Przygotowanie i przeprowadzenie działań szkoleniowych dotyczących wybranych praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie działań szkoleniowych dotyczących wybranych praktycznych aspektów GOZ w działalności przedsiębiorstw
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	17/09/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6526294

<div>
<h1>Przygotowanie i przeprowadzenie działań szkoleniowych dotyczących wybranych praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw &ndash; 3 ścieżka</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie Ofertowe.pdf</li>
<li>Formularz Ofertowy.docx</li>
<li>Wykaz Os&oacute;b.docx</li>
<li>Wz&oacute;r umowy.pdf</li>
<li>Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej.pdf</li>
<li>Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Przygotowanie i przeprowadzenie działań szkoleniowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W ramach zam&oacute;wienia przewiduje się organizację 8 szkoleń specjalistycznych (8 grup szkoleniowych) dotyczących wybranych praktycznych aspekt&oacute;w GOZ w działalności przedsiębiorstw (wybrane zagadnienia tematyczne części specjalistycznej). 1) Każde szkolenie odbędzie się w formie dwudniowego spotkania (w dniach roboczych po sobie następujących), kt&oacute;re będzie trwało 8 godzin dziennie &ndash; 2 dni x 8 godzin, łącznie 16 godzin (1 godzina rozumiana jako 45 min). 2) Szkolenia mogą dotyczyć jednego lub dw&oacute;ch zagadnień tematycznych części specjalistycznej wskazanej w Programie szkoleń. Zagadnienia tematyczne będą dostosowane do grupy zrekrutowanych Uczestnik&oacute;w, zgodnie z ich potrzebami. 3) Szkolenie będzie prowadzone r&oacute;wnocześnie przez 2 trener&oacute;w. Obaj trenerzy są w r&oacute;wnym stopniu zaangażowani w realizację szkoleń oraz obaj trenerzy są jednocześnie zaangażowani w prowadzenie zajęć z danego obszaru. 4) Działania szkoleniowe prowadzone będą w formie: max. 50% wykładu i min. 50% dyskusja oraz ćwiczenia. 5) Szkolenia odbywać się będą w formie stacjonarnej. Przy czym, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji szkoleń w formie zdalnej w czasie rzeczywistym w liczbie nie większej niż 4 szkolenia. 6) Uczestnicy projektu w trakcie każdego dnia szkolenia będą mieli co najmniej 2 przerwy kawowe &ndash; każda po 15 min. oraz przerwę obiadową - 30 min (czas trwania przerw nie wlicza się do godzin szkoleniowych). Podczas szkoleń w formie stacjonarnej zapewniony jest posiłek (posiłek nie przewidziany dla trenera). 7) Liczebność grupy szkoleniowej to minimum 10 maksimum 24 osoby. Grupę docelową stanowić będą przedsiębiorcy lub ich pracownicy. Udział w szkoleniu wyłącznie os&oacute;b zrekrutowanych do projektu oraz w uzasadnionych przypadkach os&oacute;b ze strony PARP pełniących funkcję koordynacyjną lub innych instytucji pełniących rolę ekspert&oacute;w oraz instytucji kontrolujących; 8) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 dni od zawarcia umowy do przygotowania szczeg&oacute;łowych program&oacute;w szkoleń ze wskazaniem podziału na sesje szkoleniowe, czas trwania każdej z sesji, szczeg&oacute;łowy zakres tematyczny poszczeg&oacute;lnych sesji, narzędzia i metody wykorzystywane w trakcie poszczeg&oacute;lnych sesji,szczeg&oacute;łowe cele szkoleniowe zaplanowane do osiągnięcia w ramach poszczeg&oacute;lnych sesji oraz metody weryfikacji ich osiągnięcia. 9) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 10 program&oacute;w szkoleń: &bull; 5 program&oacute;w szkoleń &ndash; po jednym dla każdego z 5 zagadnień tematycznych wskazanych w Programie szkolenia, przy założeniu, że szkolenie z danego zakresu tematycznego obejmować będzie 16 godzin szkoleniowych (szkolenia obejmujące jeden zakres tematyczny), &bull; 5 program&oacute;w szkoleń przy założeniu, że szkolenie obejmie 2 zakresy tematyczne, przy czym przewiduje się 8 godzin szkoleniowych dla każdego z 2 zagadnień tematycznych wskazanych w Programie szkolenia (szkolenia obejmujące dwa zakresy tematyczne po 8 godzin na każdy zakres tematyczny, łącznie 16 godzin szkoleniowych). 10) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 dni od zawarcia umowy do przygotowania (pod względem merytorycznym) komplet&oacute;w materiał&oacute;w szkoleniowych wraz z prezentacjami, stanowiących rozwinięcie zagadnień objętych programem i prezentowania ich w trakcie szkolenia, przy założeniu 16 godzin wsparcia szkoleniowego dla każdego zagadnienia tematycznego wskazanego w programie szkolenia.. Materiały szkoleniowe będą w spos&oacute;b jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem szkolenia oraz zawierać praktyczne informacje ułatwiające Uczestnikom przyswajanie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych programem. Materiały zawierać będą r&oacute;wnież spis literatury, źr&oacute;dła, informacje stanowiące rozwiązanie zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia, jak r&oacute;wnież opis ćwiczeń. Materiały szkoleniowe wraz z prezentacją będą przygotowane przez Wykonawcę według szablonu Zamawiającego. 