„Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. Kulinarna podróż dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. Kulinarna podróż dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Sól
Data publikacji	2025-09-12
Data składania ofert	22/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 805000009 Usługi szkoleniowe 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6537111

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. Kulinarna podróż<br><br>dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 971219399</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Staszica 1A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nowa Sól</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>67-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pcpr@powiat-nowosolski.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pcprnowasol.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. Kulinarna podróż<br><br>dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1c7e74fa-983c-41ec-b3e3-73b9f8caf086</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00421868</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NR PCPR.IV.0121-3.1.6.9.2025 „Organizacja wyjazdowego działania środowiskowego pn. „Kulinarna podróż” dla Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość”</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c7e74fa-983c-41ec-b3e3-73b9f8caf086<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2.  Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ ocds-148610-1c7e74fa-983c-41ec-b3e3-73b9f8caf086<br>Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).<br>4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-1c7e74fa-983c-41ec-b3e3-73b9f8caf086<br>5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy                             e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl                        w zakładce „Zgłoś problem”.<br>17. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: m.tomys@pcprnowasol.pl (nie dotyczy składania ofert).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO Zamawiający informuje, że:<br>1) Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli (67-100) przy ulicy Staszica 1A, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: pcpr@powiat-nowosolski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;<br>2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email  inspektor@4consult.com.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;<br>3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;<br>4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,<br>5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;<br>6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>7) posiada Pani/Pan prawo do:<br>a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;<br>c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;<br>8)   nie przysługuje Pani/Panu prawo do:<br>a)   usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,<br>b)   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;<br>9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>NR PCPR.IV.0121-3.1.6.9.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dotycząca zwiększenia aktywności społecznej uczestników projektu pn. „Aktywnie w przyszłość” polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu  wyjazdowego działania środowiskowego pn. „Kulinarna podróż” dla Uczestników projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością, młodzież w okresie usamodzielnienia), w ramach projektu pn. „Aktywnie w przyszłość”, współfinansowanego przez Unię Europejską z EFS+ w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027.<br>Warsztaty prowadzone będą z 38 Uczestnikami projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością posiadające znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – ok. 20 osób, w tym: 3 osoby mające znaczne ograniczenia w poruszaniu się (poruszające się na wózku inwalidzkim) oraz młodzież w okresie usamodzielnienia – ok. 11 osób, w tym: 1 niepełnoletni). W wyjeździe uczestniczyć może uczestniczyć także ok. 6 opiekunów osób z niepełnosprawnością, 4 małoletnich dzieci Uczestników projektu (w wieku 3, 4, 4, 4 lat) oraz 2 osoby z kadry PCPR ze strony Zamawiającego, którzy nie biorą udziału w warsztatach, ale korzystają z zakwaterowania, wyżywienia i atrakcji przewidzianych dla uczestników projektu.<br>Łączna liczba osób biorących udział w wyjeździe: 50 osób, w tym 4 małych dzieci (po 2 matki z 2 dzieci w wieku od 3 do 4 lat).<br>Zamawiający zastrzega prawo do możliwości zmniejszenia liczby Uczestników projektu, jeżeli warunki realizacji projektu bądź liczb osób ulegnie zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 3 Uczestników. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę, zgodnie ze stawką za 1 osobę, którą Wykonawca wskaże w ofercie.<br>Zamawiający zastrzega prawo do możliwości zwiększenia liczby Uczestników projektu, jeżeli warunki realizacji projektu bądź liczb osób ulegnie zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 3 Uczestników. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną usługę, zgodnie ze stawką za 1 osobę, którą Wykonawca wskaże w ofercie<br>Terminy organizacji wyjazdu:<br>Wyjazd 3 dniowy (2 noclegi) weekendowy (piątek  - sobota - niedziela lub sobota - niedziela - poniedziałek) w przedziale czasowym od 17 października 2025 r. do 27  października 2025 r.