Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-09-09
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6527680

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Łódzka Uczelniane Centrum Informatyczne</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001583</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wólczańska 223</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>93-005</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>zp-uci@info.p.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp-uci@info.p.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zp.p.lodz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Serwis oprogramowania asysta techn oprogramow. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogr.: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licenc, oraz przedłużenie licen HMS/este<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-51659c3a-e70c-49b8-b40d-3a47f4d7f229</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00413170</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-09</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00081324/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Serwis oprogramowania asysta techn. z niezbędnymi aktualizacjami w ramach nadzoru autorskiego dla oprogram: HMS/este, HMS/efka, VEMA objętego umową licencyjną, oraz przedłużenie licencji HMS/este</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>UCI.262.4.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>540000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach realizacji zamówienia mają być realizowane następujące usługi:<br>1) usuwanie awarii, błędów i usterek oprogramowania;<br>2) modyfikowanie oprogramowania wynikające ze zmian przepisów (w tym wdrożenie obsługi KSeF i JPK-CIT);<br>3) udzielanie odpowiedzi na wszystkie pytania związane z oprogramowaniem kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dedykowanego do tego celu serwisu internetowego;<br>4) realizację szkoleń w zakresie wprowadzanych zmian  na skutek dokonywanych aktualizacji oprogramowania na wniosek Zamawiającego (w trybie zdalnym);<br>5) instalowanie i konfigurowanie nowych wersji oprogramowania wynikających z prac określonych w podpunkcie 1) i 2).<br>Ponadto w ramach asysty technicznej realizowane będą usługi rozwojowe oprogramowania rozumiane jako: zmiana, nowa funkcjonalność, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach w zakresie 40 roboczogodzin.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b w związku z art. 305  pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320),<br>Politechnika Łódzka posiada licencję wieczystą na oprogramowanie VEMA i HMS. Wyłączne  prawo do  serwisowania aplikacji w zakresie opisu przedmiotu  zamówienia posiada SOFTKAM  sp. z. o.o., która dysponuje wyłącznymi pełnymi autorskimi prawami majątkowymi do oprogramowania.<br>Usługi objęte przedmiotem zamówienia  mogą być realizowane  tylko przez wskazanego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Brak jest realnej możliwości wykonania przedmiotu zamówienia przez innego wykonawcę bez naruszenia praw autorskich oraz bez ryzyka destabilizacji działania systemu. Nie istnieje techniczna ani ekonomiczna alternatywa lub substytut umożliwiający realizację zamówienia przez inny podmiot.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SOFTKAM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Olchowa 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Suchy Las</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>62-002</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>