Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-09-15
Data składania ofert	26/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne
Numer przetargu	6540029

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/EFEKT</li>
 <li>Zał. 1 Formularz oferty</li>
 <li>Zał. 2 Oświadczenia Wykonawcy</li>
 <li>Zał. 3 Wykaz referencji</li>
 <li>Zał. 4 Informacja RODO</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla projektu EFEKTywna współpraca dla lepszej Małopolski – program akceleracji startupów, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.13 Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju, typ A programy rozwojowe dla startupów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umowa nr FEMP.01.13-IP.01-1663/24. 
 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych: 
1)	Pamięć USB 3.0 (128 GB z nadrukiem dwustronnym) w liczbie 1 500 szt. 
2)	Notesy samoprzylepne z nadrukiem logo w liczbie 1 500 szt. 
Szczegóły zamówienia: 
Format po złożeniu: 105x80mm. 
Okładka kartonowa zadruk 4+0 cmyk. 
Karteczki samoprzylepne zadruk 4+0 cmyk. 
Karteczki 1: 100x75mm, 50 szt. 
Karteczki 2: 50x75mm, 50 szt. 
Foliowe znaczniki 5 x 20 szt. 
3)	Długopisy z nadrukiem logo w liczbie 1 500 szt. 
Szczegóły zamówienia: 
Długopis żelowy o klasycznym kształcie. 
Wykonany z metalu pokrytego farbą o żywych kolorach. 
Wykończenia chromowane. 
Cienko piszący wkład żelowy o grubości 0.5 mm w kolorze niebieskim (wymienny). 
Wymiary produktu 141 x ø10 mm. 
4)	Dedykowane kalendarze książkowe w liczbie 600 szt. (2 x 300 szt. – dwa różne projekty graficzne) 
Szczegóły zamówienia: 
Oprawa: Canvas spine / horizont 
Format: B5 tygodniowy, blok 167x240mm 
Papier biały, zadruk szaro-granatowy 
Wklejka full kolor 
Zamknięcie na gumkę 10mm bez szlufki na długopis 
Tłoczenie przód i tył 
Przeszycie nićmi 
Tasiemka standardowa 6mm 
 
Materiały promocyjne zostaną oznaczone zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. 
 
Postanowienia ogólne: 
1)	Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm. 
2)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert, z odpowiednim ogłoszeniem zmiany i wydłużeniem terminu składania ofert w miarę konieczności, oraz do zakończenia postępowania w każdym czasie do dnia podpisania umowy z Wykonawcą, bez podania przyczyny, także bez dokonania wyboru Wykonawcy. 
W przypadku zakończenia postępowania, oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 
3)	Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi część postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnego z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Podrozdział 3.2., tym samym akceptacja oferty Wykonawcy nie stanowi zawarcia umowy, określonego w art. 70 §1 k.c.. 
4)	Przekazanie w odpowiedzi na zapytanie ofertowe jakichkolwiek własnych danych osobowych stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania. 
5)	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 
6)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia zamówienia i wartości umowy o kwotę poszczególnych elementów z przedmiotu zamówienia. 
7)	Zamawiający zastrzega, że ceny podane przez Wykonawcę w ofercie są wiążące przez cały okres obowiązywania umowy. 
8)	Wynik postępowania zostanie upubliczniony w taki sam sposób, w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe. 
 
Kryteria wyboru oferty: 
 
Cena brutto – waga punktowa 100 pkt (100 %) 
 
Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
 
Najniższa wartość oferty brutto spośród otrzymanych ofert 
 --------------------------------------------------------------	 x 100 
Wartość brutto wskazana w badanej ofercie 
 
1)	Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
2)	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym i uzyska najwyższą liczbę punktów. 
3)	W przypadku gdy zaoferowana cena brutto różni się o więcej niż 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny brutto. 
4)	W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w przeprowadzonym postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
 
Sposób przygotowania oferty: 
1)	Ofertę należy przygotować na druku „Formularz oferty”, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 
2)	Oświadczenia Wykonawcy w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu ofertowym, stanowią Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 
3)	Wykaz referencji stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 
4)	Informacja RODO stanowi Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 
5)	Formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą zostać podpisane tradycyjnie lub elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa. 
 
Sposób i termin składania ofert: 
1)	Formularz oferty wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 26 września 2025 r. poprzez Bazę Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2)	Pytania lub wątpliwości proszę kierować poprzez Bazę Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto – waga punktowa 100 pkt (100 %)
 
 </div>