Wynajem i organizacja stoiska targowego Anuga Kolonia 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem i organizacja stoiska targowego Anuga Kolonia 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-09-15
Data składania ofert	22/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6540118

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/2025 dotyczące kompleksowej usługi wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Anuga Kolonia 2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty_3_2025.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań_3_2025.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_3_2025.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_3_2025.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem i organizacja stoiska targowego Anuga Kolonia 2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wynajmu i organizacji stoiska targowego na targach Anuga Kolonia 2025 w ramach projektu pt. Rozwój i wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa CRUZ GROUP Sp. z o. o. poprzez zwiększenie sprzedaży produktów eksportowych na rynkach zagranicznych, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II.: Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP. 
 
Przedmiotem zamówienia jest wynajem, budowa i obsługa stoiska targowego w dniach 
04-08.10.2025 r na targach Anuga Kolonia 2025, w tym zaprojektowanie i wykonanie zabudowy oraz zindywidualizowanych elementów zabudowy podczas uczestnictwa w targach. 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
- wynajem stoiska targowego w hali 08.1 napojowej o powierzchni ok. 25m2, 
- wykonanie zabudowy przedmiotowego stoiska składającego się z półotwartej przestrzeni zbudowanej na bazie kwadratu bądź prostokąta i dwóch ścian tzw. stoisko two-side open, 
 - dwie ściany o wysokości min. 2,4 m zbudowane z drewna naturalnego (sosna, świerk lub modrzew) 
- podłoga wykonana ze sztucznej trawy z atestem Cfl – s1, 
- wyposażenie w postaci: lodówki z podświetleniem (kolor czarny wew. i na zew.), drzwi szklane (wielkość ok. 80l), 4 szt. krzeseł (imitacja drewna, ratanu), 1 szt. stolika nowoczesnego imitacja naturalnego drewna, lada prezentacyjna do produktów z drewna (sosna, świerk lub modrzew) wymiar do ustalenia 
- kwiaty, czarne ramki na nagrody format A4, 
- wykonanie elementów graficznych podświetlane zdjęcia produktów (materiał: Aluprofile60 Profil aluminiowy S60mm Rama, Podświetlanie Led na dibondzie;) 84 x 119 cm ilość szt.: 2 + neon szklany z napisem „VIGO Kombucha” +/- 150x25cm 
- oświetlenie konstrukcji wystawienniczej (minimum 4 szt. punktów świetlnych) 
- umieszczenia oznakowania projektu flagi UE oraz Polski 
- zapewnienie energii elektrycznej wraz z instalacją pod podłogą, 
- demontaż stoiska: ostatni dzień imprezy targowej (po zamknięciu targów dla zwiedzających zgodnie z regulaminem targów), 
- transport napojów z 61-101 Poznań (paczka o wymiarach 80x120x150cm waga 900kg) do stoiska wystawienniczego, 
- montaż stoiska min. dzień przed imprezą targową (usługa montażu obejmować będzie umieszczenie wszystkich elementów na stoisku, ich właściwe zabezpieczenie oraz oznakowanie). 
 
Zamawiający udostępnia grafiki do wykorzystania na stoisku: 
 
https://drive.google.com/drive/folders/1vhPJh9sITWkCgzFUKOj4pdxWp8Df_Gjf 
 
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą wizualizacji stoiska oraz przedstawienia dokumentu potwierdzającego rezerwację miejsca targowego. 
 
Stoisko musi zawierać w widocznym miejscu oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE w wersji angielskiej. 
Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie: 
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ 
 
Elementem zabudowy stoiska wystawienniczego będzie widoczny element dekoracyjny uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki opisane na stronie: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf 
 
Przy projektowaniu stoisk, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoisk i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno-promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością. 
 
Zamawiający wymaga, by stoisko targowe zostało zaprojektowane oraz wykonane z uwzględnieniem następujących zasad: 
- zaprojektowanie zabudowy tak, aby minimalizować zużycie surowców, 
- stworzenie stoiska z modułów, które mogą być łatwo rozmontowane, co ułatwi segregację poszczególnych materiałów do recyklingu, 
- zastosowanie standardowych rozmiarów i kształtów poszczególnych elementów zabudowy aby ułatwić proces recyklingu, 
- konstrukcja będzie umożliwiać łatwe rozdzielenie różnych rodzajów materiałów, 
- zastosowanie materiałów konstrukcyjnych takich jak tworzywa sztuczne, drewno, metale czy szkło, które będą są w 100% recyklingowane. 
 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. 
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga: 100 % (100 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
 
Cmin/Cn x100 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Cn – cena całkowita brutto badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1)	Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). 
2)	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a)	w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b)	Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
c)	Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 
d)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
e)	Zmiana w zakresie terminu i miejsca realizacji usługi (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi), w szczególności w przypadku zmian wprowadzonych przez organizatora targów; 
f)	Rezygnacji z usługi lub części usługi w przypadku odwołania targów przez organizatora pod warunkiem, że organizator tragów poinformuje o odwołaniu imprezy nie później niż 2 miesiące przed planowanym terminem wydarzenia. 
g)	Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych niniejszą Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej. 
h)	Strona, której w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutków wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy.
 </div>