Zakup ekspresów do kawy (4 szt.) wraz z usługą szkoleniową

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup ekspresów do kawy (4 szt.) wraz z usługą szkoleniową
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Góra Kalwaria
Data publikacji	2025-09-15
Data składania ofert	22/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397113105 Elektryczne zaparzacze do kawy 392200000 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 429681000 Maszyny wydające napoje 422100001 Maszyny do przetwarzania żywności, napojów i tytoniu 805000009 Usługi szkoleniowe 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	6540556

<div>
 <h1>Zakup specjalistycznych zautomatyzowanych i mobilnych ekspresów kawowych (4 szt.) wraz z usługą szkoleniową</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 Formularz oferty</li>
 <li>zal_2_Oswiadczenie_o_braku_powiazan.docx</li>
 <li>zal_3_Oswiadczenie_warunki.docx</li>
 <li>zal_4_Oswiadczenie_brak_wykluczen.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup ekspresów do kawy (4 szt.) wraz z usługą szkoleniową</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznych, zautomatyzowanych ekspresów kawowych w ilości 4 szt. o poniższych minimalnych parametrach: 
1. Wydajność zaparzeniowa – co najmniej 150 napojów (filiżanek) dziennie 
2. Urządzenie musi posiadać zakładany cykl przeglądowy nie mniejszy niż 40 000 zaparzonych kaw 
3. Urządzenie musi być przystosowane do pracy w instalacji 230 V 
4. Funkcja przechodzenia do stanu spoczynku 
5. Telemetria dwukierunkowa z możliwością monitorowania stanu ekspresu oraz możliwością samodzielnego wprowadzania zmian menu, grafik, receptur lub cen 
6. Integracja systemu płatności z opcją systemu QR 
7. Moduł GSM do transmisji danych 
8. Moduł chłodzący kompatybilny i zrobiony z identycznych materiałów co ekspres (tworzący jedną bryłę) dla dwóch rodzajów świeżego mleka (tj. nie z proszku; na bazie mleka bez laktozy lub na bazie alternatywnych produktów mlecznych) z czujnikiem mleka 
9. Ekspres wykonany z odpornego na zużycie metalu 
10. Grupa zaparzająca składa się z metalowego cylindra i pojemności minimum 24g 
11. Możliwość przygotowania kaw na zimno i zintegrowania modułu do wytwarzania kostek lodu 
12. Bezpośredni zsyp fusów pod blat 
13. Zintegrowana automatyczna stacja syropów smakowych (min. 3 smaki) 
14. Zintegrowana mobilna zabudowa meblowa wyposażona w podajniki kubków, oświetlenie Led, system baniaków na wodę i kanalizację z czujnikiem przepełnienia lub braku wody, przygotowana do zsypu fusów pod blat 
15. Opcja użycia kubka zewnętrznego 
16. Cały koncept zabezpieczony systemem zamków uniemożliwiający ingerencję osób trzecich 
17. Ekspres z minimum 2 młynkami do kawy oraz systemem czekolady i możliwością rozbudowania o kolejny moduł 
18. System mleka z pompą mleka i możliwością spieniania na zimno. 
 
Warunki gwarancji 
1. Okres gwarancji 
Wykonawca udziela gwarancji na sprawne działanie dostarczonych ekspresów do kawy oraz wszystkich ich elementów na okres minimum 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 
2. Zakres gwarancji 
Gwarancja obejmuje: 
- prawidłowe działanie całego urządzenia oraz jego podzespołów, 
- usuwanie wad konstrukcyjnych i materiałowych powstałych z winy producenta, istniejących w chwili sprzedaży, 
- wady konstrukcyjne, tj. takie rozwiązania techniczne, które uniemożliwiają korzystanie z ekspresu zgodnie z jego przeznaczeniem, 
- wady materiałowe, tj. uszkodzenia wynikające z jakości zastosowanych materiałów, które uniemożliwiają korzystanie z urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem. 
3. Zgłaszanie usterek 
Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy wykryte wady i usterki objęte gwarancją niezwłocznie po ich stwierdzeniu, za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w umowie. 
4. Usuwanie wad 
- Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia odpowiednich działań naprawczych w terminie nie dłuższym niż 24 roboczogodziny od daty zgłoszenia wady. 
- Po dokonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do przetestowania ekspresu pod kątem ponownego wystąpienia podobnej lub tej samej usterki. 
5. Obowiązki Wykonawcy w ramach gwarancji 
- nieodpłatne wykrywanie i usuwanie błędów w działaniu ekspresów do kawy, 
- zapewnienie części zamiennych i materiałów potrzebnych do naprawy w ramach gwarancji, 
- przeprowadzenie testów sprawdzających po każdorazowym usunięciu wady. 
 
Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje zakup usługi szkoleniowej, której celem jest dostosowanie kompetencji pracowników firmy do wymagań dywersyfikowanej działalności. Usługa szkoleniowa obejmować powinna obsługę dostarczonych ekspresów do kawy, aspekty cyfrowe i proekologiczne związane z jego działaniem i wykorzystywaniem. 
Zakres szkolenia powinien obejmować przeszkolenie personelu Zamawiającego pod kątem funkcjonalności, w tym na temat filtracji wody, odpowiedniej eksploatacji ekspresu, nastawień kawowych, zmian ziaren oraz samodzielnych ustawień. Dodatkowo szkolenie powinno zawierać instrukcje odczytu oraz interpretowania danych zbieranych z ekspresu w chmurze, gdzie wysyłane są za pośrednictwem modułu GSM. 
Dodatkowo część szkolenia ukierunkowana musi być na poprawę świadomości w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności ekologicznej. Szkolenie dotyczyć ma takich aspektów jak oszczędzanie wody, gospodarowanie odpadami fusowymi, wykorzystaniem kubków własnych klientów lub nadających się do łatwego kompostowania. 
Usługa szkoleniowa realizowana będzie na sprzęcie dostarczonym przez Oferenta, po jego fizycznym odbiorze. 
 
UWAGA dotyczy opisu przedmiotów zamówienia 
Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego towary, materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Okres gwarancji: min. 12 m-c
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto – oferta otrzyma 50 pkt, jeśli wartość oferty będzie najniższa spośród ofert, które wpłyną w odpowiedzi na ogłoszenie. Każda kolejna oferta o wartości większej będzie otrzymywała o 5 pkt. mniej niż poprzednia (do wartości min. 0 pkt.).
 Gwarancja: Oferta otrzyma 40 pkt., jeżeli udzielona gwarancja (min. 12 miesięcy) będzie najdłuższa spośród ofert, które wpłyną. Każda kolejna oferta o krótszym terminie (termin liczony w pełnych miesiącach) będzie otrzymywała o 10 pkt. mniej niż poprzednia, aż do wartości min. 0 pkt.
 Termin usunięcia wad: Oferta otrzyma 10 pkt. w przypadku gdy czas podjęcia działań naprawczych będzie najkrótszy spośród ofert, które wpłyną w odp. na zapytanie (max. 24 rbh). Każda kolejna oferta o dłuższym terminie (liczone w rbh) otrzyma o 2 pkt. mniej niż poprzednia do wartości min. 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zam. przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2.Zam. przewiduje możliwość zmiany terminu płatności w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zam., z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacji odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu lub opóźnienia w wypłacie. 
3.Zam. przewiduje zmianę w postaci prac/kosztów dodatkowych- za które mogą być uznane te, których na etapie składania ofert nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności przez Oferenta. 
4.Zam. przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, nieprzewidywalnymi na etapie postępowania i niezależnymi od którejkolwiek ze stron np. działania sił przyrody (np. powodzie, trzęsienia ziemi, epidemie), działania zbiorowości ludzkich (np. działania zbrojne, strajki, wojny), działania władz publicznych (np. ograniczenia eksportowe i importowe). 
5.Zam. przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zam. z Instytucją Finansującą, jeśli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zam. dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wydłużenie terminu realizacji zamówienia m.in. w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu stanowiącego integralną część Umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą. 
6.Zam. dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy Wykonawcą a Zam. Zmiana terminu realizacji zamówienia może być spowodowana w szczególności: 
a) warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi terminową realizację zamówienia 
b) opóźnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zamówienia zgód, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie 
c) zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia 
d) koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie wynikających z winy Oferenta 
e) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zam. działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, np. wojna, pandemia, strajki, przerwanie lub zaburzenia w łańcuchu dostaw, inne zdarzenia losowe 
f) zwłoką w przystąpieniu przez Zam. do odbiorów- o okres zwłoki Zam. 
7.W przypadku, gdy Wykonawca, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zam. ma prawo zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 
8.Zam. może dokonać zmiany umówionego zakresu zamówienia w przypadku: koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów, podzespołów i urządzeń równoważnych, zamiany materiałów lub urządzeń pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zam. będą to przykładowo okoliczności: powodujące poprawienie parametrów technicznych; wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, braku dostępności na rynku lub zmiany obowiązujących przepisów, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, ograniczenia finansowego po stronie Zam. z przyczyn od niego niezależnych 
9.Zam. przewiduje możliwość zmian, które dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie następujące warunki 
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dot. zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego 
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zam. 
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie. 
10.Zam. przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, o ile nie prowadzi ona do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zam. działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć 
b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
11.Zam. przewiduje zmianę wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia w ten sposób, że ma go zastąpić nowy wykonawca: 
a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy i nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b) w wyniku przejęcia przez Zam. zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców–w przypadku zmiany podwykonawcy, Zam. może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
12.Zam. przewiduje zmiany, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
13.Zam. przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po podpisaniu umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzania takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 
14.Wszelkie zmiany i uzup. do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron na piśmie.
 </div>