Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-09-11
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer wyniku	6535226

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 5</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000722779</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Michała Grażyńskiego 17</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-126</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>poradnia@ppp5katowice.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ppp5katowice.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-43d526ac-1b1b-42a8-97e4-7ae0a7567415</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00417586</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-11</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00319831</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego,<br>w tym realizacja usług z nimi powiązanych w zakresie: zapewnienia przez wykonawcę wyspecjalizowanej kadry szkoleniowej do realizacji części merytorycznej zamówienia, opiekuna technicznego grupy, zaplecza techniczno-organizacyjnego, materiałów szkoleniowych, usług restauracyjnych, transportu do miejsca docelowego i z powrotem, usług hotelarskich, noclegowych i konferencyjnych opisanych szczegółowo w załączniku nr 6 do SWZ – (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).<br>1.	Informacje organizacyjne:<br>Termin wydarzenia: 27 – 28 sierpnia 2025 r.<br>Miejsce realizacji usługi: hotel/ośrodek w którym będzie się odbywała Konferencja umiejscowiony maksymalnie do 150 km od miejsca odbioru uczestników Konferencji tj. parking A katowickiej Strefy Kultury.<br>Cele wydarzenia: Zorganizowanie pobytu i szkolenia w obszarze doskonalenia zawodowego nauczycieli dla minimum 100, maksymalnie 120 osób ze zwróceniem szczególnej uwagi na:<br>•	Zapewnienie możliwości organizatorowi wydarzenia i przedstawicielom samorządu organizacji i przeprowadzenia podsumowania pracy w roku szkolnym 2024/2025 oraz inauguracji roku szkolnego 2025/2026;<br>•	Integracja zespołu dyrektorów jednostek oświatowych miasta Katowice i przedstawicieli organu prowadzącego oraz wsparcie poprzez budowanie relacji;<br>•	Zapoznanie uczestników z projektowanymi zmianami prawa oświatowego.<br>Ramowy program: Konferencja trwać będzie dwa dni. Pierwszego dnia ok. 9 godzin<br>(11:00  – 20.00 z uwzględnieniem przerw kawowych, obiadu i kolacji), drugiego dnia<br>ok. 6  godzin (9:00 – 15:00 z uwzględnieniem śniadania, przerw kawowych oraz obiadu). Ostateczne  godziny  zostaną  ustalone  i  przekazane  Wykonawcy  najpóźniej  na  7  dni  roboczych  przed  rozpoczęciem Konferencji. Podczas obu dni wykorzystywane będą różne przestrzenie tj. sala  konferencyjna oraz sale warsztatowe.<br>Liczba uczestników: minimalnie 100, a maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega sobie  prawo  do  podania  ostatecznej  liczby  uczestników  najpóźniej  na  7  dni  roboczych  przed  rozpoczęciem Konferencji.<br>2.	Zamawiający informuje, iż dla usług będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji<br>(art. 441 ustawy Pzp).<br>Zamawiający przewiduje, że:<br>a)	minimalna podstawowa, zagwarantowana przez Zamawiającego ilość uczestników wydarzenia wynosić będzie 100 osób,<br>b)	maksymalna możliwa ilość uczestników wydarzenia wynosić będzie 120 osób.<br>Oznacza to, że podana ilość 100 uczestników jest wielkością minimalną, którą należy wycenić w ofercie cenowej [ta wartość jest gwarantowana do zrealizowania w trakcie trwania przedmiotu umowy].<br>W przypadku gdy ilość uczestników wydarzenia będzie większa niż gwarantowane minimum<br>(100 osób), Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej ilości osób w oparciu o stawkę  jednostkową podaną dla ilości podstawowej, jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać, lecz nie musi, w zależności od potrzeb.<br>W związku z tematyką Konferencji  w zakresie  doskonalenia zawodowego nauczycieli  Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zorganizował i przeprowadził podmiot o którym mowa w art. 70a ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tj. Dz.U. z 2024,r., poz. 986)  tj. placówka doskonalenia nauczycieli posiadająca akredytację Kuratorium Oświaty, szkoła wyższa lub inny podmiot którego statutowe zadania obejmują doskonalenie zawodowe nauczycieli.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-31</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-08-27 do 2025-08-28<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Grupa Edukacyjno-Szkoleniowa SOKRATES Anna Stalmach-Tkacz</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6261806975</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Wrocławska 14/6C</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Bytom</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>41-902</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>150000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00361118/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-08-28</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>180000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>