Przygotowanie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Przygotowanie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-09-10
Data składania ofert	17/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 642160003 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 642162005 Elektroniczne usługi informacyjne 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6529249

<div>
 <h1>Zakres usługi polega na przygotowaniu i prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w celu promocji firmy i jej produktów na arenie międzynarodowej w terminie 01.10.2025 – 31.03.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie nr 01.09.2025.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zakres usługi polega na przygotowaniu i prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w celu promocji firmy i jej produktów na arenie międzynarodowej w terminie 01.10.2025 – 31.03.2026 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
Zakres prac obejmuje: 
1.	Elektroniczne katalogi i broszury 
Stworzenie 2 rodzajów elektronicznych materiałów promocyjnych (katalogi i broszury) prezentujących pełną ofertę firmy (2 rodzaje po 2 wersje na rok 2025 i 2 rodzaje po 2 wersje na rok 2026) 
 
•	Opracowanie 4 wersji katalogów i broszur w formie elektronicznej ( w tym projekt, obróbka graficzna), które będą szczegółowo prezentować pełną ofertę naszej firmy, w tym szczegóły dotyczące konstrukcji, materiałów, wyposażenia i unikalnych rozwiązań technologicznych stosowanych w naszych houseboats. 
•	Każdy katalog musi być dostosowany do różnych grup docelowych – pierwszy skierowany do klientów indywidualnych (z naciskiem na luksus, styl życia, komfort), a drugi do klientów biznesowych i inwestorów (z naciskiem na rentowność inwestycji, możliwości wynajmu, współpraca B2B). 
•	Katalogi i broszury muszą być przygotowane w dwóch wersjach językowych: polskim i angielskim. 
•	Broszury muszą być zoptymalizowane do łatwego przeglądania na urządzeniach mobilnych oraz w formie interaktywnej (np. z osadzonymi linkami do stron produktowych, filmów wideo). 
•	Wymagane jest przygotowanie wersji cyfrowych w formatach PDF oraz HTML5, gotowych do szybkiej aktualizacji oraz drukowania na żądanie. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania korekt i poprawek na etapie realizacji zamówienia, do czasu uzyskania zatwierdzenia projektu przez Zamawiającego. 
 
2.	Prowadzenie profili i kampania w mediach społecznościowych 
Przygotowanie oraz realizacja postów sponsorowanych i reklamowych na platformach Facebook oraz Instagram. Prowadzenie dwóch kanałów komunikacji przez okres 6 miesiecy. 
 
•	Opracowanie oraz realizacja kampanii reklamowej na platformach Facebook i Instagram , z pełną obsługą reklam sponsorowanych, promocji postów oraz kampanii remarketingowych. 
•	Treści muszą być zróżnicowane, aby skutecznie trafiać do różnych grup docelowych: rodzin, miłośników luksusu, entuzjastów podróży oraz inwestorów. 
•	Kampania ma obejmować zarówno formaty graficzne (posty, karuzele, stories), jak i krótkie filmy wideo oraz relacje na żywo. 
•	Wymagamy regularnych raportów z wyników kampanii (zasięg, zaangażowanie, ROI) oraz bieżącego optymalizowania kampanii w oparciu o wyniki analityczne. 
•	Agencja powinna zaproponować harmonogram publikacji, obejmujący min. 4 posty tygodniowo, oraz pomóc w tworzeniu treści zgodnych z najnowszymi trendami w mediach społecznościowych. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania korekt i poprawek na etapie realizacji zamówienia, do czasu uzyskania zatwierdzenia projektu przez Zamawiającego 
 
