Przygotowanie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Przygotowanie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	kujawsko-pomorskie
Data publikacji	2025-09-10
Data składania ofert	17/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 642160003 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 642162005 Elektroniczne usługi informacyjne 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6529249

<div>
<h1>Zakres usługi polega na przygotowaniu i prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w celu promocji firmy i jej produkt&oacute;w na arenie międzynarodowej w terminie 01.10.2025 &ndash; 31.03.2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie nr 01.09.2025.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Przygotowanie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zakres usługi polega na przygotowaniu i prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w celu promocji firmy i jej produkt&oacute;w na arenie międzynarodowej w terminie 01.10.2025 &ndash; 31.03.2026 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zam&oacute;wienia. Zakres prac obejmuje: 1. Elektroniczne katalogi i broszury Stworzenie 2 rodzaj&oacute;w elektronicznych materiał&oacute;w promocyjnych (katalogi i broszury) prezentujących pełną ofertę firmy (2 rodzaje po 2 wersje na rok 2025 i 2 rodzaje po 2 wersje na rok 2026) &bull; Opracowanie 4 wersji katalog&oacute;w i broszur w formie elektronicznej ( w tym projekt, obr&oacute;bka graficzna), kt&oacute;re będą szczeg&oacute;łowo prezentować pełną ofertę naszej firmy, w tym szczeg&oacute;ły dotyczące konstrukcji, materiał&oacute;w, wyposażenia i unikalnych rozwiązań technologicznych stosowanych w naszych houseboats. &bull; Każdy katalog musi być dostosowany do r&oacute;żnych grup docelowych &ndash; pierwszy skierowany do klient&oacute;w indywidualnych (z naciskiem na luksus, styl życia, komfort), a drugi do klient&oacute;w biznesowych i inwestor&oacute;w (z naciskiem na rentowność inwestycji, możliwości wynajmu, wsp&oacute;łpraca B2B). &bull; Katalogi i broszury muszą być przygotowane w dw&oacute;ch wersjach językowych: polskim i angielskim. &bull; Broszury muszą być zoptymalizowane do łatwego przeglądania na urządzeniach mobilnych oraz w formie interaktywnej (np. z osadzonymi linkami do stron produktowych, film&oacute;w wideo). &bull; Wymagane jest przygotowanie wersji cyfrowych w formatach PDF oraz HTML5, gotowych do szybkiej aktualizacji oraz drukowania na żądanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania korekt i poprawek na etapie realizacji zam&oacute;wienia, do czasu uzyskania zatwierdzenia projektu przez Zamawiającego. 2. Prowadzenie profili i kampania w mediach społecznościowych Przygotowanie oraz realizacja post&oacute;w sponsorowanych i reklamowych na platformach Facebook oraz Instagram. Prowadzenie dw&oacute;ch kanał&oacute;w komunikacji przez okres 6 miesiecy. &bull; Opracowanie oraz realizacja kampanii reklamowej na platformach Facebook i Instagram , z pełną obsługą reklam sponsorowanych, promocji post&oacute;w oraz kampanii remarketingowych. &bull; Treści muszą być zr&oacute;żnicowane, aby skutecznie trafiać do r&oacute;żnych grup docelowych: rodzin, miłośnik&oacute;w luksusu, entuzjast&oacute;w podr&oacute;ży oraz inwestor&oacute;w. &bull; Kampania ma obejmować zar&oacute;wno formaty graficzne (posty, karuzele, stories), jak i kr&oacute;tkie filmy wideo oraz relacje na żywo. &bull; Wymagamy regularnych raport&oacute;w z wynik&oacute;w kampanii (zasięg, zaangażowanie, ROI) oraz bieżącego optymalizowania kampanii w oparciu o wyniki analityczne. &bull; Agencja powinna zaproponować harmonogram publikacji, obejmujący min. 4 posty tygodniowo, oraz pom&oacute;c w tworzeniu treści zgodnych z najnowszymi trendami w mediach społecznościowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania korekt i poprawek na etapie realizacji zam&oacute;wienia, do czasu uzyskania zatwierdzenia projektu przez Zamawiającego 3. Kampania Google Ads (AdWords) Kampania reklamowa z pozycjonowaniem według określonych sł&oacute;w kluczowych. Opracowanie baner&oacute;w reklamowych, przez okres 6 miesiecy &bull; Kompleksowa kampania Google Ads, obejmująca zar&oacute;wno banery reklamowe, jak i pozycjonowanie stron według wybranych sł&oacute;w kluczowych. &bull; Kampania musi być skierowana na rynki międzynarodowe, w szczeg&oacute;lności USA, Niemcy, Skandynawię i kraje Beneluksu. &bull; W ramach zadania wymagana jest optymalizacja kampanii pod kątem mobile. &bull; Słowa kluczowe muszą być dobrane w oparciu o dokładną analizę SEO branży houseboats, obejmując frazy związane z luksusowymi domkami na wodzie, rekreacją na wodzie, turystyką wodną oraz inwestycjami. &bull; Wymagamy dostarczenia zestawu baner&oacute;w reklamowych w r&oacute;żnych rozmiarach, zgodnie ze standardami Google Display Network, z możliwością modyfikacji treści w zależności od sezonu oraz zmian w ofercie. &bull; Kampania powinna być monitorowana na bieżąco, z miesięcznymi raportami efektywności i tygodniowym dostosowywaniem budżetu reklamowego. 