Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krzywe Koło
Data publikacji	2025-09-12
Data składania ofert	19/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	715400005 Usługi zarządzania budową 715410002 Usługi zarządzania projektem budowlanym 715200009 Usługi nadzoru budowlanego 712480008 Nadzór nad projektem i dokumentacją 712470001 Nadzór nad robotami budowlanymi
Numer przetargu	6537009

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/ZO/2025/RB, Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (Zarządzanie Projektem) wraz z nadzorem inwestorskim (w tym konserwatorskim) w ramach realizacji zadania pn. "Odbudowa zabytkowej siedziby Centrum Caritas im. Św. Matki Teresy z Kalkuty w Krzywym Kole" (FEPM.06.10.IZ-00-0038/23)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1. Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2. Oświadczenie Wykonawcy</li>
<li>Załącznik nr 3. Wykaz doświadczenia Wykonawcy</li>
<li>Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna</li>
<li>Załącznik nr 5. Wykaz os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia</li>
<li>Istotne Warunki Zapytania Ofertowego - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (Zarządzanie Projektem) wraz z nadzorem inwestorskim (w tym konserwatorskim) w ramach realizacji zadania pn. &bdquo;Odbudowa zabytkowej siedziby Centrum Caritas im. Św. Matki Teresy z Kalkuty w Krzywym Kole&rdquo; (FEPM.06.10.IZ-00-0038/23). Projekt jest wsp&oacute;łfinansowany z programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie 6.10. Infrastruktura kultury. Prace budowlane polegać będą na odbudowie, remoncie i termomodernizacji budynku Centrum Pomocowego Caritas im. Św. Matki Teresy z Kalkuty w Krzywym Kole na działce nr 188/1 i 151 w miejscowości Krzywe Koło, obręb ewidencyjny Krzywe Koło (0003), jednostka ewidencyjna Suchy Dąb, Adres: Krzywe Koło 36, 83-022 Krzywe Koło. Nadz&oacute;r realizowany przez Inżyniera Kontraktu dotyczy m.in. rob&oacute;t budowlanych, podzielonych na następujące części: Część I. Odbudowa zabytkowej siedziby Centrum Caritas im. Św. Matki Teresy z Kalkuty w Krzywym Kole (FEPM 6.10) 1) Remont fundament&oacute;w pod konstrukcję podcienia 2) Docieplenie ścian zewnętrznych od środka płytami PIR 3) Docieplenie stropu podcienia wełną mineralną i zabudowa podcienia 4) Wymiana okien i drzwi zewnętrznych na przegrody o podwyższonej izolacji 5) Wymiana źr&oacute;dła ciepła 6) Wykonanie ogrzewania podłogowego w części przyziemia 7) Dokumentacja projektowa 8) System sygnalizacji pożarowej Część II. Remont i modernizacja budynku WTZ po pożarze - Krzywe Koło (ROPS) 1) Remont elewacji 2) Remont pomieszczeń wewnętrznych 3) Instalacje sanitarne 4) Instalacja elektryczna Część III. Przeciwdziałanie degradacji infrastruktury budynku WTZ w Krzywym Kole 2025 (PFRON) 1) Docieplenie ścian wewnętrznych 2) Ogrzewanie podłogowe na piętrze 3) Sieć internetowa Szczeg&oacute;ły i pełen opis dotyczący przedmiotu zam&oacute;wienia oraz warunk&oacute;w udziału w postępowaniu znajduje się w treści zapytania ofertowego - w załączniku Istotne Warunki Zapytania Ofertowego. Zam&oacute;wienie jest związane z nadzorowaniem rob&oacute;t budowlanych realizowanych w ramach zapytania ofertowego nr 3/ZO/2025/RB z dnia 28.08.2025, opublikowanego w bazie konkurencyjności pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/243013. Zakres oraz wymagania jakościowe i parametry techniczne określone zostały w dokumentacji technicznej oraz przedmiarze rob&oacute;t, załączonych do zapytania ofertowego z dnia 28.08.2025. Do zadań Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie należało w szczeg&oacute;lności: 1)Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w ustawy Prawo Budowlane oraz pozwoleń na budowę; 2)Bezstronne i obiektywne uczestniczenie w procesie inwestycyjnym