<br>Łącznie Wykonawca zapewnia 2 noclegi dla każdego Uczestnika/ Uczestniczki wyjazdowych warsztatów, opiekunów osób niepełnosprawnych, dzieci uczestników projektu oraz osób koordynujących wyjazd ze strony Zamawiającego. Łącznie 100 osobonoclegiów w ramach przedmiotu zamówienia.<br>Wykonawca zapewni:<br>1.	Ubezpieczenie uczestników wyjazdu od pierwszego do ostatniego dnia pobytu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu, na kwotę nie mniejszą niż 15 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w wyjeździe. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem;<br>2.	Salę szkoleniową/ćwiczeniową wyposażoną w sprzęt dydaktyczny - rzutnik/ projektor multimedialny, komputer - laptop współgrający z pozostałym sprzętem, ekran do rzutnika/ projektora lub przynajmniej jedną białą ścianę (lub bardzo jasną) pionową ścianę, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, tablica suchościeralna-magnetyczna, mazaki do pisania na tablicy oraz flipcharcie, odtwarzacz nagrań multimedialnych (w przypadku braku takiej funkcji w laptopie), gwarantującej biorącym udział w warsztatach warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w warsztatach), oddaną na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania pobytu.<br>3.	 Warunki techniczne do realizacji warsztatów, składniki do przygotowania potraw dla wybranej kuchni świata oraz niezbędne akcesoria (deski do krojenia, miski, talerze, talerzyki, noże, łyżki itp.).<br>4.	Materiały do warsztatów (długopis, notes, papier) dla każdego uczestnika.<br>5.	Kierownika wypoczynku 1 osoba posiadająca uprawnienia kierownika wypoczynku, która podczas całego pobytu, na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom uczestników projektu i odpowiadać m.in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu.<br>6.	Trenerów (minimum 2 osoby):<br>1.	Dietetyk: osoba winna posiadać następujące kwalifikacje: wykształcenie co najmniej wyższe i uprawnienia dietetyka<br>2.	Kucharz: osoba winna posiadać wykształcenie gastronomiczne (branżowe, technikum, studia) lub kursy kwalifikacyjne oraz praktyki i staże w gastronomi.<br>7.	Wychowawcę wypoczynku - min.1 osoba posiadająca kurs wychowawcy wypoczynku<br>8.	Opiekuna osób niepełnosprawnych - min 1 osoba, która pomagać będzie osobom mającym problemy w poruszaniu się, w szczególności osobom na wózkach inwalidzkich, który pomoże w pełnym uczestniczeniu w warsztatach, pobycie i wycieczkach krajoznawczych.<br>9.	Animatora do zajęć z uczestnikami wyjazdu-niniejsza osoba musi posiadać uprawnienia do pełnienia funkcji animatora czasu wolnego.<br>10.	Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia czy osoby wskazane do realizacji zadania (wykazane przez Wykonawcę do realizacji zadania w Wykazie osób – załącznik nr 8 do SWZ) nie widnieją w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.<br>11.	Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników  pobytu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka.<br>12.	Zamawiający zastrzega, że uczestnicy projektu oraz ich otoczenie nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia.<br>13.	Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania sporządzanej dokumentacji oraz miejsc, z których korzystać będą uczestnicy pobytu (pokoje, stołówka, sala wykładowa, autokar itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego).<br>14.	Wykonawca wspólnie z uczestnikami udokumentuje przebieg warsztatów wyjazdowych poprzez fotografowanie przebiegu wydarzeń (min. 10 zdjęć z każdego wyjścia/ zajęć).<br>15.	Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: sprawozdania z każdych zajęć; listy obecności uczestników na poszczególnych zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z warsztatów; sprawozdanie/raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu tematem, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego oraz inne dokumenty wskazane w umowie, ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną na koniec wyjazdu oraz dokumentację fotograficzną z prowadzonych zajęć.<br>16.	Z przeprowadzonych zajęć Wykonawca sporządza raport z oceną osiągniętego celu określonego w przedmiocie zamówienia.<br>17.	Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi projektu certyfikat/zaświadczenie potwierdzający udział w zajęciach.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe</p><p>60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-10-17 do 2025-09-27</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>l.p.<br>Kryterium	Znaczenie<br>procentowe<br>kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta<br>za dane kryterium<br>1	Cena brutto<br>Liczba punktów = Cn/Cb  x 60<br>gdzie:<br>- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych<br>- Cb – cena oferty badanej<br>- 60 wskaźnik stały	60 %	60 pkt.<br>2	Udostępnienie Uczestnikom projektu infrastruktury rekreacyjnej ośrodka/hotelu, w którym zostaną zakwaterowania: (kryty basen, sauna, jacuzzi, siłownia, pomieszczenie wyposażona w gry: tenis stołowy, bilard)<br>1.	Dostęp do 1 strefy – 3 pkt<br>2.	Dostęp do 2 stref – 5 pkt<br>3.	Dostęp do 3 stref –10 pkt<br>4.	Dostęp do 4 stref – 15 pkt<br>5.	Dostęp do 5 stref – 20 pkt<br>Informację należy podać w Formularzu Ofertowym.	