4. Kanał streamingowy na YouTube Produkcja oraz emisja film&oacute;w promocyjnych na oficjalnym kanale YouTube firmy. &bull; Produkcja i emisja film&oacute;w promocyjnych na oficjalnym kanale YouTube firmy. &bull; Wymagane jest stworzenie minimum 10 film&oacute;w o długości od 30 sekund do 12 minut, z naciskiem na atrakcyjne wizualnie prezentacje houseboats, pokazujące zar&oacute;wno ich funkcjonalność, jak i unikalne lokalizacje, w kt&oacute;rych mogą być użytkowane. &bull; Jeden z film&oacute;w musi być nagrany w Stanach Zjednoczonych, z użyciem drona, w wybranej scenerii (np. wybrzeże Florydy lub Kalifornia), aby podkreślić międzynarodowy charakter oferty oraz potencjał eksportowy &bull; Filmy muszą być w jakości minimum Full HD (preferowane 4K), z pełną postprodukcją, w tym dodaniem lektora w języku angielskim oraz napis&oacute;w w kilku wersjach językowych. &bull; Wymagana jest r&oacute;wnież produkcja wersji skr&oacute;conej każdego filmu, przeznaczonej do emisji jako reklama pre-roll na YouTube oraz na innych platformach streamingowych. Ostateczny termin dla realizacji film&oacute;w reklamowych to dzień 31.12.2025 &bull; 4 interaktywne prezentacje oferty (np. w formie wirtualnych spacer&oacute;w po houseboatach z użyciem technologii VR wraz z przygotowaniem modeli 3D naszych produkt&oacute;w z możliwością zamieszczenia na stronie firmowej Oznakowanie zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. Wymagane jest doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii reklamowych o zasięgu międzynarodowym. Oczekujemy od agencji kreatywnego podejścia do realizacji zadania oraz dostarczenia rekomendacji na temat najbardziej efektywnych działań promocyjnych dla branży houseboats na rynkach zagranicznych. Mile widziane jest posiadanie doświadczenia w branży związanej z żeglugą, turystyką wodną lub produktami luksusowymi. Wymagane jest dołączenie do oferty szczeg&oacute;łowego harmonogramu realizacji kampanii, oraz referencji z poprzednich realizacji kampanii o podobnym charakterze (min. 10). Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. Ilekroć w opisie parametr&oacute;w zam&oacute;wienia, występują nazwy konkretnych element&oacute;w, wyrob&oacute;w lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producent&oacute;w, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie element&oacute;w, wyrob&oacute;w, materiał&oacute;w r&oacute;wnoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Nieprzeprowadzenie konsultacji jest podstawą do odrzucenia oferty.
<h2>Kryteria oceny</h2>
K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 50 C min &ndash; Cena netto najniższej oferty C bof - Cena netto badanej oferty Maksymalna ilość punkt&oacute;w tego kryterium: 50 punkt&oacute;w
K termin - Kryterium termin realizacji = (T min /T bof) x 30 T min &ndash; Najkr&oacute;tszy termin realizacji T bof &ndash; Termin realizacji badanej oferty Maksymalna ilość punkt&oacute;w tego kryterium: 30 punkt&oacute;w
Kryterium oceny ofert &ndash; Doświadczenie personelu w tworzeniu kampanii promocyjnych Maksymalna liczba punkt&oacute;w: 20 Skala punktacji: Doświadczenie w latach Liczba punkt&oacute;w 3 lata 5 pkt 5 lat 10 pkt 7 lat i więcej 20 pkt Do oferty należy załączyć CV ...
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczeg&oacute;lności: - spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą - zmiany terminu realizacji projektu - wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub r&oacute;wnolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji - obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania - wydłużenia okresu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zam&oacute;wienia - wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; - w przypadku braku dostępności materiał&oacute;w niezbędnych dla realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; - jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa; - konieczności dostosowania warunk&oacute;w Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; - zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem. - innych okoliczności, kt&oacute;rych wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy 4. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
</div>