ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2025 na dostawę 8-osiowych wagonów 80'

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2025 na dostawę 8-osiowych wagonów 80'
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecinek
Data publikacji	2025-09-12
Data składania ofert	14/10/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	346211007 Kolejowe wagony towarowe
Numer przetargu	6536545

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2025 na dostawę 8-osiowych wagonów 80&#039; służących do transportu intermodalnych jednostek ładunkowych różnego rodzaju (20’, 30’, 40’)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>25.09.12_SILVA_Zapytanie ofertowe_2_2025_platformy_PL.pdf</li>
 <li>25.09.12_Załącznik nr 1_Wzór formularza oferty.docx</li>
 <li>25.09.12_Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych zamówień_Silva.docx</li>
 <li>25.09.12_Załącznik nr 3 Weksel.pdf</li>
 <li>25.09.12_SILVA_Offer Enquiry_2_2025_platformy_EN.pdf</li>
 <li>25.09.12_Annex no. 1 - Template of the Offer Form.docx</li>
 <li>25.09.12_Annex no. 2 - List of completed contracts_SILVA.docx</li>
 <li>25.09.12_Annex no. 3 Weksel_EN.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2025 na dostawę 8-osiowych wagonów 80&#039; </h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 100 (słownie: stu) fabrycznie nowych 8-osiowych wagonów 80’ (platformy intermodalne) służących do transportu intermodalnych jednostek ładunkowych różnego rodzaju (20’, 30’, 40’) (dalej: „Przedmiot Zamówienia”). 
 
Specyfikacja techniczna Przedmiotu Zamówienia 
1. Strefa klimatyczna:	T1 –TSI WAG 
2. Skrajnia: G1 
3. Możliwość załadunku kontenerów: 20’, 30’, 40’ przy zachowaniu równomiernego nacisku na oś 
4. Rozstaw kół: 1435 mm 
5. Maksymalna długość wagonu ze zderzakami: 26 650 mm 
6. Długość ładunkowa (łącznie na wagon): 24 600 mm 
7. Wysokość osi zderzaka od krawędzi toru: 1 025 mm 
8. Wysokość osi sprzęgu od krawędzi toru: 1 005 mm 
9. Maksymalna tara wagonu: 33 000 kg 
10. Maksymalna waga załadowanego wagonu: 180 000 kg 
11. Maksymalny nacisk na oś: 22 500 kg 
12. Prędkość maksymalna pustego wagonu: nie mniej niż 120 km/h 
13. Prędkość maksymalna z obciążeniem 22,5 t na oś : nie mniej niż 100 km/h 
14. Wysokość przestrzeni ładunkowej: do 1250 mm 
15. Rodzaj wózka: Y25 
16. Rodzaj hamulca: GP-A 
17. Minimalny promień łuku: 75 m 
18. Rodzaj zderzaka: 105 mm kategoria A 
19. Wagon wykonany ze stali: zgodnie z normą EN 10025-2 / S 355J2 + N 
20. Wagony wyposażone w hamulce postojowe: hamulce w każdym wagonie obsługiwane z dwóch stron 
21. Koła monoblokowe termiczne: średnica 920 mm 
22. Klocki hamulcowe: kompozytowe 
23. Oznaczenie wagonów	zgodnie z TSI + logo właściciela wagonu i dane adresowe 
24. Wyposażenie dodatkowe wagonu: zgodnie z TSI, stopnie wagonu pokryte powłoką Zn 
25. Powłoki malarskie: Kategoria korozyjności powłok malarskich C-3 
 
