Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczno-logistyczna podczas wydarzenia pt. „V posiedzenie Podkomitetu ds. wymiaru terytorialnego”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczno-logistyczna podczas wydarzenia pt. „V posiedzenie Podkomitetu ds. wymiaru terytorialnego”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-12
Dotyczy zamówienia	28-08-2025/6496985
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6538692

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczno-logistyczna podczas wydarzenia pt. „V posiedzenie Podkomitetu ds. wymiaru terytorialnego”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140315583</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wspólna 2/4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mfipr.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczno-logistyczna podczas wydarzenia pt. „V posiedzenie Podkomitetu ds. wymiaru terytorialnego”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-817473f0-b2ba-408c-9460-2bfcc99741af</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00420080</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00085059/22/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.59 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego pn. „Team Building z wykorzystaniem gry tereKompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego (...)</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie jest współfinansowane w 79,71% ze środków UE z Funduszu Spójności w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 i w 20,29% ze środków budżetu państwa.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00394474</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BDG-V.2611.46.2025.MJ</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczno-logistyczna podczas wydarzenia pt. „V posiedzenie Podkomitetu ds. wymiaru terytorialnego”.<br>Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania:<br>W prowadzonym postępowaniu Zamawiający przygotował opis przedmiotu zamówienia, w którym podzielił zamówienie na 5 zadań – Elementów. W ramach Elementu nr 2 przewidziane było zapewnienie sal: konferencyjnej oraz sal warsztatowych. Zamawiający wymagał zapewnienia 1 sali konferencyjnej oraz 4 lub 5 sal warsztatowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Rozliczenie wynagrodzenia za zapewnienie sali konferencyjnej oraz sal warsztatowych, zapewnienie transportu podczas wydarzenia oraz usługę organizacyjną odbywać się miało na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę.<br>Zamawiający przygotował wzór formularza ofertowego, w którym wymagał wycenienia każdego z Elementów. W każdym elemencie należało podać ceny jednostkowe brutto za jedną osobę lub sztukę, w zależności od Elementu. W każdym w Elementów zostały podane jednostki miary: w Elementach 1, 3 i 4 podana została liczba 70 osób, w Elemencie 5 podana została liczba 1 dla całego zakresu zadań wymienionego w tym Elemencie. Natomiast w przypadku Elementu nr 2 Zamawiający podał kilka różnych wartości, które nie zostały wykorzystane w jednakowy sposób przez Wykonawców do podania cen jednostkowych brutto i wartości brutto całego<br>Elementu. Zamawiający nie zawarł również dodatkowych wyjaśnień co do sposobu wypełnienia formularza ofertowego w zakresie tego Elementu i jego części składowych. Takie sformułowanie formularza ofertowego spowodowało, że oferty<br>złożone przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu były wypełnione na różne sposoby, przez co były nieporównywalne oraz niemożliwe do poprawienia. W związku z powyższym Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>110730,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>157469,90 PLN</span></h3></body>