m.in. poprzez zapewnienie prawidłowego wykonania Umowy na roboty bud. zgodnie z jej zapisami oraz obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki budowlanej i konserwatorskiej; 3)Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych rob&oacute;t oraz wbudowywanych materiał&oacute;w, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską; 4)Monitorowanie postępu rzeczowego rob&oacute;t poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi harmonogramami; 5)Uczestniczenie w odbiorach, kt&oacute;rych obowiązek przeprowadzenia wynika z przepis&oacute;w; 6)Obecność na budowie minimum 2 razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Inwestora; 7)Administrowanie Umową na roboty budowlane w spos&oacute;b zapewniający prowadzenie pełnego wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania ważności wszystkich dokument&oacute;w wymaganych od Wykonawcy rob&oacute;t budowlanych; 8)Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę rob&oacute;t budowlanych zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; 9)Wydawanie Wykonawcy rob&oacute;t budowlanych poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy dotyczących m.in. usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania pr&oacute;b lub badań; 10)Udzielanie Wykonawcy rob&oacute;t budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych rob&oacute;t, w zakresie kompetencji Nadzoru; 11)Podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości rob&oacute;t w sytuacjach określonych w Umowie na roboty budowlane lub w Prawie Budowlanym; 12)Wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę rob&oacute;t budowlanych, kt&oacute;ra zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; 13)Uczestniczenie w niezbędnych do prawidłowej realizacji prac naradach z Wykonawcą rob&oacute;t budowlanych, Zamawiającym oraz innymi zaangażowanymi stronami, na kt&oacute;rych rozwiązywane są wszelkie sprawy związane z realizacją przedsięwzięcia; 14)Kontrola jakości wykorzystywanych materiał&oacute;w budowlanych; 15)Powiadamiane Zamawiającego o wszelkich zmianach kt&oacute;re mogą okazać się konieczne w trakcie budowy; 16)Sprawdzenie i zatwierdzenie przygotowanych przez Wykonawcę rob&oacute;t budowlanych kompletnych dokumentacji powykonawczych; 17)Dokonywanie weryfikacji obmiaru wykonanych rob&oacute;t, kontrola rob&oacute;t zanikających i ulegających zakryciu; 18)Uczestniczenie w przeprowadzanych pr&oacute;bach i technologicznych rozruchach urządzeń i wyposażenia oraz w odbiorach technicznych; 19)Sprawdzenie wykonanych rob&oacute;t i powiadomienie Wykonawcy rob&oacute;t budowlanych o wykrytych wadach oraz określanie zakresu koniecznych do wykonania rob&oacute;t poprawkowych; 20)Przeprowadzenie częściowych i końcowego odbioru rob&oacute;t, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę rob&oacute;t budowlanych dokument&oacute;w oraz uczestnictwo w odbiorze rob&oacute;t; 21)Zapewnienie sprawnej komunikacji między wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego; 22)Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Pomorskim Wojew&oacute;dzkim Konserwatorem Zabytk&oacute;w oraz osobami trzecimi w sprawach związanych z Umową na roboty budowlane. 23)Wypełnianie wszelkich niezbędnych czynności wynikających z prawa budowlanego i pozwoleń na budowę. 24)Realizowanie innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego, niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy i służących zabezpieczeniu interes&oacute;w Zamawiającego w związku z realizacją umowy. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego reprezentuje interes Zamawiającego i podlega jego zwierzchnictwu. Do zadań pozostałych członk&oacute;w zespołu Inżyniera Kontraktu (Inż.Kontraktu i Pracownika Merytorycznego) należy przede wszystkim: 1)Zapewnienie wsparcia Zamawiającego w kompleksowym Zarządzaniu projektem w celu zachowania zgodności ze stosownymi wytycznymi i zasadami realizacji projekt&oacute;w dofinansowywanych ze środk&oacute;w UE. 2)Zapewnienie wsparcia Zamawiającego w przygotowaniu kompletnej dokumentacji przetargowej, związanej z wyłanianiem pozostałych Wykonawc&oacute;w w ramach projektu. 3)Sprawdzenie merytorycznej poprawności realizacji projektu (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie, wytycznymi) oraz czuwanie nad harmonogramem i terminami działań niezbędnych do podjęcia w związku z realizacją i rozliczaniem projektu. 4)Udzielenie wsparcia merytorycznego Zamawiającemu w zakresie obowiązk&oacute;w wynikających z dokumentacji i wytycznych związanych ze źr&oacute;dłem dofinansowania projektu (FEPM.6.1. Infrastruktura kultury). 5)Uczestnictwo w naradach z Wykonawcą rob&oacute;t budowlanych, Zamawiającym oraz innymi zaangażowanymi stronami, w razie konieczności; 6)Wsparcie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi organami występującymi w zakresie realizacji projektu; 7)Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu, weryfikacji, analizie i stosownym opisie dokument&oacute;w księgowych związanych z realizacją projektu, wsparcie w przygotowaniu i realizacji działań promocyjnych oraz sprawozdawczych wymaganych w projekcie; 8)Zapewnienie branżowych Inspektor&oacute;w Nadzoru Inwestorskiego jeżeli będzie to konieczne; 9)Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu końcowego rozliczenia projektu oraz pomoc merytoryczna w przygotowaniu okresowych wniosk&oacute;w o płatność; 10)Wszelkie inne obowiązki związane z zarządzaniem Przedsięwzięciem, nadzorem inwestorskim oraz prawidłowym rozliczeniem Umowy na roboty budowlane i umowy o dofinansowanie, wynikające z przepis&oacute;w prawa, warunk&oacute;w um&oacute;w, a w szczeg&oacute;lności wymagań instytucji finansujących, sztuki budowlanej i inżynierskiej oraz dobrych praktyk zarządzania projektami. Warunki wsp&oacute;lne dla wszystkich części zam&oacute;wienia: 1)Wszystkie działania realizowane w ramach usług Inżyniera Kontraktu powinny być wykonywane zgodnie z najlepszą praktyką i obowiązującymi przepisami. 2)Osoby skierowane do realizacji usług muszą posiadać odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz wiedzę w zakresie obowiązujących przepis&oacute;w i wytycznych, związanych z realizowaną inwestycją. 3)Wszystkie działania podejmowane przez Inżyniera Kontraktu muszą być ustalane na bieżąco z Zamawiającym i zaakceptowane przez Zamawiającego. 4)Realizowane usługi Inżyniera Kontraktu powinny być kompletne, a więc obejmujące wszystkie rodzaje prac wymienione w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania, powinny być zgodne z przepisami oraz obejmować wszystkie rodzaje prac niezbędne do prawidłowego zarządzania realizowanym projektem. 5)Inwestycja jest realizowana w budynku Centrum Pomocowego Caritas, im. św. Matki Teresy z Kalkuty, Krzywe Koło 36, 83-022 Krzywe Koło, gmina Suchy Dąb. 6)Obiekt jest wpisany do rejestru zabytk&oacute;w i jest pod opieką Konserwatora Zabytk&oacute;w. 7)Wykonawca usług Inżyniera Kontraktu zapewni Inspektora Nadzoru Inwestorskiego posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, kt&oacute;ry będzie reprezentował interesy Zamawiającego w zakresie jakości rob&oacute;t budowlanych wykonanych w ramach inwestycji. 8)Płatność za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie usług Inżyniera Kontaktu realizowana będzie w miesięcznych transzach odpowiadających zakresowi wykonanych prac. Planowany okres realizacji umowy wynosi 10 miesięcy. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie ulegnie podwyższeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu lub prac budowlanych. 9)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas realizacji zam&oacute;wienia.
Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena ofertowa &ndash; maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt. Wykonawca, kt&oacute;ry zaoferował najniższą cenę ofertową, otrzymuje 100 pkt. Z kolei dla pozostałych wykonawc&oacute;w punktacja za to kryterium obliczana będzie według następującego wzoru: C= Najniższa cena ofertowa/Cena ofertowa rozpatrywanej oferty *100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunk&oacute;w: a) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania niezbędnych zmian dokumentacji projektowej, zmiany technologii lub sposobu wykonania zam&oacute;wienia na roboty budowlane, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności zwiększenia bezpieczeństwa wykonania rob&oacute;t lub usprawnienia procesu budowy (art. 23 pkt. 1 Prawa budowlanego), lub wskutek poprawienia błęd&oacute;w projektowych, przy czym zamiany będą dotyczyły zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, b) wskutek zmian obowiązujących przepis&oacute;w techniczno- budowlanych, norm, lub innych przepis&oacute;w prawa, zaleceń służb sanitarnych lub porządkowych, mających wpływ na warunki lub wykonywanie umowy; zmiany będą dokonane w zakresie w jakim konieczne będzie dostosowanie dotychczasowych rozwiązań do nowych regulacji prawnych i zaleceń, c) z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej (nowych i nadal trwających), kt&oacute;re uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, takich jak: epidemie, akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne zdarzenia poza kontrolą kt&oacute;rejkolwiek ze stron i kt&oacute;rym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane w zakresie: &bull; wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia o czas wystąpienia zdarzenia i usuwania jego skutk&oacute;w, &bull; zmiany zakresu rob&oacute;t w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, jeżeli wskutek siły wyższej konieczne będzie np. ograniczenie zakresu rob&oacute;t, lub wykonanie dodatkowych czynności związanych z usuwaniem skutk&oacute;w zdarzenia, &bull; wstrzymania lub zawieszenia rob&oacute;t, d) w razie zlecenia przez Zamawiającego wykonania rob&oacute;t dodatkowych lub zamiennych, kt&oacute;re - wymagają dodatkowego czasu na wykonanie zam&oacute;wienia; zmiana może nastąpić w zakresie terminu realizacji zam&oacute;wienia podstawowego, o czas wykonywania rob&oacute;t dodatkowych lub zamiennych oraz dotyczyć zakresu rob&oacute;t w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, e) wskutek konieczności dokonania zmian w dokumentacji projektowej, jeżeli jest to wynikiem uzgodnień z właściwymi organami administracji lub gestorami sieci, wymaganych przepisami prawa, zmiana może nastąpić w zakresie terminu realizacji zam&oacute;wienia, oraz dotyczyć zakresu rob&oacute;t w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, f) w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę wystąpienia konieczności wykonania rob&oacute;t zamiennych, w szczeg&oacute;lności wynikającej z niezbędnej zmiany technologii wykonania rob&oacute;t stwierdzonej przez inspektora nadzoru, nadz&oacute;r autorski, organ administracji, zmiany projektu budowlanego, przy czym zmiana może dotyczyć zakresu rob&oacute;t w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, g) w zakresie zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia, z przyczyn leżących po stronie zamawiającego &ndash; op&oacute;źnienia zamawiającego w przekazaniu terenu rob&oacute;t, lub w zakresie dokonywania odbior&oacute;w, przerwania, zawieszenia rob&oacute;t przez zamawiającego, o czas op&oacute;źnienia, przerwania lub zawieszenia, h) w zakresie zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia, z powodu przedłużających się uzgodnień z organami administracji, gestorami sieci, i innych procedur administracyjnych, mających wpływ na termin realizacji umowy, z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy, przy czym termin może ulec wydłużeniu o czas dokonywania uzgodnień i trwania procedur, i) w przypadku zaistnienia obowiązku wykonania dodatkowych badań, opracowań lub uzgodnień, zmiana może dotyczyć zakresu rob&oacute;t/usług w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym oraz wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia o czas wykonywania dodatkowych badań, opracowań lub uzyskiwania uzgodnień, j) w razie wystąpienia warunk&oacute;w atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie rob&oacute;t budowlanych, przy czym fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w dzienniku budowy i musi być stwierdzony przez inspektora nadzoru, zmiana może dotyczyć wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia, o czas występowania tych warunk&oacute;w i ewentualnie usuwania ich skutk&oacute;w, k)innych zewnętrznych przeszk&oacute;d uniemożliwiających realizację usług, za kt&oacute;re nie odpowiada Wykonawca, w szczeg&oacute;lności: nieznanych przeszk&oacute;d nie wynikających z winy Wykonawcy, zmiana może dotyczyć wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia, o czas niezbędny na usunięcie tych przeszk&oacute;d, wstrzymania lub zawieszenia usług, sposobu realizacji zam&oacute;wienia, zakresu usług w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, l) w przypadku, gdy zmiany pozwolą osiągnąć lepsze efekty,parametry techniczne, użytkowe, od przyjętych, lub jeżeli zmiany dotyczą zastosowania nowych technologii nieznanych i niedostępnych w momencie zawarcia umowy zmiana może dotyczyć zakresu usług w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte w zapytaniu ofertowym, m) wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega p&oacute;źniejszym zmianom, za wyjątkiem przypadku gdy Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie usług zamiennych lub dodatkowych, skutkujących zmianą koszt&oacute;w usług, zgodnie z podpisanym wcześniej protokołem konieczności, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwiększone lub zmniejszone o wartość usług zamiennych lub dodatkowych. n) zamawiający dopuszcza zmianę wynikającą z zam&oacute;wień uzupełniających. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnych aneks&oacute;w, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>