1.	Zamawiający wymaga aby Dostawca wraz z dostawą każdej z partii Przedmiotu Zamówienia dostarczył: 
a)	Instrukcję obsługi dostarczanych wagonów, 
b)	Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru wagonu kolejowego, jego zespołów i podzespołów (WTWiO), dostarczane wraz z pierwszym wagonem danego typu najpóźniej w dniu jego odbioru. Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru muszą zawierać: 
•	określenie przedmiotu warunków; 
•	zakres stosowania. 
c)	Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu wagonu kolejowego, dostarczane wraz z pierwszym wagonem danego typu najpóźniej w dniu jego odbioru. 
d)	Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji po wykonanym procesie produkcyjnym najpóźniej w dniu jego odbioru. 
e)	Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR). 
f)	Dokumentacja konstrukcyjna wagonu wraz z pierwszym wagonem danego typu najpóźniej w dniu jego odbioru. 
g)	Katalog części zmiennych z podaniem producentów i dostawców (w tym rysunki poglądowe z wymiarami montażowymi) dostarczone wraz z pierwszym wagonem danego typu najpóźniej w dniu jego odbioru. 
h)	Księgi rewizyjne (paszporty) dla urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, dostarczane wraz z każdym wagonem najpóźniej w dniu jego odbioru. 
i)	Deklaracja weryfikacji zgodności podsystemu tabor dla wyprodukowanego wagonu z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi interoperacyjności kolei. 
j)	Deklarację zgodności WE. 
k)	Komplet dokumentów jakie zostały użyte przez Dostawcę do dokonania rejestracji wagonów w imieniu Zamawiającego w Europejskiej Agencji Kolejowej (ERA) poprzez Europejski Rejestr Pojazdów Kolejowych (EVR). 
l)	Dokumentację Systemu Utrzymania (DSU) pojazdu kolejowego zgodnego ze świadectwem dopuszczenia do eksploatacji typu oferowanego pojazdu kolejowego. 
 
 
2.	Dostawca gwarantuje, że dostarczony przez niego Przedmiot Zamówienia będzie fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, w szczególności, że nie narusza jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, oraz jakichkolwiek autorskich praw majątkowych, praw ochronnych na znak towarowy, patentów lub praw z rejestracji wzorów przemysłowych/użytkowych. 
 
3.	Zamawiający wymaga, aby Dostawca zapewnił dostępność podzespołów oraz innych koniecznych elementów Przedmiotu Zamówienia przez okres co najmniej 10 lat od daty odbioru danej partii Przedmiotu Zamówienia. W sytuacji gdyby w powyższym okresie Dostawca nie był w stanie osobiście zapewnić Zamawiającemu w/w elementów, Dostawca zobowiązany jest podjąć wszelkie konieczne i uzasadnione działania w celu znalezienia/zorganizowania dostawcy zastępczego lub też znalezienia/zorganizowania odpowiednich zamienników w/w elementów. 
 
4.	Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Zamówienia spełniał zasadę DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku). 
 
5.	Zamawiający wymaga aby Przedmiot Zamówienia został wyprodukowany w zakładzie posiadającym wdrożone normy dotyczące systemów zarządzania środowiskowego ograniczające negatywny wpływ organizacji na środowisko (np. ISO 14001 lub równoważny) oraz w którym monitorowane były procesy i spełniał standardy emisji CO2 i efektywności energetycznej. 
 
6.	9.	Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia: maksymalnie 8 miesięcy od momentu wejścia w życie umowy, jednak nie później niż do 30.06.2026 r. Zamawiający dopuszcza, że dostawa Przedmiotu Zamówienia może odbywać się w partiach, wg harmonogramu zaproponowanego przez Dostawcę, przy czym każda partia nie może być mniejsza niż 20 sztuk wagonów lub powinna stanowić wielokrotność 20 sztuk (tj. 20, 40, 60 lub 80 szt.). 
Zamówienie uważa się za wykonane w dniu podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru ostatniej partii Przedmiotu Zamówienia. W tym terminie Dostawca zobowiązany jest do całkowitego zakończenia prac oraz dopełnienia wszelkich formalności stanowiących zobowiązanie umowne. 
 
10.	Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia: ul. Waryńskiego 1, 78-400 Szczecinek. 
Zamawiający wymaga, aby dostawa Przedmiotu Umowy została zrealizowana zgodnie z formułą DAP (według INCOTERMS 2010) na bocznicę kolejową Zamawiającego w Szczecinku. 
 
