Organizacja wyjazdów na targi i misje gospodarcze

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wyjazdów na targi i misje gospodarcze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-09-12
Data składania ofert	22/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 635100007 Usługi biur podróży i podobne 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6537050

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę wystawienniczą w charakterze wystawcy oraz organizacja misji gospodarczych dla Horizon Business Hub Sp. z o.o.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1_Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w.docx</li>
<li>Załącznik nr 3_Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.docx</li>
<li>Załącznik nr 4_Specyfikacja zapytania ofertowego.docx</li>
<li>Załącznik nr 5_Kryteria oceny ofert.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazd&oacute;w na targi i misje gospodarcze</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie udzielone zostanie w kontekście udzielonego dofinansowania na wsparcie projektu pn. "Rozw&oacute;j HorizOn Business HUB poprzez realizację kompleksowego projektu rozwojowego w zakresie optometrii". Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie zorganizowania na rzecz Zamawiającego: 1. Udziału w międzynarodowych targach EXPOOPTICA (Madryt, Hiszpania) w charakterze wystawcy w dniach 09-12.04.2026 r. obejmującego następujący zakres: - zabudowa stanowiska targowego, - transport i ubezpieczenie eksponat&oacute;w, - wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z kosztami dodatkowymi, - opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego, - usługi prawne w zakresie przygotowania umowy, - usługi w zakresie tłumaczenia dokument&oacute;w. 2. Udziału w wyjazdowej misji gospodarczej do Singapuru wraz z udziałem w targach Medical Fair Asia (Singapur) w charakterze odwiedzającego w dniach 09 - 11.09.2026 r. obejmującego następujący zakres: - usługi prawne w zakresie przygotowania umowy, - organizacja spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, - usługi w zakresie tłumaczenia dokument&oacute;w. 3. Udziału w wyjazdowej misji gospodarczej do Niemiec wraz z udziałem w targach Medica (Dusseldorf, Niemcy) w dniach 17-19.11.2025 r. w charakterze odwiedzającego obejmującego: - organizację spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, - usługi prawne w zakresie przygotowania umowy, - usługi w zakresie tłumaczenia dokument&oacute;w. 4. Udziału w wyjazdowej misji gospodarczej do Hongkongu wraz z udziałem w targach Hongkong International Optical Fair (Hongkong, Chiny) w dniach 05 - 07.11.2025 r. w charakterze odwiedzającego obejmującego: - organizację spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, - usługi prawne w zakresie przygotowania umowy, - usługi w zakresie tłumaczenia dokument&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy zakres świadczonych usług oraz minimalne wymagania Zamawiającego znajdują się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. Oferty powinny uwzględnić wszystkie wymagania znajdujące się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Usługa zostanie uznana przez Zamawiającego za wykonaną po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru usług. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, tj. częściowe odbiory usługi po każdym wyjeździe. 5. Wykonawca powinien na bieżąco informować i uzgadniać z Zamawiającym postęp prac przy realizacji usługi. W okresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania, przedstawiciel wybranego Wykonawcy powinien uwzględniać uczestnictwo w zdalnych spotkaniach z Zamawiającym. 6. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 20.09.2026 r. 7. Ofertę (podpisane załączniki nr 1, 2, 3) należy złożyć bezpośrednio przez portal: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu. 8. Przed zawarciem umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wszystkie dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy wykazane w oświadczeniu składanym wraz z ofertą znajdującym się w załączniku 2 do zapytania ofertowego. 9. Oferent na własny koszty i ryzyko powinien zapewnić w miejscu przekazania urządzeń DAT-Optor, tj. w miejscu wystawy targowej EXPOOPTICA (Madryt, Hiszpania) kluczową aparaturę pomiarową umożliwiając potwierdzenie właściwego wykonania usługi transportowej i prawidłowego funkcjonowania urządzeń DAT-Optor (braku ich rozkalibrowania). Kluczowa aparatura pomiarowa obejmuje w szczeg&oacute;lności: a. Źr&oacute;dła światła wzorcowego: lasery kalibracyjne o ustalonej długości fali (np. He-Ne 632,8 nm, lasery diodowe 850/1310/1550 nm), źr&oacute;dła superluminescencyjne (SLED) do test&oacute;w szerokopasmowych, stabilizowane źr&oacute;dła światła białego (dla analizy widmowej). b. Analizatory widma optycznego (OSA &ndash; Optical Spectrum Analyzer): pozwalają na pomiar rozdzielczości widmowej, położenia linii widmowych i poziomu szum&oacute;w, stosowane do oceny jakości pracy mieszacza drabinkowego i r&oacute;wnomierności rozdziału widma. c. Mierniki mocy optycznej (Optical Power Meters): do pomiaru tłumienia, strat wtrąceniowych i strat odbiciowych, w połączeniu z kalibrowanymi źr&oacute;dłami umożliwiają ocenę stabilności transmisji. d. Reflektometry optyczne OTDR (Optical Time Domain Reflectometer): niezbędne do lokalizacji strat, mikrozałamań i odbić w torach światłowodowych, umożliwiają kontrolę jakości połączeń i spaw&oacute;w w mieszaczu drabinkowym. e. Interferometry optyczne: interferometry Michelsona lub Mach-Zehndera do analizy przesunięć fazowych, pozwalające kalibrować stabilność układu drabinkowego względem r&oacute;żnic dr&oacute;g optycznych. f. Multimetry fotoniki (np. Keysight, Anritsu, Yokogawa): urządzenia łączące funkcje OSA, miernika mocy i analizy widma, stosowane w laboratoriach do kompleksowej kalibracji urządzeń optycznych. g. Analizatory polaryzacji (Polarization Analyzers): służą do badania stanu polaryzacji i jego stabilności, istotne, jeśli w mieszaczu urządzenia DAT-Optor stosowane są siatki polaryzacyjne lub układy FPR. h. Kamery i profilometry wiązki laserowej: analiza kształtu i stabilności wiązki, przydatne do kontroli symetrii sygnał&oacute;w wyjściowych z mieszacza urządzenia DAT-Optor. i. Oscyloskopy optoelektroniczne + fotodiody szybkie do analizy sygnał&oacute;w modulowanych, pozwalające testować szybkość reakcji mieszacza urządzenia DAT-Optor i zgodność czasową. 10. Wymagany przez Zamawiającego termin zawarcia umowy: dwa dni od daty ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania. 11. Na etapie podpisywania umowy Zamawiający będzie wymagał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto. Zabezpieczenie zostanie zwr&oacute;cone Wykonawcy po obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo - odbiorczego potwierdzającego prawidłową realizację przedmiotu umowy. WARUNKI ORAZ WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, kt&oacute;rzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunk&oacute;w dotyczących opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia; e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunk&oacute;w Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego). 2. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; b) posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych os&oacute;b. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunk&oacute;w, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia&ndash; załącznik nr 2. Wykonawca, kt&oacute;ry nie przedłoży wymaganych załącznik&oacute;w zostanie odrzucony. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena oferty - waga 100 Zasady oceny ofert oraz przypisania odpowiedniej wartości punktowej dla kryterium oceny ofert przedstawione zostały w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy w przypadku gdy: a) Nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z powodu zmiany zakończenia realizacji projektu lub jego etapu. Zmiana zakończenia realizacji projektu może wynikać z przyczyn, kt&oacute;rych Zamawiający nie może przewidzieć w momencie publikacji niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony umowy i zostać uzgodniona z Instytucją Pośredniczącą; b) Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; c) Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; d) Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; e) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; f) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.
</div>