Dostawa piecowego systemu termoolejowego 1 zestaw

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa piecowego systemu termoolejowego 1 zestaw
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kolbuszowa
Data publikacji	2025-09-11
Data składania ofert	13/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	420000006 Maszyny przemysłowe 422150006 Maszyny do przemysłowego przygotowywania lub produkcji żywności lub napojów 422140009 Piece kuchenne, suszarki do produktów rolnych oraz urządzenia do gotowania lub podgrzewania
Numer przetargu	6532841

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2025 z dnia 11.09.2025 r. dotyczące dostawy piecowego systemu termoolejowego przewidzianego do zakupu w ramach Zadania 1. Wdrożenie rekomendacji wynikających z przeprowadzonego audytu technologicznego oraz opracowanej na tej podstawie mapy drogowej w zakresie etapu technologicznego procesu produkcji wyrobów piekarniczo-cukierniczych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 2/2025</li>
 <li>Załączniki do zapytania ofertowego nr 2/2025</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa piecowego systemu termoolejowego 1 zestaw</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem niniejszego postępowania ofertowego jest wybór dostawcy środka trwałego. 
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wytyczne określają ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków dla EFS+, EFRR, FS i FST. 
I. Opis przedmiotu zamówienia 
1. 	Rodzaj zamówienia: dostawa. 
2.	Nazwa zamówienia: piecowy system termoolejowy (1 zestaw) na potrzeby realizacji projektu „Transformacja przedsiębiorstwa w kierunku Przemysłu 4.0 poprzez wdrożenie działań z zakresu automatyzacji procesów produkcyjnych w zakładzie piekarniczo-cukierniczym.” 
Wspólny słownik zamówień: 
	KOD CPV: 42000000 - Maszyny przemysłowe 
	Kod CPV: 42215000-6 Maszyny do przemysłowego przygotowywania lub produkcji żywności lub napojów 
	Kod CPV: 42214000-9 Piece kuchenne, suszarki do produktów rolnych oraz urządzenia do gotowania lub podgrzewania 
 
4.	Zamawiający poszukuje Wykonawcy: 
piecowego systemu termoolejowego o następujących parametrach: 
 
•	Piece wózkowe (ogrzewane termoolejem) - 3 szt 
•	ilość komór wypiekowych – 1/ na piec 
•	ilość poziomów – nie mniej niż 8/ na piec 
•	Wymiary nominalnej powierzchni pieczenia jednego poziomu wypiekowego – minimum 1000x1900 mm, 
•	Nominalna całkowita powierzchnia pieczenia – min. 14 m², 
•	Wymagana nominalna moc grzewcza – min. 86 kW, 
•	obieg wtórny oleju termicznego, 
•	W piecu zabudowane dwie termoolejowe wytwornice pary 
•	Sterowanie PLC z ekranem dotykowym, 
•	Duży panel dotykowy min. 14’’ połączony z wszystkimi panelami piecowymi ułatwiający obsługę osobom mającym problem ze wzrokiem (duża czcionka, grafika, piktogramy). Możliwość obsługi z poziomu biurka. 
•	Możliwość zapisania w pamięci sterownika minimum 150 programów wypiekowych 
•		Sterowanie umożliwiające stałą kontrolę stanu wszystkich komponentów elektrycznych pieca oraz zabezpieczeń 
•		Sterowanie przypominające o koniecznych terminach konserwacji, 
•		Sterowanie umożliwiające wyświetlanie licznika godzin pracy dla wszystkich elementów pieca, 
•		1 szt. półautomatyczne urządzenie załadowczo-rozładowcze o nierdzewnej konstrukcji do pieców wózkowych termoolejowych z ilością aparatów załadowczo-rozładowczych dostosowaną do modelu pieca 
•		Wymagane synchroniczne całkowite przenoszenie kęsów ciasta ze wszystkich poziomów wózka peelboardowego (garowniczego) do pieca w 1 kroku. 
•		Minimalna waga kęsa cista do podebrania przez urządzenie załadowczo – rozładowcze - 60 g 
•		Wymagane rozładowanie pieca z upieczonych produktów ze wszystkich poziomów wózka hetowego, zainstalowanego w piecu w 1 cyklu (rozładunek wszystkich poziomów wypiekowych naraz) 
•		Przekazanie wszystkich wyjętych z pieca produktów na wózek do studzenia umieszczony w stacji dokującej ten wózek. 
•		1 komplet 2szt szyn podłogowych do jazdy poprzecznej urządzenia załadowczo-rozładowczego przed obsługiwanymi piecami i stacjami dokowania. 
•		1 szt. stacja dokująca dla wózków peelboardowych (garowniczych) , 
•		27 szt. Wózków peelboadrowych dla peelboardów o wymiarach 580 x 980 x 30 mm 
•		Liczba półek na wózku – min. 8, 
•		min. 216 szt. aluminiowych peelboardów o wymiarach 580 x 980 x 30 mm, 
•		3 szt. wózki hertowe – min. 8 poziomowe, do umieszczenia w piecach, warunkujące bezkolizyjną pracę z urządzeniem załadowczo -rozładowczym 
•		1 szt. stacja dokująca do wózków do studzenia, 
•		1 szt. wózek do studzenia z bocznymi półkami uchylnym, 
•		2 szt. Kominowych wymienników ciepła do odzysku ciepła z pary wychodzącej z pieców 
•		Instalacja rurociągowa termoolejowa ze stali kotłowej bezszwowej łącząca główny rurociąg DN150 z piecami wraz z izolacją 
 