11) Szczeg&oacute;łowy program szkoleń oraz materiały szkoleniowe wraz z prezentacją podlegają akceptacji Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości dalej (PARP) &mdash; w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu do 21 dni od podpisania umowy programy i materiały szkoleniowe wraz z prezentacją w wersji elektronicznej (na podany przez Zamawiającego adres e &ndash; mail), kt&oacute;re będą przesłane do PARP. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia przygotowanych materiał&oacute;w, jeśli zaistnieje taka konieczność (np.: uwagi Zamawiającego, uwagi PARP lub zmiana przepis&oacute;w wymagająca wprowadzenia zmian). 12) Prezentacje wykorzystywane podczas szkoleń muszą być czytelne i przejrzyste oraz powinny angażować uwagę Uczestnik&oacute;w poprzez zawarcie w nich dynamicznych element&oacute;w, podsumowań najważniejszych zagadnień itp., a ponadto muszą zawierać informacje aktualne na dzień przeprowadzenia szkolenia. 13) Materiały szkoleniowe, prezentacje oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkoleń powinny być wykonane zgodnie ze standardem WCAG 2.1 oraz zgodnie ze standardem info-promo, szkoleniowym, stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; 14) Formuła szkolenia będzie pozwalać na zdobycie wiedzy teoretycznej, jak i doskonalenie umiejętności praktycznych oraz zostanie dostosowana do potrzeb poszczeg&oacute;lnych grup szkoleniowych. Program szkolenia będzie realizowany za pomocą metod interaktywnych i aktywizujących. 15) Każde szkolenie dokumentowane będzie przez Wykonawcę za pomocą dziennika zajęć, list obecności, karty pracy trenera (wzory tych dokument&oacute;w przygotowane będą przez Zamawiającego), przekazywanych w terminie do 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 16) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć według opracowanego programu szkolenia oraz zgodnie z harmonogramem szkolenia. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia testu końcowego po zakończeniu szkolenia oraz ankiety poszkoleniowej. 18) Szkolenia mogą odbyć się na terenie całej Polski (w zależności od grupy Uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rą zrekrutuje Zamawiający). 19) O dokładnym miejscu (w przypadku szkoleń w formie stacjonarnej) i terminie prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e &ndash; mail). Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram szkolenia (wraz z informacją o godzinach prowadzenia zajęć), z tym zastrzeżeniem, że nie zaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dw&oacute;ch propozycji terminu przeprowadzenia szkolenia przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 20) Zamawiający przewiduje, iż w uzasadnionych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skr&oacute;ceniu - w takim przypadku, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie prowadzenia szkolenia z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e-mail). 21) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy przewidzianej w ust. 7 powyżej tj. 10 os&oacute;b. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. 22) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia w przypadku szkoleń w formie stacjonarnej sali według wytycznych Zamawiającego. 23) Zamawiający przewiduje przeprowadzenie średnio co najmniej 1 szkolenie w każdym miesiącu obowiązywania umowy. W przypadku zlecenia przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca będzie zobowiązany do jego przeprowadzenia na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym. 24) Zamawiający zastrzega możliwość realizacji szkoleń w formie zdalnej w czasie rzeczywistym w liczbie nie większej niż 4 szkolenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności realizacji szkolenia w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 25) Szkolenia w formie zdalnej od strony technicznej zorganizowane będą przez Zamawiającego. Sprzęt za pomocą kt&oacute;rego trenerzy będą prowadzić szkolenia Wykonawca zapewnia im we własnym zakresie. Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia zawarty został w Zapytaniu Ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - 20% Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu Ofertowym.
Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia - 20% Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu Ofertowym.
