Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-10
Dotyczy zamówienia	26-07-2025/6426856
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6531372

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000184</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. "Solidarności" 90</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-003</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wola.zzp@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/223829/notice/public/details<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d2c6ae9b-d878-488a-b8d6-5fa881bfe103</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00415234</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00680527/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Usługi kompleksowej organizacji imprezy promocyjnej pn. "Piknik naukowy"</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00345620</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>51/ZP/25</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>3136641,82                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>172083,33                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-edukacyjnym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto”. Wydarzenie odbędzie się w dniu:  6 września 2025 roku w godzinach 12:00-18:00 w Parku im. Księcia Janusza w Warszawie.<br>2. W ramach Wydarzenia „Piknik Naukowy Moje Miasto” Wykonawca zobowiązany jest  w szczególności do zapewnienia:<br>a)	wymagań techniczno-organizacyjnych,<br>b)	minimum 4 godzinnego programu scenicznego o tematyce miejskiej,<br>c)	dekoracji przestrzeni Wydarzenia,<br>d)	konferansjera,<br>e)	profesjonalnego DJ-a z muzyką na żywo,<br>f)	animacji terenowych w charakterze przedwojennej Warszawy,<br>g)	strefy naukowej,<br>h)	strefy chilloutu,<br>i)	strefy działań warsztatowych,<br>j)	strefy animacji,<br>k)	strefy rekreacji,<br>l)	strefy technicznej,<br>m)	strefy gastronomicznej,<br>n)	zabezpieczenia osób i mienia,<br>o)	zabezpieczenia medycznego,<br>p)	zaplecza sanitarnego,<br>q)	serwisu sprzątającego,<br>r)	materiałów promocyjnych: plakatów, termosów scandic stalowych, antystresów serce LOVY siedzisk turystycznych, primo zestawów wielofunkcyjnych .<br>3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.<br>4.	Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.<br>Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.<br>5.	Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4)  wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy.<br>6.	Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 211 662,50 zł.<br>7.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br>8.	Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>8</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>146000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>254482,77 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>146000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>WAYKIKI ZAWIDZKI s.j.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6972401511</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Leszno</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-02</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>146000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>28 dni</span></h3></body>