Uwaga: 
Piecowy system termoolejowy musi posiadać: 
•	Sterowanie umożliwiające podłączenie pieców w sieć z innymi piecami termoolejowymi, istniejącymi już w piekarni, możliwość przesyłania programów wypiekowych między piecami; 
•	Sterowanie pieców umożliwiające komunikowanie się po sieci Ethernet ze sterowaniem istniejących kotłów termoolejowych w piekarni; 
•		Sterowanie pieców musi automatycznie wpływać na optymalizację pracy kotłów poprzez stopniową redukcję ich mocy a następnie wyłączenie jednego z kotłów, gdy obniżone jest zapotrzebowanie mocy grzewczej pieców piekarniczych w danym momencie; 
•		Rozwiązanie musi gwarantować mniejsze zużycie energii elektrycznej oraz gazu w kotłach zasilających cały system piecowy oraz w dłuższej żywotności pomp termoolejowych i palników gazowych; 
•		Piece wózkowe muszą zostać podłączone do istniejącego źródła ciepła -instalacji termoolejowej, która zasila inne piece piekarnicze, w związku z tym wymagane jest posiadanie układu wtórnego do niezależnej regulacji temperatury pieca tj. pompy ze sprzęgłem magnetycznym oraz zaworu 3-drogowego z napędem precyzyjnie regulującego temperaturę pieca; 
•		Piece wózkowe muszą być wypełnione termoolejowym mineralnym nośnikiem ciepła, jaki obecnie pracuje w systemie termoolejowym w piekarni. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji parametrów dostarczonego środka trwałego przed podpisaniem protokołu odbioru. 
 
5.	Wszelka korespondencja dotycząca dostawy a także przekazanie dokumentów niewymagających podpisu odręcznego odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem nośników danych (np. pendrive). 
6.	Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania dostawy zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazać do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiotów zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy dostawie postępował zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
6.	Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia i każdy jego poszczególny element/ komponent był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Środek trwały ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. 
7.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty licencji oraz innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 
8.	Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 
9.	Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowana w języku polskim. 
10.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
11.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
12.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
13.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i jego ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (36-100 Kolbuszowa, ul. Przemysłowa 5). 
14.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją urządzenia, jego obsługą i konserwacją. 
15.	Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony we wskazane przez Zamawiającego miejsce, tj. 36-100 Kolbuszowa, ul. Przemysłowa 5. 
16.	Termin realizacji zamówienia/umowy: dostawa musi być wykonana w terminie do 30 kwietnia 2026 roku. 
17.	Wykonanie przedmiotu zamówienia przez danego Dostawcę potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 
18.	Zamawiający wymaga, aby dostawa przedmiotu zamówienia została zrealizowana poza godzinami szczytu dla ruchu samochodowego tj. w godzinach od 9.00 do 15.00. 
19.	Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji jakości i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNĄ TREŚCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO PRZED ZŁOŻENIEM OFERTY.

Okres gwarancji: 24 m-ce
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 A.	Cena – 60 % 
 
(Najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia/ cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów. 
 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów.
 B.	Gwarancja – 20 % 
Gwarancja 24 m-ce - 0 pkt. 
Gwarancja 36 m-cy - 10 pkt. 
Gwarancja 48 m-cy - 20 pkt. 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów.
 C.	Czas reakcji serwisu – 20% 
Do 36 godzin - 0 pkt. 
Do 24 godzin - 10 pkt. 
Do 12 godzin - 20 pkt. 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
 
2. Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
b)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
-	niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego itp.). 
-	niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
-	zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
c)	zmiana terminu płatności: 
-	zmiana wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 
d)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający, 
e)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej; 
f)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 
g)	konieczności zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia; 
h)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
i)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet I. Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP, mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu. 
 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
 
 X. Istotne postanowienia Umowy: 
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 
a)	w razie przekroczenia terminu dostawy ustalonego dla realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający naliczać będzie Wykonawcy kary w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, 
b)	za odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 
2.	Kary umowne będą potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego. Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kwoty naliczonej kary umownej. 
4.	Warunki gwarancji. 
5.	Wykonawca na przedmiot Umowy udziela ……….. miesięcznej gwarancji jakości (Uwaga: okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 m-ce – postanowienie modyfikowane mając na uwadze treść złożonej oferty wykonawcy). 
6.	Bieg okresu gwarancyjnego wyszczególniony w pkt 1, rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń. 
7.	Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 
8.	Gwarancja obejmuje wszelkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu umowy usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 
9.	 Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji, do usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego wad i usterek oraz uszkodzeń przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. Zgłoszenia reklamacyjne Zamawiający przesyła pocztą elektroniczną na następujący adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………….. Wykonawca gwarantuje przyjmowanie zgłoszeń reklamacyjnych, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 
10.	Maksymalny czas reakcji serwisowej z tytułu naprawy/ usunięcia wad i usterek/uszkodzeń przedmiotu umowy(czas reakcji serwisowej), zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi do ….. godzin liczonych od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności zmierzających do zdiagnozowania i usunięcia usterki. (Uwaga: maksymalny czas reakcji serwisowej zgodnie z zapytaniem ofertowym wynosi do 36 godzin liczonych od momentu dokonania przez zamawiającego zgłoszenia i będzie wynikać ze złożonej oferty). 
11.	Usuwanie wad, usterek lub uszkodzeń przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów będzie dokonywane w miejscu, w którym zostały one ujawnione. Usługi serwisowe w ramach gwarancji będą świadczone w języku polskim. 
12.	Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych, w okresie gwarancji, w szczególności koszty dojazdów, transportu, napraw, wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów ponosi Wykonawca. 
13.	W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw własności przemysłowej lub praw autorskich lub praw pokrewnych związanych z przedmiotem umowy lub jego poszczególnych elementów odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca.
 </div>