Organizacja wycieczki w terminie 6 października 2025

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wycieczki w terminie 6 października 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnik
Data publikacji	2025-09-15
Data składania ofert	24/09/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6540047

<div>
 <h1>Programy rozwojowe w Gminie Janów Lubelski</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załacznik 1 do umowy - Oświadczenie licencja.doc</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wzór umowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Karta wycieczki.doc</li>
 <li>zapytanie-ofertowe-wycieczki Świdnik.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wycieczki w terminie 6 października 2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wycieczki w terminie 6 października 2025 dla SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli, Łącznie: 44 osoby do Świdnika na 13.30 
 
6 października 2025	Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 44 osób 
 
SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1)	Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 
2)	Koszty wstępu oraz bilety na Lotnisko Świdnik Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska - początek wstępu do strefy bezpieczeństwa ok godz 13.30, zakończenie pobytu ok godz 16.00 
3)	Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 
4)	Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1: Cena usługi - 90%, maks. 90 pkt.
 Kryterium nr 2: Aspekt społeczny, maks. 10 pkt. 
Zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej
 <h3>Organizacja wycieczki w terminie 7 października 2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wycieczki w terminie 7 października 2025 dla SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli, Łącznie:44 osoby do Świdnika na 13.30 
 
7 października 2025	Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 44 osób 
SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1)	Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 
2)	Koszty wstępu oraz bilety na Lotnisko Świdnik Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska - początek wstępu do strefy bezpieczeństwa ok godz 13.30, zakończenie pobytu ok godz 16.00 
3)	Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 
4)	Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1: Cena usługi - 90%, maks. 90 pkt.
 Kryterium nr 2: Aspekt społeczny, maks. 10 pkt. 
Zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej
 <h3>Organizacja wycieczki w terminie 9 października </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wycieczki w terminie 9 października 2025 dla SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli, Łącznie: 44 osoby do Świdnika na 11.30 
 
9 października 2025	Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 44 osób 
SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1)	Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 
2)	Koszty wstępu oraz bilety na Lotnisko Świdnik Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska - początek wstępu do strefy bezpieczeństwa ok godz 11.30, zakończenie pobytu ok godz 14.00 
3)	Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 
4)	Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1: Cena usługi - 90%, maks. 90 pkt.
 Kryterium nr 2: Aspekt społeczny, maks. 10 pkt. 
Zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej
 <h3>Organizacja wycieczki w terminie 10 października </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wycieczki w terminie 10 października 2025 dla SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli, Łącznie: 44 osoby do Świdnika na 13.30 
 
10 października 2025	Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 44 osób 
SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1)	Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 
2)	Koszty wstępu oraz bilety na Lotnisko Świdnik Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska - początek wstępu do strefy bezpieczeństwa ok godz 13.30, zakończenie pobytu ok godz 16.00 
3)	Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 
4)	Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1: Cena usługi - 90%, maks. 90 pkt.
 Kryterium nr 2: Aspekt społeczny, maks. 10 pkt. 
Zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej
 <h3>Organizacja wycieczki w terminie 28 października </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wycieczki w terminie 28 października 2025 dla SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli, Łącznie: 44 osoby do Świdnika na 10.00 
 
28 października 2025	Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 44 osób 
SP Janów Lubelski 40 uczniów i 4 Nauczycieli 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1)	Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 
2)	Koszty wstępu oraz bilety na Lotnisko Świdnik Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska - początek wstępu do strefy bezpieczeństwa ok godz 10.00, zakończenie pobytu ok godz 13.00 
3)	Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 
4)	Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)

Okres gwarancji: Brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1: Cena usługi - 90%, maks. 90 pkt.
 Kryterium nr 2: Aspekt społeczny, maks. 10 pkt. 
Zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej
 <h3>Organizacja wycieczki w terminie 21 października </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja wycieczki w terminie 21 października 2025 dla SP Biała Druga ( 22 osoby ) i Momoty Górne (18 osoby) 40 uczniów i 4 Nauczycieli, Łącznie: 44 osoby do Świdnika na 13.30 
 
21 października 2025	Wyjazd jednodniowy dla maksymalnie 44 osób 
SP Biała Druga ( 22 osoby ) i Momoty Górne (18 osoby) 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
1)	Koszty przejazdu w obie strony zgodnie z planem wycieczki, opieka pilota 
2)	Koszty wstępu oraz bilety na Lotnisko Świdnik Wariant II – czas trwania ok. 2 h. Uczestnicy wycieczki będą mogli zobaczyć elementy infrastruktury portu lotniczego w strefie ogólnodostępnej i zastrzeżonej. Zapoznajemy ich z pracą lotniska jak i elementami „ścieżki pasażera” wraz z przejściem przez kontrolę bezpieczeństwa, zwiedzaniem m. in. bazy Lotniskowej Służby Ratowniczo-Gaśniczej jak i Bazy Techniczno-Garażowej. Podczas wycieczki obserwujemy start i lądowanie samolotu oraz jego obsługi na płycie lotniska - początek wstępu do strefy bezpieczeństwa ok godz 13.30, zakończenie pobytu ok godz 16.00 
3)	Koszt wyżywienia (I i II danie: zupa i ziemniaki z mięsem/dania wegetariańskie, surówka oraz napoje), wykluczone jadłodajnie z samoobsługą) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniowie plus opiekunowie) 
4)	Koszt ubezpieczenia NNW (Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego z uczestników wycieczki, w tym NNW na sumę ubezpieczenia w przypadku śmierci minimum 20.000,00 zł, trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę ubezpieczenia minimum 40.000,00 zł od chwili wejścia uczestników do autokaru przed opuszczeniem miejsca odjazdu uczniów do momentu powrotu na miejsce wyjazdu i opuszczenia autokaru.)

Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są możliwe w przypadku: 
1. zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy; 
2. zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia; 
3. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia; 
4. możliwości udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i których zaistnienie zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
5. Warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o zamówienie, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna, w szczególności nieuzyskania transzy dofinansowania od instytucji dofinansowującej. 
6. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania „Siły wyższej: 
a) Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczególności zdarzenia takie jak pożar, powódź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie. 
b) Strona, która nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność. 
c) W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego działaniem siły wyższej. 
d) W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, których podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej. 
e) Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że zmiany istotne będą mogły być dokonywane wyłącznie na podstawie Sekcji 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022r 
f) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 
- terminu wykonania zamówienia, 
- ilości Uczestników objętych wsparciem w poszczególnych wycieczkach edukacyjnych (zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia), pod warunkiem, iż dodatkowa wartość Zamówienia nie przekroczy 50%. W przypadku obniżenia ilości Uczestników planowanych wyjazdów Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania wartości zamówienia, zgodnie z ceną jednostkową podaną przez Wykonawcę na jednego Uczestnika (wg: ilość uczestników x stawka/ Uczestnika). 
g) Wprowadzenie zmian w Umowie z Wykonawcą, o których mowa powyżej: 
- Wymaga formy pisemnej, 
- Nie będzie prowadziło do zmiany charakteru Umowy, 
- Dokonane zostanie na wniosek dowolnej ze stron i na mocy zgodnych postanowień stron.
 </div>