termomodernizacja budynku wraz z nabyciem pompy ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	termomodernizacja budynku wraz z nabyciem pompy ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Działdowo
Data publikacji	2025-09-15
Data składania ofert	30/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	454530007 Roboty remontowe i renowacyjne 454211005 Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów 452626904 Remont starych budynków
Numer przetargu	6540062

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na termomodernizację budynku wraz z nabyciem pompy ciepła na potrzeby „KAJ” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt. „Podniesienie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa KAJ, poprzez modernizację linii technologicznych, termomodernizację oraz inwestycję w OZE.” realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>załacznik nr 7 Audyt termomodernizacyjny.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 6 Szkic sytuacyjny.pdf</li>
 <li>zapytanie ofertowe_15092025ost.pdf</li>
 <li>zalaczniki_15092025ost.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>termomodernizacja budynku wraz z nabyciem pompy ciepła </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem postępowania jest termomodernizacja budynku wraz z nabyciem pompy ciepła na potrzeby „KAJ” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt. „Podniesienie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa KAJ, poprzez modernizację linii technologicznych, termomodernizację oraz inwestycję w OZE.” realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 
 
1.	Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027, zwanymi dalej „Wytycznymi Ministra Rozwoju”. 
2.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 
3.	Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych. 
4.	Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert wariantowych. 
5.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 
6.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 
7.	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 
8.	Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, w tym, o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. 
9.	Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót. 
10.	Wykonawca odpowiadać będzie za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania podwykonawcy oraz odpowiedzialny jest za prawidłowość, terminowość i jakość wykonania robót świadczonych przez podwykonawców. 
11.	Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczące treści zapytania ofertowego jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie do Zamawiającego w Bazie konkurencyjności nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu na składanie wyjaśnień, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
12.	Komunikacja między zamawiającym, a oferentem (pytania/odpowiedzi) musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. 
13.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, w przypadku gdy z powodu okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć, udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe. 
14.	W razie unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego. 
15.	W niniejszym zapytaniu pojęcia Oferent i Wykonawca stosuje się zamiennie. 
16.	Zamawiający zobowiązuje się przestrzegania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, a także przeciwdziałaniu wszelkim formom dyskryminacji. 
 
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Przedmiotem zamówienia jest termomodernizacja budynku wraz z nabyciem pompy ciepła na potrzeby firmy „KAJ” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do realizacji projektu pt. „Podniesienie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa KAJ, poprzez modernizację linii technologicznych, termomodernizację oraz inwestycję w OZE.” realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
 
Termomodernizacja ma obejmować: 
•	ocieplenie ścian zewnętrznych budynku biurowego oraz produkcyjnego 
•	ocieplenie stropodachu budynku biurowego oraz produkcyjnego 
•	wymiana stolarki okiennej oraz drzwiowej 
•	wymiana kotła gazowego na nabycie powietrznej pompy ciepła dobranej do obecnego sytemu chłodzenia w celu wyeliminowania pieca CO z zasilaniem na gaz ziemny 
 
Dane dotyczące pompy ciepła: 
Przedmiotem zamówienia jest pompa ciepła typu glikol-woda wraz z niezbędną modernizacją instalacji c.o. oraz systemu c.w.u., pozwoli na wyeliminowanie gazu ziemnego w termomodernizowanym budynku. 
 
Pompa ciepła ma być podłączona pod wodę technologiczną, która ma generować moc między 180 kW a 230 kW ciepła (w zależności od obłożenia produkcyjnego) w temperaturze między 15 a 17 stopni. Woda, która wraca z procesu produkcyjnego ma 17 stopni, potrzebujemy utrzymać temperaturę na poziomie 15 stopni. Przepływ wody technologicznej 60m3/h plus 60 m3/h. Woda technologiczna dystrybuowana jest w dwa zbiorniki buforowe z wymiennikami 115 kW i 330 kW (projektowane z zapasem) w dwóch różnych miejscach hal produkcyjnych, odległość między pomieszczeniem, w którym ma stanąć pompa a miejscem dostarczenia wody technologicznej to 50 m w obu przypadkach. Moc chłodnicza obsługująca teraz proces produkcyjny to 115 kW oraz 117 kW. Aktualnie działający kocioł gazowy do ogrzewania pomieszczeń socjalnych ma 233 kW. Powierzchnia ogrzewana 1400m2 i kubaturze 5593 m3 
 
 
Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona na podstawie opracowanych we własnym zakresie i na swój koszt niezbędnych projektów technicznych /wykonawczych w oparciu o własne pomiary i obliczenia . 
 
 
BUDYNEK 1 – Hala przy ul. Grunwaldzkiej 44, 13-200 Działdowo, rok budowy 1985 – zakończenie budowy 2005 
OGÓLNE DANE TECHNICZNE: 
*Konstrukcja/technologia budynku: szkieletowa 
*Kubatura całkowita 5593 m3 
*Kubatura ogrzewania: 1400 m3 
*Powierzchnia użytkowa budynku: 1352,70 m2 
 
Szczegółowy opis dot. rozwiązań zawarto w audycie termomodernizacyjnym zgodnie z załącznikiem nr 6 oraz Szkicu sytuacyjnym zgodnie z załącznikiem nr 7. 
 
a)	Zastosowanie konkretnych parametrów i modernizacja przedmiotu zamówienia ma doprowadzić do obniżenia energochłonności. Dzięki temu zmniejszy się zużycie energii, co przekłada się na niższe koszty eksploatacyjne i mniejszy ślad węglowy, wspierając zrównoważony rozwój. 
b)	Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i dołączenia do oferty uproszczonego kosztorysu ofertowego. 
c)	Zgłoszenie robót budowlanych jest wymagane od Wykonawcy. 
d)	Wizja lokalna w terenie: Pomimo „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”, Zamawiający informuje o możliwości dokonania przed złożeniem oferty wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu oszacowania przez Wykonawcę na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyk oraz wszelkich danych jakie mogą okazać się niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty. Przeprowadzenie ewentualnej wizji lokalnej odbywa się na koszt własny Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu jej terminu z Zamawiającym pod numerem telefonu 693 588 788 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zapytaniu ofertowym

Okres gwarancji: 24 i 60 miesiecy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta za kryterium „Łączna cena netto” może otrzymać maksymalnie 75,00 pkt. Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
 Oferta za kryterium „okres gwarancji i rękojmi (na urządzenia)” może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym.
 Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym. Oferta za kryterium „okres gwarancji i rękojmi” może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt.
 Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w punkcie VII w zapytaniu ofertowym Oferta za kryterium „Selekcja odpadów, które można poddać recyklingowi” może otrzymać maksymalnie 5,00 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
•	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
•	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
•	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
•	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
•	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
lub, 
•	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
e)	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f)	wystąpienia siły wyższej, 
 
2.	Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>