 
3.	Kampania Google Ads (AdWords) 
Kampania reklamowa z pozycjonowaniem według określonych słów kluczowych. Opracowanie banerów reklamowych, przez okres 6 miesiecy 
•	Kompleksowa kampania Google Ads, obejmująca zarówno banery reklamowe, jak i pozycjonowanie stron według wybranych słów kluczowych. 
•	Kampania musi być skierowana na rynki międzynarodowe, w szczególności USA, Niemcy, Skandynawię i kraje Beneluksu. 
•	W ramach zadania wymagana jest optymalizacja kampanii pod kątem mobile. 
•	Słowa kluczowe muszą być dobrane w oparciu o dokładną analizę SEO branży houseboats, obejmując frazy związane z luksusowymi domkami na wodzie, rekreacją na wodzie, turystyką wodną oraz inwestycjami. 
•	Wymagamy dostarczenia zestawu banerów reklamowych w różnych rozmiarach, zgodnie ze standardami Google Display Network, z możliwością modyfikacji treści w zależności od sezonu oraz zmian w ofercie. 
•	Kampania powinna być monitorowana na bieżąco, z miesięcznymi raportami efektywności i tygodniowym dostosowywaniem budżetu reklamowego. 
 
4.	Kanał streamingowy na YouTube 
Produkcja oraz emisja filmów promocyjnych na oficjalnym kanale YouTube firmy. 
 
•	Produkcja i emisja filmów promocyjnych na oficjalnym kanale YouTube firmy. 
•	Wymagane jest stworzenie minimum 10 filmów o długości od 30 sekund do 12 minut, z naciskiem na atrakcyjne wizualnie prezentacje houseboats, pokazujące zarówno ich funkcjonalność, jak i unikalne lokalizacje, w których mogą być użytkowane. 
•	Jeden z filmów musi być nagrany w Stanach Zjednoczonych, z użyciem drona, w wybranej scenerii (np. wybrzeże Florydy lub Kalifornia), aby podkreślić międzynarodowy charakter oferty oraz potencjał eksportowy 
•	Filmy muszą być w jakości minimum Full HD (preferowane 4K), z pełną postprodukcją, w tym dodaniem lektora w języku angielskim oraz napisów w kilku wersjach językowych. 
•	Wymagana jest również produkcja wersji skróconej każdego filmu, przeznaczonej do emisji jako reklama pre-roll na YouTube oraz na innych platformach streamingowych. 
Ostateczny termin dla realizacji filmów reklamowych to dzień 31.12.2025 
•	4 interaktywne prezentacje oferty (np. w formie wirtualnych spacerów po houseboatach z użyciem technologii VR wraz z przygotowaniem modeli 3D naszych produktów z możliwością zamieszczenia na stronie firmowej 
 
Oznakowanie zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. 
 
Wymagane jest doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii reklamowych o zasięgu międzynarodowym. 
Oczekujemy od agencji kreatywnego podejścia do realizacji zadania oraz dostarczenia rekomendacji na temat najbardziej efektywnych działań promocyjnych dla branży houseboats na rynkach zagranicznych. 
Mile widziane jest posiadanie doświadczenia w branży związanej z żeglugą, turystyką wodną lub produktami luksusowymi. 
 
Wymagane jest dołączenie do oferty szczegółowego harmonogramu realizacji kampanii, oraz referencji z poprzednich realizacji kampanii o podobnym charakterze (min. 10). 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
 
W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Nieprzeprowadzenie konsultacji jest podstawą do odrzucenia oferty.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 50 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 50 punktów
 K termin - Kryterium termin realizacji = (T min /T bof) x 30 
T min – Najkrótszy termin realizacji 
T bof – Termin realizacji badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 30 punktów
 Kryterium oceny ofert – Doświadczenie personelu w tworzeniu kampanii promocyjnych 
Maksymalna liczba punktów: 20 
Skala punktacji: 
Doświadczenie w latach	Liczba punktów 
3 lata	5 pkt 
5 lat	10 pkt 
7 lat i więcej	20 pkt 
Do oferty należy załączyć CV ...
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 
- spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą 
- zmiany terminu realizacji projektu 
- wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji 
- obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania 
- wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia 
- wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
- w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
- jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
- konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
- zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
- innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy 
4. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy. 
5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>