11.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
 
12.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
1.	Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 
2.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
3.	Dostawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 
 
GWARANCJA 
1.	Zamawiający wymaga, aby Dostawca udzielił gwarancji jakości na dostarczony Przedmiot Zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy od daty odbioru danej partii Przedmiotu Zamówienia (dalej: Gwarancja ogólna), z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej 
2.	Zamawiający wymaga, aby Dostawca udzielił dodatkowej gwarancji jakości na okres co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru danej partii Przedmiotu Zamówienia na następujące podzespoły: zestawy kołowe monoblokowe termiczne, łożyska kół oraz maźnice (dalej: Gwarancja na podzespoły). 
3.	Bieg okresu każdej gwarancji rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 
 
 
 
Szczegółowe informacje dotyczące ISTOTNYCH POSTANOWIEń UMOWNYCH zostały szczegółowo opisane w punkcie XII niniejszego zapytania ofertowego nr 2/2025

Okres gwarancji: Zgodnie z XII.3 Zapytania
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA CAŁKOWITA BRUTTO (Kcena) - 85% 
SPOSÓB OCENY: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kcena = 
(cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena całkowita brutto badanej oferty) x85 
Szczegółowe inf. znajdują się w sekcji IX Zapytania ofertowego
 GWARANCJA OGÓLNA (Kgwarancja) 
Waga punktowa: 10% 
Gwarancja udzielona na okres 24 miesięcy - 0 pkt. 
Za każde dodatkowe 6-mcy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 1 pkt. 
Sposób oceny: szczegółowo opisany w sekcji IX załączonego Zapytania ofertowego
 WAGA PLATFORMY BEZ ŁADUNKU (Kwaga) 
Waga punktowa: 5% 
Kwaga = najniższa maksymalna waga platformy bez ładunku spośród złożonych ofert/ maksymalna waga platformy bez ładunku badanej oferty x 5 
Sposób oceny: szczegółowo opisany w sekcji IX załączonego Zapytania ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian Umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Dostawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie, 
1.2.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
1.3.	Dostawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Dostawca: 
a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Dostawcy względem jego podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
1.4.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Pzp i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
1.5.	Termin bądź zakres realizacji Przedmiotu Umowy może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a)	W przypadku Siły Wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Dostawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku Siły Wyższej oraz usuwania jego skutków. Termin &quot;siła wyższa&quot; oznacza okoliczności, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie podpisania Umowy i które są spowodowane nadzwyczajnymi wydarzeniami, takimi jak wojna, niepokoje społeczne, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi i klęski żywiołowe, nagłe braki w zaopatrzeniu, epidemie/pandemie, które częściowo lub całkowicie uniemożliwiają lub utrudniają wykonanie Umowy. 
b)	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych do Dostawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Dostawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Dostawca nie odpowiadają. 
c)	Zawieszenia dostaw przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych, okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy w okresie wstrzymania. O zawieszeniu zakresu usługi Zamawiający powiadomi Dostawcę wskazując przyczynę zawieszenia. 
d)	W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego, wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej (strona umowy subwencyjnej). W takim przypadku termin realizacji Umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
1.6.	Pozostałe zmiany: 
a)	W przypadku zmian postanowień prawnych, obowiązujących w dniu podpisania Umowy z Dostawcą, a które wprowadzają nowe wymagania w odniesieniu do realizacji Umowy; 
b)	W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej w zakresie zarządzania funduszami z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania obejmującej zmiany zakresu zadań, terminu wykonania Umowy lub nakładającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Dostawca będzie zobligowany. 
2.	Warunki zmian: 
2.1.	Inicjacja zmian – na wniosek Zamawiającego i/lub Dostawcy; 
2.2.	Forma zmian – sporządzony w formie pisemnej aneks do Umowy po wcześniejszym uzgodnieniu przez Strony, w szczególności odnośnie konieczności zmiany terminów umownych i kosztów, pod rygorem nieważności zmian.
 </div>