Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przesłuchań w przyjaznych pokojach dla Sądu Okręgowego w Kaliszu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przesłuchań w przyjaznych pokojach dla Sądu Okręgowego w Kaliszu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	18/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302130005 Komputery osobiste 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323410005 Mikrofony 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 322320008 Sprzęt wideokonferencyjny 488200002 Serwery
Numer przetargu	6527454

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przesłuchań w przyjaznych pokojach dla Sądu Okręgowego w Kaliszu</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SĄD OKRĘGOWY W KALISZU</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000570625</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Wolności 13</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kalisz</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-800</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@kalisz.so.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kalisz.so.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przesłuchań w przyjaznych pokojach dla Sądu Okręgowego w Kaliszu</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-90901be5-5fc5-4880-b188-436ea56275c3</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00413438</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-09</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00136656/04/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.3 Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przesłuchań w przyjaznych pokojach dla Sądu Okręgowego w Kaliszu</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-90901be5-5fc5-4880-b188-436ea56275c3</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia. gov.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w dokumentacji zamieszczonej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://ezamowienia. gov.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>G.261.9.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji w przyjaznym pokoju przesłuchań w łącznej ilości 5 kpl. w następujących lokalizacjach:<br />1) Sąd Okręgowy w Kaliszu, Aleja Wolności 13, 62-800 Kalisz,<br />2) Sąd Rejonowy w Jarocinie Aleja Niepodległości 15 (zmiana lokalizacji obecnego pokoju przesłuchań z ul. Wrocławskiej 6), 63-200 Jarocin,<br />3) Sąd Rejonowy w Kępnie, Aleje Marcinkowskiego 10, 63-600 Kępno,<br />4) Sąd Rejonowy w Krotoszynie, ul. Henryka Sienkiewicza 11, 63-700 Krotoszyn,<br />5) Sąd Rejonowy w Pleszewie, ul. Malińska 21b, 63-300 Pleszew.<br />2. Zakres prac obejmuje:<br />1) demontaż istniejących urządzeń wyposażenia technicznego przyjaznego pokoju przesłuchań z lat 2014-2015;<br />2) dostawę, montaż i uruchomienie nowych urządzeń wyposażenia technicznego przyjaznego pokoju przesłuchań;<br />3) przeszkolenie wskazanych pracownik&oacute;w sądu w obsłudze urządzeń;<br />4) wykonanie dokumentacji powykonawczej obejmującej co najmniej: schemat rozmieszczenia i podłączenia urządzeń, atesty, certyfikaty lub świadectwa dopuszczenia urządzeń i materiał&oacute;w (jeśli dotyczy), instrukcje obsługi systemu i zainstalowanych urządzeń;<br />5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu w okresie gwarancji.<br />3. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został określony w Załączniku Nr 10 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>32330000-5 - Aparatura do nagrywania i&nbsp;powielania dźwięku i&nbsp;obrazu wideo</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>32341000-5 - Mikrofony</p>
<p>32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy</p>
<p>30213000-5 - Komputery osobiste</p>
<p>48820000-2 - Serwery</p>
<p>32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny</p>
<p>79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w&nbsp;zakresie rob&oacute;t budowlanych</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>2 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />a. w zakresie doświadczenia (warunek doświadczenie):<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zam&oacute;wienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:<br />dwie umowy (zam&oacute;wienia) obejmujące dostawy wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji w przyjaznych pokojach przesłuchań o wartości zam&oacute;wienia nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie<br />lub jedną umowę obejmującą dostawę wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji w przyjaznych pokojach przesłuchań o wartości zam&oacute;wienia nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto oraz załączy dowody, że ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:<br />1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:<br />art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,<br />art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka karnego<br />- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;<br />2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz.U. z 2024r. poz. 1616 z p&oacute;źn. zm.), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 8 do SWZ;<br />3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,<br />art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br />art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp<br />oraz dodatkowo w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z p&oacute;źn. zm.)<br />Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących:<br />1. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:<br />1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy. Wz&oacute;r wykazu dostaw wykonanych stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;<br />Okres wyrażony w latach, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1 powyżej, liczy się od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert.<br />Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi wykonawcami, wykaz, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1 powyżej, dotyczy dostaw, w kt&oacute;rych wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Wraz z ofertą (Formularzem Ofertowym &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:<br />1) oświadczenie wykonawcy lub oświadczenia wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Rozdział IX ust. 1 SWZ),<br />2) oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (Rozdział XI ust. 8),<br />3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli dotyczy) &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ (Rozdział XIV ust. 22 SWZ),<br />4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w (jeżeli dotyczy) &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (Rozdział XI ust. 2 SWZ, Rozdział XIV ust. 21),<br />5) dow&oacute;d wniesienia wadium, jeżeli zostało wniesione w formie innej niż w pieniądzu,<br />6) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, jak r&oacute;wnież dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium na pełny okres związania ofertą na kwotę:<br />7.000,00 zł (siedem tysięcy złotych 00/100)<br />2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.<br />3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).<br />4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr rachunku bankowego BGK O/Poznań 40 1130 1017 0021 1001 7190 0004 &ndash; z adnotacją wadium w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na: Dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przesłuchań w przyjaznych pokojach dla Sądu Okręgowego w Kaliszu, nr postępowania G.261.9.2025.<br />Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środk&oacute;w pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).<br />5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br />1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp,<br />2) z treści gwarancji i poręczeń, o kt&oacute;rych mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji lub poręczeniu, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 6 Pzp,<br />3) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);<br />4) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br />5) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Sąd Okręgowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz.<br />6) w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum);<br />7) musi zostać złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.<br />6. W przypadku wniesienia wadium w formie:<br />1) pieniężnej &ndash; zaleca się, by dow&oacute;d dokonania przelewu został dołączony do oferty;<br />2) poręczeń lub gwarancji &ndash; wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. Zamawiający nie może wymagać od wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.<br />3. W odniesieniu do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia w inny spos&oacute;b niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawc&oacute;w, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zam&oacute;wienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />4. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale IX ust.1 SWZ składa każdy z tych Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />5. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powod&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ.<br />6. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o kt&oacute;rym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do kt&oacute;rych realizacji te uprawnienia są wymagane.<br />7. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi/ roboty budowlane/dostawy wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (Rozdział IX ust. 4) oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu (Rozdział IX ust. 5) składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; na wezwanie zamawiającego po otwarciu ofert &ndash; w zakresie, w kt&oacute;rym wykazują spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />8. Oferta wsp&oacute;lna, składana przez dw&oacute;ch lub więcej wykonawc&oacute;w powinna spełniać wymagania zawarte w SWZ.<br />9. Wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wsp&oacute;lną.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-18 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy elektronicznej https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-18 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-17</span></h3>