20 %	20 pkt.<br>3	Status uzdrowiskowy miejscowości, w której realizowany będzie wyjazd:<br>Hotel/ośrodek nie położony w miejscowości o statusie uzdrowiska: 0 punktów<br>Hotel/ośrodek położony w miejscowości o statusie uzdrowiska: 10 punktów	10 %	10 pkt<br>4	Doświadczenie koordynatora usług<br>Zamawiający przyzna punkty za kryterium doświadczenie koordynatora usług realizującego zamówienie na podstawie zapisów formularza oferty oraz wykazu osób (załącznik nr 8 do SWZ) – za wskazanie przez Wykonawcę osoby, która posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe w realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający przyzna punkty, na następujących zasadach:<br>- brak wymaganego doświadczenia w realizacji usługi określonej w rozdz. VI pkt 1 ppkt 4b SWZ – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona,<br>- doświadczenie w realizacji minimum 2 usług określonych w rozdz. VI pkt 1 ppkt 4bd SWZ – 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu),<br>- doświadczenie w realizacji od 3 - 4 usług określonych w rozdz. VI pkt 1 ppkt 4b SWZ – 5 punktów,<br>- doświadczenie w realizacji 5 i więcej usług określonych w rozdz. VI pkt 1 ppkt 4bdSWZ – 10 punktów.	10%	10 pkt</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Warunki techniczno-rekreacyjne ośrodka, do których Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatny dostęp w ośrodku, w którym zostaną zakwaterowani</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Status uzdrowiskowy miejscowości, w której realizowany będzie wyjazd</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie koordynatora usług Posiadane doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu co najmniej 2 zadań w zakresie wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania                   oraz spełniają warunki dotyczące:<br>1)	Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.<br><br>2)	Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to                     z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa, a także w przypadku podmiotów mających siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dokument równoważny. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych do oferty.<br>3)	Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.<br><br>4)	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a) wykonanych usług<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał:<br>co najmniej dwie usługi w zakresie organizacji i prowadzenia wyjazdowych warsztatów/szkoleń dla osób z niepełnosprawnością i/lub dla młodzieży dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł każdy wyjazd, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – oraz załączą dowody (poświadczenia, oświadczenia), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sprawdzenie spełniania warunku zorganizowania i przeprowadzenia co najmniej 2 zadań dotyczących wyjazdowych warsztatów/szkoleń dla osób z niepełnosprawnością i/lub dla młodzieży dla grupy min 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł za każdą usługę - zostanie dokonane na podstawie wykazu usług oraz dokumentów i oświadczeń przedłożonych do oferty.<br>Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług (załącznik nr 7) wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;<br>b) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.<br>Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób (załącznik nr 8), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia                            i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br>Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował niżej wymienionymi osobami w tym co najmniej                                   1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji koordynatora usług - (kierownika wypoczynku) - zatrudnioną przez Wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście Wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), który organizował i koordynował, a w przypadku trwających świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i koordynuje, co najmniej dwa zadania w zakresie realizacji wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł brutto.<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami oraz, że wskazany koordynator usług (kierownik wypoczynku) posiada doświadczenie w organizowaniu                                              i koordynowaniu co najmniej 2 zadań w zakresie wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł.<br><br>Lp.<br>Stanowiska<br><br>Wymagania minimalne kadry<br>Zadanie 1<br>1.	Koordynator usług - kierownik wypoczynku	1 osoba posiadająca uprawnienia kierownika wypoczynku oraz posiada doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu co najmniej 2 zadań w zakresie wyjazdowych warsztatów/szkoleń/kolonii/obozu dla grupy min. 10 osób o wartości min. 30.000,00 zł<br>2.	Trenerzy	min. 2 osoby – po jednym dla każdej grupy :<br>1.	Dietetyk: osoba winna posiadać następujące kwalifikacje: wykształcenie co najmniej wyższe i uprawnienia dietetyka<br>2.	Kucharz: osoba winna posiadać wykształcenie gastronomiczne (branżowe, technikum, studia)/ kursy kwalifikacyjne oraz praktyki i staże w gastronomi.<br>3.	Opiekunowie dzieci<br>[wychowawcy wypoczynku)<br>min. 1 osoba posiadające kurs wychowawcy wypoczynku spełniający kryteria określone w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. 