Prezentacja wybranego tematu - 60%. Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w Zapytaniu Ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany umowy zostały określone w załączniku do Zapytania Ofertowego "Wz&oacute;r Umowy". Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: a) warunki oraz termin płatności, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jak r&oacute;wnież w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunk&oacute;w oraz terminu płatności jest konieczna w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy &ndash; w szczeg&oacute;lności zmiana polegająca na zmianie ilości płatności częściowych, wydłużeniu lub skr&oacute;ceniu terminu płatności, proporcjonalnie do trwania ww. okoliczności; b) spos&oacute;b wykonania Przedmiotu Umowy, w szczeg&oacute;lności gdy zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Umowy wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, jak r&oacute;wnież ze względu na uzasadnione potrzeby Uczestnika Projektu, w zakresie niezbędnym dla dalszej należytej realizacji Umowy, w zakresie dostosowania Umowy do nowego brzmienia przepis&oacute;w/Wytycznych; c) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie będzie możliwości przeprowadzenia szkolenia w założonym terminie, jednakże nie dłużej niż o 30 dni względem terminu pierwotnego; d) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania Ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca lub Zamawiający nie ponoszą odpowiedzialności; e) Zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na kt&oacute;rego wystąpienie i trwania Wykonawca lub Zamawiający nie mają wpływu oraz kt&oacute;remu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczeg&oacute;lności takie wydarzenia jak epidemia, wojny, konflikt zbrojny, atak terrorystyczny bądź sabotażu, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, wypadek w wyniku, kt&oacute;rego nastąpiło skażenie radioaktywne bądź chemiczne, wystąpienie ekstremalnie wysokich/niskich temperatur. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutk&oacute;w; f) Zmiana terminu każdorazowego szkolenia z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy szkoleniowej (min. 10 os&oacute;b) najp&oacute;źniej na 1 dzień przed planowanym terminem szkolenia, przy czym nowy termin zostanie ustalony nie p&oacute;źniej niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od pierwotnie planowanego terminu; g) Zmiana programu szkolenia, w przypadku zmiany zakresu przedmiotowego Projektu, propozycji dodania nowych treści przez trenera, przygotowania przez podmioty trzecie, w tym PARP i inne instytucje wdrażające GOZ nowych wytycznych dotyczących Przedmiotu Umowy lub og&oacute;lnego poszerzenia się stanu wiedzy na temat GOZ wymagającego w zakresie niezbędnym dla zapewnienia aktualności tematyki szczeg&oacute;łowej szkoleń w niezbędnym zakresie; h) Miejsca realizacji szkolenia stacjonarnego, jednakże nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia stacjonarnego z uwagi na okoliczności niemożliwe do przewidzenia, zrekrutowanie dodatkowej grupy uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rych miejsce zamieszkania/prowadzenia działalności pozwala na dogodniejsze dla uczestnik&oacute;w wyznaczenie miejsca realizacji szkolenia stacjonarnego. 2. Zmiana osoby wskazanej przez Wykonawcę lub wprowadzenie nowej osoby do realizacji Przedmiotu Umowy (w trakcie realizacji Umowy), możliwa jest wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w sytuacji gdy nowa, wskazana przez Wykonawcę osoba spełnia te same warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska co najmniej taką samą liczbę punkt&oacute;w w ramach prezentacji wybranego tematu. Prezentacja wybranego tematu oraz jej ocena odbywać się będzie według zasad opisanych w ramach kryterium oceny ofert &bdquo;Prezentacja wybranego tematu&rdquo;. 3. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wskazanej przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy (w trakcie realizacji Umowy), w sytuacji, gdy powstaną uzasadnione wątpliwości co do kwalifikacji i kompetencji tej osoby. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać zmiany osoby na żądanie Zamawiającego niezwłocznie od daty otrzymania żądania. Nowa, wskazana przez Wykonawcę osoba, musi posiadać kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyska co najmniej taką samą liczbę punkt&oacute;w w ramach prezentacji wybranego tematu. Prezentacja wybranego tematu oraz jej ocena odbywać się będzie według zasad opisanych w ramach kryterium oceny ofert &bdquo;Prezentacja wybranego tematu&rdquo;. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji nowej osoby, dokona weryfikacji jej kompetencji i doświadczenia oraz wyrazi zgodę lub odm&oacute;wi zgody. 4. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Wykonawcy potwierdzenia, że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, w szczeg&oacute;lności jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interes&oacute;w np. poprzez zaangażowanie potencjału osobowego wykonawcy w inne przedsięwzięcia, może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zam&oacute;wienia. Wykonawca, w terminie 7 dni od otrzymania żądania, przedstawi Zamawiającemu szczeg&oacute;łowe wyjaśnienia co do zaangażowania trener&oacute;w w inne projekty Wykonawcy i braku negatywnego wpływu na realizację Przedmiotu Umowy. Niezłożenie wyjaśnień w terminie bądź brak wykazania negatywnego wpływu na realizację Przedmiotu Umowy, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego kolejnego terminu nie dłuższego niż 7 dni, może stanowić podstawę odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o naruszeniu poprzez złożenie oświadczenia na piśmie.
</div>