Wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych na rzecz GZM w ramach 15 edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw odbywającego się w dniach 27-2810.2025 r. w Katowicach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych na rzecz GZM w ramach 15 edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw odbywającego się w dniach 27-2810.2025 r. w Katowicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-09-11
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6533890

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych na rzecz GZM w ramach 15 edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw odbywającego się w dniach 27-2810.2025 r. w Katowicach</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367882926</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Barbary 21A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-053</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@metropoliagzm.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.metropoliagzm.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych na rzecz GZM w ramach 15 edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw odbywającego się w dniach 27-2810.2025 r. w Katowicach<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-31ce9fbe-8774-414c-92ca-86804937cfb9</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00419091</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00014510/23/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.15 Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez RIG na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.270.25.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Wykonanie usług merytorycznych i promocyjnych na rzecz GZM w ramach 15 edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, który odbędzie się w dniach 27-28 października 2025 r. w Katowicach<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).<br>Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach organizator Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i nazwy Kongresu. Od ponad 30 lat wspiera biznes i pobudza jego rozwój prowadząc działalność w zakresie doradztwa biznesowego.<br><br>Dalsze uzasadnienie faktyczne i prawne w informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Opolska 15</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-084</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>15. edycja Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, odbędzie się w dniach 27-28 października 2025 r. w Katowicach, będzie wydarzeniem odbywającym się stacjonarnie w Międzynarodowym Centrum Kongresowym a także transmitowanym na żywo za pośrednictwem łącza internetowego.<br>Wydarzenie co roku gromadzi szerokie, opiniotwórcze grono uczestników, wśród których są przedstawiciele Komisji i Parlamentu Europejskiego, najwyższych władz państwowych, ministerstw i agend rządowych, świata nauki, kultury i otoczenia biznesu. W poprzedniej edycji udział wzięło ponad 10.000 uczestników. Zorganizowano ponad 100 paneli dyskusyjnych, warsztatów i wystąpień z udziałem 350 ekspertów i panelistów oraz 25 delegacji zagranicznych, ponad 70 wystawców podczas Targów Biznes Expo, blisko 150 Partnerów i Patronatów.<br>W ramach EKMŚP przewidywana jest kampania, obejmująca szerokie spektrum tematów gospodarczych i zróżnicowane formy aktywności – od wydarzeń online, poprzez publikację raportów, wypowiedzi i rozmowy poświęcone trendom kształtującym najbliższą przyszłość. W związku z faktem, iż Regionalna Izba Gospodarcza ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję wydarzenia jakim jest EKMŚP, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach. W szczególności<br>nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję GZM podczas EKMŚP. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego.<br><br>Hasło przewodnie tegorocznej edycji Kongresu brzmi Here &amp; Now. Jest ono wezwaniem do działania, podejmowania decyzji, wdrażania innowacji i adaptowania się do dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości tu i teraz. Here &amp; Now to także zaproszenie do dyskusji i wspólnego działania w Katowicach - podczas 15 edycji Kongresu - gdzie będzie okazja, by kształtować przyszłość europejskiej gospodarki. Tegoroczna edycja Europejskiego Kongresu MŚP zapowiada się szczególnie inspirująco - program obejmie kilkadziesiąt paneli dyskusyjnych, debat, warsztatów oraz wiele spotkań networkingowych.<br><br>Udział w Wydarzeniu jest spójny z Priorytetami zawartymi w Strategii Rozwoju GZM na lata 2022-2027, z perspektywą do 2035 r.:<br>D.1. - Kreowanie warunków do rozwoju gospodarczego i innowacji;<br>D.2. - Wzmocnienie funkcji metropolitalnych.<br><br>Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie promocyjnym i merytorycznym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Wyłącznie bowiem organizator wydarzenia posiada możliwości techniczne jego transmisji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, realizacji wywiadów, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia.<br>Wskazane powyżej okoliczności odnoszące się do zasięgu oddziaływania wydarzenia, a także zakresu merytorycznego wydarzenia obejmującego ściśle określoną tematykę, która nie stanowi przedmiotu innych tego rodzaju przedsięwzięć na obszarze kraju w rozpatrywanym okresie oraz wpisuje się w zakres zadań i działalności GZM. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze do opisanego w przedmiocie zamówienia.</div></body>