2024 poz. 750) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).<br>4.	Opiekun osoby niepełnosprawnej	Wykonawca zapewni 1 opiekuna osobom mającym problemy w poruszaniu się, w szczególności osobom na wózkach inwalidzkich, który pomoże w pełnym uczestniczeniu w warsztatach, pobycie i wycieczkach krajoznawczych<br>5	Animator/przewodnik	1 osoba posiadająca kurs przewodnika<br>UWAGA<br>Wykonawca dopuszcza łączenie funkcji na warsztatach o ile osoby te posiadają stosowne uprawnienia w obu dziedzinach i nie odbędzie się to ze szkodą dla realizacji zadania.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego                                 w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, składa podmiotowe środki dowodowe                                        na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia:<br>1)	Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego<br>2)	Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług, wykazane w Załączniku nr 7 do SWZ Wykaz wykonanych usług<br>3)	Dowody potwierdzające doświadczenie koordynatora usług (kierownika wypoczynku) wykazane w Formularzu ofertowym<br>4)	Wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na wezwanie Zamawiającego                                 w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, składa podmiotowe środki dowodowe                                        na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia:<br>1)	Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego<br>2)	Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług, wykazane w Załączniku nr 7 do SWZ Wykaz wykonanych usług<br>3)	Dowody potwierdzające doświadczenie koordynatora usług (kierownika wypoczynku) wykazane w Formularzu ofertowym<br>4)	Wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:<br>1)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie<br>z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.<br>2)	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.<br>3)	W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale VI wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.<br>2.	W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 4a SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy spowodowanych zmianami organizacyjnymi, wynikającymi z następujących okoliczności:<br>1)	 w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji i wynagrodzenia, jednak nie powodujących zwiększenia wartości Umowy - w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi lub następstwem, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w dniu zawarcia umowy,<br>2)	w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji i wynagrodzenia, jednak niepowodujących zwiększenia wartości niniejszej Umowy, w przypadku konieczności zrealizowania niniejszej umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań, niż wskazane pierwotnie w przedmiocie niniejszej Umowy ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku, gdy okoliczności te nie były znane w dniu zawarcia niniejszej Umowy,<br>3)	w zakresie terminu, miejsca realizacji i sposobu realizacji, które może mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia z uwagi na sytuacje niezależne od stron umowy wystąpi konieczność wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia świadczeń przedmiotu umowy – w takich sytuacjach stronom przysługuje prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zachowując standardy określone w zamówieniu pierwotnym co do terminu i warunków realizowanej usługi.<br>4)	  w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), przy niezmiennym poziomie wynagrodzenia, jeśli dzięki zmianom nastąpi poprawa wydajności, jakości prac związanych z przedmiotem niniejszej Umowy;<br>5)	   w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), wynagrodzenia w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w następstwie wystąpienia okoliczności, które nie były znane w momencie zawarcia umowy, oraz których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia niniejszej umowy. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do zmiany zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia;<br>6)	w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), w wyniku zmian w strukturze lub organizacji Zamawiającego mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu,<br>7)	w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji oraz pozostałych elementów niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej pierwotnymi postanowieniami;<br>8)	w zakresie terminu obowiązywania niniejszej Umowy poprzez jego wydłużenie, z zachowaniem niezmiennego poziomu wynagrodzenia, w sytuacji, gdy taka zmiana umożliwi realizację w większym zakresie,<br>9)	w zakresie zmian podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa, w przypadku, gdy zmiana ta nie pogorszy jakości świadczeń, do których zobowiązany jest Wykonawca lub zmiana ta jest niezbędna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy,<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-22 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c7e74fa-983c-41ec-b3e3-73b9f8caf086</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-22 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>