Najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS.

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	małopolskie
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	10/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 385400002 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa 384000009 Przyrządy do badania właściwości fizycznych
Numer przetargu	6526284

<div>
<h1>Najem Reflektometru DFOS do pomiar&oacute;w dynamicznych DAS.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZAŁ. NR 1_ZAPYTANIE OFERTOWE_DTES_Reflekt. do pom. dynam. DAS_2025.09.09..pdf</li>
<li>FORMULARZ OFERTOWY_DTES_Reflekt do pom. dynam. DAS_2025.09.09..docx</li>
<li>ZAŁĄCZNIKI_oświadczenia_DTES.doc</li>
<li>WZ&Oacute;R_UMOWY_DTES_najem....pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Najem Reflektometru DFOS do pomiar&oacute;w dynamicznych DAS.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest najem Reflektometru DFOS do pomiar&oacute;w dynamicznych DAS. Przedmiot zam&oacute;wienia powinien spełniać następujące parametry techniczne/użytkowe: 1. Wymogi techniczne: &bull; Fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE. &bull; Urządzenie wykorzystujące zjawisko Rayleigha OFDR. &bull; Długość wirtualnych czujnik&oacute;w (spatial resolution) od 1 m. &bull; Pr&oacute;bkowanie (sampling interval) od 0,2 m. &bull; Możliwość modyfikacji długości wirtualnych czujnik&oacute;w oraz pr&oacute;bkowania r&oacute;wnież po akwizycji danych. &bull; Częstotliwość pr&oacute;bkowania od 0,1 Hz do10 kHz. &bull; Laser klasy 1. &bull; Poziom szum&oacute;w (sensivity) nie więcej niż 10 pikoepsilon&oacute;w na pierwiastek z Hz dla wirtualnego czujnika o długości 2 m. &bull; Brak konieczności podłączenia dw&oacute;ch końc&oacute;w światłowodu do urządzenia. &bull; Obsługa wł&oacute;kien SM oraz MM. &bull; Przesył danych przez USB3 oraz Ethernet. &bull; Wsp&oacute;łpraca z systemem SCADA. &bull; Minimalna pojemność dysku wewnętrznego 4 TB. &bull; Możliwość dowolnej konfiguracji parametr&oacute;w urządzenia (m.in. długość impulsu, częstotliwość impulsu, długość pomiarowa, pr&oacute;bkowanie i wzmocnienie). &bull; Otwarty format danych do postprocessingu danych surowych lub inżynierskich. &bull; Możliwość podłączania dowolnej liczby czujnik&oacute;w światłowodowych w czasie użytkowania urządzenia, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, kluczy itp. &bull; Urządzenie w sztywnej walizce służącej do jego transportu i przechowywania, zapewniającej długotrwałe użytkowanie urządzenia. &bull; Wymiary urządzenia umożliwiające na jego umieszczenie w standardowej szafie typu rack, &bull; Urządzenie powinno być wyposażone w układ służący tłumieniu drgań pochodzących od środowiska zewnętrznego. Minimalne wymagania tego układu: &shy; zakres obciążalności wynikający z ciężaru Reflektometru, jednak układ musi mieć możliwość ręcznego dostrojenia, &shy; wymiary nie większe niż: 18&rdquo; W x 20&rdquo; D x 4.6&rdquo; H ze względu na konieczność umieszczenia układu wraz z Reflektomerem w mobilnej szafie typu rack, &shy; rodzaj izolatora: mechaniczny, pasywny (nie wymagający zasilania elektrycznego lub układ&oacute;w pneumatycznych) działający r&oacute;wnocześnie w płaszczyźnie poziomej i pionowej, &shy; wsp&oacute;łczynnik przenoszenia wibracji (transmissibility):  dla wibracji o częstotliwości 5Hz, w płaszczyźnie pionowej : &lt;=0.01  dla wibracji o częstotliwości 10Hz, w płaszczyźnie poziomej : &lt;= 0.1 &bull; Urządzanie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty. 2. Oprogramowanie: &bull; Umożliwia komunikację użytkownika z urządzeniem. &bull; Interfejs w języku polskim lub angielskim. &bull; Umożliwia prezentację danych pomiarowych w postaci tabel i wykres&oacute;w. &bull; Kompatybilność z systemem operacyjnym Linux lub Windows 11. &bull; Zamawiający będzie się kierował zasadą preferowania tych urządzeń, kt&oacute;re mają rozwiązania przystosowujące je do obsługi przez osoby niepełnosprawne lub mają możliwość jej wprowadzenia. W przypadku urządzeń z oprogramowaniem, będą preferowane te, kt&oacute;re pozwolą na dostosowanie czcionki i kontrastu, opcje komend głosowych itp. zgodnie ze standardem cyfrowym WCAG 2.2. Powyższe będzie miało wyraz w kryteriach wyboru oferty. 3. Uruchomienie i obsługa serwisowa: &bull; Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do urządzenia i oprogramowania. &bull; Uruchomienie urządzenia i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się na terenie woj. małopolskiego. &bull; Kompleksowe szkolenie pracownik&oacute;w (do 8 os&oacute;b) w pełnym zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiar&oacute;w. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestnik&oacute;w szkolenia samodzielnej pracy z urządzeniem i oprogramowaniem. &bull; Wynajmujący zapewni sprawność urządzenia w całym okresie najmu. &bull; Nieodpłatne wsparcie telefoniczne i/lub on-line NAJEMCY (jego zespołu badawczego) w całym okresie najmu w wymiarze średnio do 8 godzin miesięcznie. &bull; Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez odbiorcę, nastąpi najp&oacute;źniej w czasie kolejnego dnia roboczego. &bull; Maksymalny czas naprawy aparatury, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia przedmiotu Umowy u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych. &bull; W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznej funkcjonalności. &bull; Pozostałe szczeg&oacute;ły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wz&oacute;r umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry stanowi integralną część Zapytania Ofertowego. 4. Realizacja zam&oacute;wienia: &bull; Zamawiający - na wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Nie może być r&oacute;wnież wyższa niż 50% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 30 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury. &bull; W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwr&oacute;cić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu. &bull; Jeżeli Wykonawcy zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zam&oacute;wienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty. Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wykonawcy nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z g&oacute;ry. &bull; W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania umowy. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA 1. Termin dostarczenia Przedmiotu Zam&oacute;wienia do laboratorium Zamawiającego nie może być p&oacute;źniejszy niż 25 dni od daty podpisania umowy, a dla potrzeb ofertowania, należy przyjąć datę dostawy do 14.11.2025 r. 2. Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia Przedmiotu Zam&oacute;wienia do znajdującego się w wojew&oacute;dztwie małopolskim laboratorium Zamawiającego od dnia dostawy i uruchomienia do 30.04.2028. (dla potrzeb oferty należy przyjąć najem przez 29,5 miesięcy.)
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium &bdquo;Cena netto &ndash; C&rdquo;. Ocenie zostanie poddana całkowita cena netto. POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
Kryterium &bdquo;Maksymalna wysokość opłaty uruchomieniowej (pierwszej raty) &ndash; OU&rdquo; POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
Kryterium &bdquo;Zielone Zam&oacute;wienia &ndash; ZZ&rdquo;. POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
Kryterium &bdquo;Rozwiązania przystosowujące urządzenie do obsługi przez osoby Niepełnosprawne &ndash; RN&rdquo;. POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz o przedstawioną ofertę. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez strony, c) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczeg&oacute;lnych jej etap&oacute;w z przyczyn niezależnych od Oferenta, d) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, e) okoliczności siły wyższej, f) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, g) zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 214 000 euro &ndash; w przypadku zam&oacute;wień na dostawy i usługi i zarazem będzie mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy, h) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, i) zmiany dotyczącej miejsca zamieszkania/siedziby Oferenta w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, j) zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 3. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wienie nie wpłynęłaby na krąg podmiot&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania. 4. Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Oferent nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług, c) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Oferenta, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych um&oacute;w mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) zmiany termin&oacute;w w przypadku: &bull; wystąpienia po stronie Oferenta okoliczności, kt&oacute;rych, działając z należytą starannością, nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, &bull; z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Zmiana terminu realizacji zam&oacute;wienia nie może zmieniać innych zasad Zapytania Ofertowego określonych w ofercie i umowie z Zamawiającym. e) w przypadku wystąpienia Siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie. Strony wprowadzą do umowy zmiany w zakresie termin&oacute;w uwzględniające op&oacute;źnienia wynikające z działania Siły wyższej, 5. Nie stanowią zmiany umowy: a) zmiany danych związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczeg&oacute;lności zmianą numeru rachunku bankowego, b) zmiany danych teleadresowych, c) zmiany danych rejestrowych. 6. Zmiana warunk&oacute;w umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania Ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu Przedmiotu zam&oacute;wienia zamieszczonego w punkcie Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia niniejszego Zapytania Ofertowego. 7. Każdorazowo zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu). Wszelkie zmiany w umowie, kt&oacute;ra zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
</div>