sale, przerwy kawowe, nocleg, catering na szkolenia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	sale, przerwy kawowe, nocleg, catering na szkolenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	16/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6526318

<div>
    <h1>Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, noclegu i cateringu - szkolenie dla specjalistów AAC w ramach projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 51_2025_CK_PSON.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_51_2025_CK_PSON - zał. 2.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_51_2025_CK_PSON - zał. 1.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>sale, przerwy kawowe, nocleg, catering na szkolenia</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych i cateringu - szkolenie dla specjalistów AAC w ramach projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” (dalej Projekt).<br />
2.	Zamówienie przewiduje zapewnienie sal, przerw kawowych i catergingu podczas 6 szkoleń, realizowanych w formule dwudniowych zjazdów.<br />
3.	Szkolenia organizowane będą w Kielcach (wstępne daty: 04.10.-05.10.2025, 15.11-16.11.2025 oraz 05.12-06.12.2025) i Lublinie (wstępne daty: 11.10-12.10.2025, 22.11-23.11.2025 i 05.12-06.12.2025).<br />
4.	Zakłada się, że każde szkolenie będzie liczyło średnio ok. 22 osób (obejmujących trenerów i uczestników) w formule szkolenia 2 dniowego (min. 8 godzin dziennie).<br />
5.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:<br />
a.	Zapewnienie posiłków grupowych podczas szkoleń obejmujących:<br />
i.	Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski oraz ciastka lub owoce<br />
ii.	Obiad podczas każdego z dni szkoleniowych: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br />
iii.	Kolacja (1 dzień na każdym ze szkoleń dla osób, którym zapewniony będzie nocleg) obejmuje danie ciepłe, napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br />
<br />
Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w którym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
<br />
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłków. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br />
<br />
b.	Zapewnienie sal szkoleniowych<br />
i.	W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić min. 22-osobową grupę szkoleniową w ustawieniu szkolnym;<br />
ii.	Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia;<br />
iii.	Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane);<br />
iv.	Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 20 urządzeń 230V;<br />
v.	Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI;<br />
vi.	Sala oraz miejsce posiłku musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich;<br />
vii.	W pobliżu sali musi się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową dostępna dla uczestników szkolenia.<br />
<br />
c.	Zapewnienie noclegów<br />
i.	1 nocleg dla około 10 osób po zakończeniu pierwszego dnia każdego zjazdu szkoleniowego wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki)<br />
ii.	Standard – w przypadku hotelu standaryzowanego do ***<br />
iii.	Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę<br />
iv.	Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej.<br />
v.	Usługa noclegowa obejmuje zapewnienie 4 pokoi 1-osobowych oraz 3 pokoi 2-osobowy podczas każdego ze zjazdów szkoleniowych.<br />
vi.	Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.<br />
vii.	Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br />
<br />
5.	Wszystkie usługi świadczone podczas danego zjazdu szkoleniowego muszą być realizowane w tym samym obiekcie.<br />
6.	Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.<br />
7.	Obiekty musi znajdować się nie dalej niż w odległości do 5 km (liczonego w linii prostej) od głównego dworca kolejowego w danym mieście oraz 300 m od przystanku komunikacji miejskiej, z którego bez przesiadek można dojechać do dworca kolejowego transportem publicznym.<br />
8.	Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „cena za realizację zamówienia” (CEN)- ocena na podstawie całkowitej maksymalnej ceny brutto za świadczenie usług: <br />
<br />
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 100.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
    </div>