Projektu realizowanego w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP FENG 2021-2027. 10. Wszelkie prace muszą być zgodne z obowiązującymi normami technicznymi, prawnymi i środowiskowymi, przepisami i normami obowiązującymi w kraju organizacji targ&oacute;w. 11. W przypadku gdy przedmiot zam&oacute;wienia opisany jest przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i system&oacute;w referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym. Jeżeli dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zam&oacute;wienia, wskazano nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy &ndash; parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych z zastosowaniem innych materiał&oacute;w i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametr&oacute;w technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. To samo dotyczy sytuacji, gdy przedmiot zam&oacute;wienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i system&oacute;w odniesienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Ocena punktowa ofert zostanie dokonana wg wzoru C = (CN/CO)x100 pkt gdzie: CN - najniższa cena netto oferty spośr&oacute;d złożonych ofert podlegających ocenie, CO - cena netto ocenianej oferty Oferta z najniższą ceną netto, otrzyma maksymalną liczbę punkt&oacute;w w kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (100 pkt).
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub jeżeli wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczeg&oacute;lności: 1. Zmiany terminu realizacji umowy na żądanie Zamawiającego, 2. Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, epidemia, pandemia, zamieszki, strajki, pow&oacute;dź, pożar lub inne, na kt&oacute;re strony nie mają wpływu, 3. Aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy Wykonawcy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., 4. Zmiany osoby lub os&oacute;b uprawnionych do kontakt&oacute;w.
</div>