wynajmu pomieszczeń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	wynajmu pomieszczeń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ruda Śląska
Data publikacji	2025-09-11
Data składania ofert	18/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6533406

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10.19.SALE.SYS.01
w przedmiocie wynajmu pomieszczeń w ramach projektu „NIE ZWALNIAJ tempa!”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>formularz zapytania ofertowego wraz z załącznikami</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>wynajmu pomieszczeń </h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomieszczeń na potrzeby prowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego i pośrednictwa pracy (dalej wsparcie) w ramach projektu dla maksymalnie 
8 (osiem) uczestników/czek projektu. 
 
Zamawiający przewiduje realizację wsparcia w formie: 
- spotkań indywidualnych (tj.1 uczestnik projektu + 1 doradca/pośrednik), 
- średnio 2 spotkania po średnio 2 godz. (4 godz./uczestnika projektu) na doradztwo zawodowe. 
- średnio 4 spotkania po średnio 1 godz. (4 godz./uczestnika projektu) na pośrednictwo pracy. 
 
 
Łącznie: 
Sala powinna być dostępna przez max 64 godziny (8 UP x 8 godzin słownie: sześćdziesiąt cztery) w okresie realizacji wsparcia. 
1 godzina wsparcia = 60 minut 
 
W zależności od efektów, tempa i postępów rekrutacji uczestników do projektu, zapytanie na powyższy przedmiot zamówienia będzie powtarzane przez Zamawianego. 
Zgodnie z wnioskiem o dofinasowanie, projekt zakłada wsparcie dla 100 osób - każda osoba winna otrzymać łącznie średnio 8 h wsparcia. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
•	Kod CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 
 
 
 
2. Wymagania dotyczące oferty Sali: 
a)	dojazd do sali musi być możliwy komunikacją publiczną, 
b)	musi być wyposażona w krzesła i stoły w ilości dostosowanej do liczby osób, 
c)	musi posiadać swobodny dostęp do sieci elektrycznej, 
d)	musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie wsparcia, w tym odizolowana od dostępu osób postronnych, 
e)	musi posiadać wydajną wentylację i/lub klimatyzację i/lub ogrzewanie dostosowaną do warunków zewnętrznych 
f)	musi posiadać dostęp do światła dziennego, z możliwością zaciemnienia i użycia światła sztucznego, 
g)	sala oraz budynek, w którym sala się znajduje, muszą być dostępne dla osób 
z niepełnosprawnościami (tzw. dostosowanie architektoniczne), 
h)	musi mieć bezpłatny dostęp do toalety, w tym toalety dostosowanej do potrzeb osób 
z niepełnosprawnościami, 
i)	wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej, 
j)	Wykonawca wyraża zgodę na umieszczanie plakatów i innych oznaczeń dotyczących projektu w miejscu realizacji zamówienia, 
k)	Pomieszczenie musi być dostępne 7 dni w tygodniu, w godzinach od 08:00 do 21:00. 
 
 
3. Zamawiający na podstawie zapisów projektu wymaga aby Wykonawca udostępniał sale w następujących lokalizacjach województwa śląskiego: 
Dla 1 UP - miasto Ruda Śląska 
Dla 1 UP - powiat będziński 
Dla 2 UP - miasto Bytom 
Dla 1 UP - powiat wodzisławski 
Dla 1 UP - powiat zawierciański 
Dla 1 UP - miasto Żory 
Dla 1 UP - powiat gliwicki 
 
 
4. Termin realizacji umowy: wrzesień 2025 - luty 2026 z możliwością przedłużenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
Podpisanie umowy z Wykonawcą planowane jest na wrzesień 2025. 
 
Wsparcie odbywać się będzie w okresie od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 08:00 do 21:00 zgodnie z harmonogramem szczegółowym przesłanym Wykonawcy przez Zamawiającego. 
 
O konkretnych miejscach i terminach realizacji wsparcia Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę mailowo na co najmniej 3 (trzy) dni przed planowanym terminem wsparcia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów = (najniższa cena brutto za wynajem pomieszczenia za 1 godzinę spośród wszystkich ofert / cena brutto za wynajem pomieszczenia za 1 godzinę badanej oferty) × 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

k)	Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy 
w stosunku do treści oferty Wykonawcy na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące w szczególności: 
-okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 
-zmiany okresu realizacji zamówienia 
-zmiany terminu płatności, 
-aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp
 </div>