Kurs „Konserwator OZE z uprawnieniami elektrycznymi SEP 1”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kurs „Konserwator OZE z uprawnieniami elektrycznymi SEP 1”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	17/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	6525852

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2a/WNB/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Formularz Ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Oświdaczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Klauzula informacyjna</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kurs „Konserwator OZE z uprawnieniami elektrycznymi SEP 1”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 1 - Realizacja kursu pn. „Konserwator OZE z uprawnieniami elektrycznymi SEP 1” 
 
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu w okresie od dnia podpisania 
umowy (planowany termin: 22.09.2025 r.) do 31 grudnia 2025 r. (z możliwością zmiany/przedłużenia 
okresu) szkolenia pn. „Konserwator OZE z uprawnieniami elektrycznymi SEP 1”, w ramach projektu pn. 
„INTEGRACJA ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. 
2. Kurs powinien trwać 120 godzin dydaktycznych a zakres szkolenia powinien obejmować min. 
następujące zagadnienia: fotowoltaika, pompy ciepła, efektywność energetyczna, uprawnienia SEP 1. 
3. Wsparciem objęci zostaną uczestnicy projektu pn. „INTEGRACJA ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW 
TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. Dokładna liczba osób objętych wsparciem w ramach tej części 
zamówienia, zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. 
4. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji. 
5. Po zakończonym kursie Wykonawca musi przeprowadzić proces walidacji i oceny 
 
1. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie: 
a. przeprowadzenie szkoleń we wskazanym zakresie tematycznym i dla ustalonej na etapie podpisywania umowy liczby osób. 
b. przygotowanie programów szkoleń, które na etapie podpisywania umowy muszą zostać zaakceptowane przez zamawiającego, 
c. prowadzenie dokumentacji (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego), związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą na bieżąco Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginałach tj. w szczególności: listy obecności, dzienniki zajęć oraz protokoły, 
d. przygotowanie materiałów szkoleniowych w języku zrozumiałym dla uczestników, 
2. Wykonawca zapewnieni dostęp do zaplecza lokalowego i technicznego, spełniające min. Następujące wymagania: 
a. dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, 
b. podstawowe wyposażenie biurowe (rzutnik, laptop), 
c. Pomieszczenie/sala o pojemności min. 15 os. 
3. Wykonawca zapewni także catering dla uczestników – zestawy obiadowe, w przypadku zajęć trwających w danym dniu min. 6 godz. oraz każdorazowo barki kawowe, spełniający min. Następujące wymagania: 
a) zupa – minimum 300 ml/osoba, 
b) ciepłe danie główne (np. mięso, ryba, itp.) – minimum 150 g/osoba + dodatek skrobiowy (ziemniaki, makaron, kasza, itp.) – minimum 150 g/osoba, (w przypadku dań typu pierogi, placki, naleśniki, kartacze, itp. – minimum 300 g/osoba), 
c) sałatka lub surówka – minimum 150 g/osoba, 
d) zastawa i sztućce lub jednorazowe biodegradowalne naczynia i sztućce, 
e) barki kawowe, składające się z: kawy, herbaty, wody, mleka, cukru, cytryny, drobnych słonych lub słodkich przekąsek typu paluszki lub kruche ciastka, a także zastawy jednorazowych biodegradowalnych naczyń i sztućców, 
f) dania mają być dostosowane do diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej, bezlaktozowej lub innej każdorazowo podanej przed zajęciami. Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć, 
g) catering musi być serwowany zgodnie z zachowaniem wszelkich przepisów związanych z ograniczeniami wynikającymi z pandemii COVID-19, obowiązującymi na dzień realizacji danej usługi cateringowej, 
h) posiłki powinny być przygotowane z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, utrzymywane we właściwej temperaturze przez cały czas ich serwowania. 
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, 
i) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia), 
j) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po wykonanej usłudze w przypadku wykorzystania naczyń wielorazowych, 
k) Wykonawca powinien przygotować liczbę posiłków i/lub barków kawowych, odpowiadającej liczbie osób, biorących udział w zajęciach. 
4. Liczba dni i godzin zajęciowych, powinna zostać dostosowana do wymogów omawianego zagadnienia, jednakże dzienny wymiar szkolenia nie przekroczy 8 godz., natomiast ogólna liczba godzin zajęciowych nie przekroczy w przypadku jednego rodzaju szkolenia 120 godz. 
5. Zamawiający przewiduje realizację 2 kursów szkoleniowych, obejmujących łącznie 20 uczestników projektu (UP). 
Minimalna liczba uczestników wymagana do uruchomienia pojedynczego kursu wynosi 5 osób. 
Zastrzega się, że: 
a) W przypadku zebrania pełnej grupy (np. 20 osób) w ramach jednego kursu, możliwe będzie przeprowadzenie tylko tego kursu, a pozostałe kursy nie zostaną uruchomione. 
b) Liczba faktycznie zrealizowanych kursów zależna będzie od liczby zgłoszonych uczestników spełniających kryteria kwalifikacyjne projektu. 
c) Zamawiający dopuszcza elastyczne kształtowanie liczby grup, z zachowaniem minimalnej liczby 5 uczestników w każdej uruchomionej edycji kursu. 
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie liczby osób, faktycznie objętych wsparciem 
7. Sposób organizacji wsparcia dostosowany będzie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem rodzaju i stopnia niepełnosprawności poszczególnych uczestników. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz bezpieczeństwa psychicznego uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia spotkania z osobą o obniżonej normie intelektualnej, uwzględnienie okoliczności, iż osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może rodzic/opiekun prawny/opiekun faktyczny lub asystent osoby z niepełnosprawnością; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może tłumacz języka migowego; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może pies asystujący - pod pojęciem psa asystującego rozumie się odpowiednio wyszkolonego i specjalnie oznaczonego psa, w szczególności psa przewodnika osoby niewidomej lub niedowidzącej oraz psa asystenta osoby niepełnosprawnej ruchowo, który ułatwia osobie niepełnosprawnej aktywne uczestnictwo w życiu społecznym). 
8. Sposób wsparcia dostosowany będzie do potrzeb obcokrajowców. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz komfortu uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia dialogu z osobami, które korzystały będą z pomocy tłumacza). 
9. Wykonawca będzie pozostawał w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, rozumianej jako: 
a) realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany przez Zamawiającego harmonogram z min. 3-dniowym wyprzedzeniem, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu. 
b) akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7.00-21.00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
c) dojazd na zajęcia w miejsca wskazane przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. 
10. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci, rasy lub pochodzenia etnicznego, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku czy orientacji seksualnej. 
11. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania, w formie pisemnej. 
12. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. Niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 
13. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do stosowania prostego i zrozumiałego języka, adekwatnego do grupy odbiorców. 
14. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do informowania Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego przez Fundację Wsparcia Nauki i Biznesu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 7 Rynek pracy, Działanie 7.8 Integracja obywateli państw trzecich na rynku pracy. 
15. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z zastosowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez minimalizację druku, obustronne drukowanie i kopiowanie dokumentów oraz dbałości o jakość materiałów i sprzęt.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 90%
 Status PES / Zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do 
świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia - 10%
 <h3>Kurs „Masaż relaksacyjny i techniki odprężające”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 2 - Realizacja kursu pn. „Masaż relaksacyjny i techniki odprężające” 
 
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu w okresie od dnia podpisania 
umowy (planowany termin: 22.09.2025 r.) do 31 grudnia 2025 r. (z możliwością zmiany/przedłużenia 
okresu) szkolenia pn. „Masaż relaksacyjny i techniki odprężające” w ramach projektu pn. „INTEGRACJA 
ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. 
2. Kurs powinien trwać 120 godzin dydaktycznych a zakres szkolenia powinien obejmować min. 
następujące zagadnienia: techniki masażu, aromaterapia, podstawy anatomii, organizacja pracy 
masażysty. 
3. Wsparciem objęci zostaną uczestnicy projektu pn. „INTEGRACJA ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW 
TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. Dokładna liczba osób objętych wsparciem w ramach tej części 
zamówienia, zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. 
4. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji. 
5. Po zakończonym kursie Wykonawca musi przeprowadzić proces walidacji i oceny. 
 
1. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie: 
a. przeprowadzenie szkoleń we wskazanym zakresie tematycznym i dla ustalonej na etapie podpisywania umowy liczby osób. 
b. przygotowanie programów szkoleń, które na etapie podpisywania umowy muszą zostać zaakceptowane przez zamawiającego, 
c. prowadzenie dokumentacji (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego), związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą na bieżąco Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginałach tj. w szczególności: listy obecności, dzienniki zajęć oraz protokoły, 
d. przygotowanie materiałów szkoleniowych w języku zrozumiałym dla uczestników, 
2. Wykonawca zapewnieni dostęp do zaplecza lokalowego i technicznego, spełniające min. Następujące wymagania: 
a. dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, 
b. podstawowe wyposażenie biurowe (rzutnik, laptop), 
c. Pomieszczenie/sala o pojemności min. 15 os. 
3. Wykonawca zapewni także catering dla uczestników – zestawy obiadowe, w przypadku zajęć trwających w danym dniu min. 6 godz. oraz każdorazowo barki kawowe, spełniający min. Następujące wymagania: 
a) zupa – minimum 300 ml/osoba, 
b) ciepłe danie główne (np. mięso, ryba, itp.) – minimum 150 g/osoba + dodatek skrobiowy (ziemniaki, makaron, kasza, itp.) – minimum 150 g/osoba, (w przypadku dań typu pierogi, placki, naleśniki, kartacze, itp. – minimum 300 g/osoba), 
c) sałatka lub surówka – minimum 150 g/osoba, 
d) zastawa i sztućce lub jednorazowe biodegradowalne naczynia i sztućce, 
e) barki kawowe, składające się z: kawy, herbaty, wody, mleka, cukru, cytryny, drobnych słonych lub słodkich przekąsek typu paluszki lub kruche ciastka, a także zastawy jednorazowych biodegradowalnych naczyń i sztućców, 
f) dania mają być dostosowane do diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej, bezlaktozowej lub innej każdorazowo podanej przed zajęciami. Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć, 
g) catering musi być serwowany zgodnie z zachowaniem wszelkich przepisów związanych z ograniczeniami wynikającymi z pandemii COVID-19, obowiązującymi na dzień realizacji danej usługi cateringowej, 
h) posiłki powinny być przygotowane z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, utrzymywane we właściwej temperaturze przez cały czas ich serwowania. 
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, 
i) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia), 
j) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po wykonanej usłudze w przypadku wykorzystania naczyń wielorazowych, 
k) Wykonawca powinien przygotować liczbę posiłków i/lub barków kawowych, odpowiadającej liczbie osób, biorących udział w zajęciach. 
4. Liczba dni i godzin zajęciowych, powinna zostać dostosowana do wymogów omawianego zagadnienia, jednakże dzienny wymiar szkolenia nie przekroczy 8 godz., natomiast ogólna liczba godzin zajęciowych nie przekroczy w przypadku jednego rodzaju szkolenia 120 godz. 
5. Zamawiający przewiduje realizację 2 kursów szkoleniowych, obejmujących łącznie 20 uczestników projektu (UP). 
Minimalna liczba uczestników wymagana do uruchomienia pojedynczego kursu wynosi 5 osób. 
Zastrzega się, że: 
a) W przypadku zebrania pełnej grupy (np. 20 osób) w ramach jednego kursu, możliwe będzie przeprowadzenie tylko tego kursu, a pozostałe kursy nie zostaną uruchomione. 
b) Liczba faktycznie zrealizowanych kursów zależna będzie od liczby zgłoszonych uczestników spełniających kryteria kwalifikacyjne projektu. 
c) Zamawiający dopuszcza elastyczne kształtowanie liczby grup, z zachowaniem minimalnej liczby 5 uczestników w każdej uruchomionej edycji kursu. 
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie liczby osób, faktycznie objętych wsparciem 
7. Sposób organizacji wsparcia dostosowany będzie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem rodzaju i stopnia niepełnosprawności poszczególnych uczestników. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz bezpieczeństwa psychicznego uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia spotkania z osobą o obniżonej normie intelektualnej, uwzględnienie okoliczności, iż osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może rodzic/opiekun prawny/opiekun faktyczny lub asystent osoby z niepełnosprawnością; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może tłumacz języka migowego; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może pies asystujący - pod pojęciem psa asystującego rozumie się odpowiednio wyszkolonego i specjalnie oznaczonego psa, w szczególności psa przewodnika osoby niewidomej lub niedowidzącej oraz psa asystenta osoby niepełnosprawnej ruchowo, który ułatwia osobie niepełnosprawnej aktywne uczestnictwo w życiu społecznym). 
8. Sposób wsparcia dostosowany będzie do potrzeb obcokrajowców. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz komfortu uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia dialogu z osobami, które korzystały będą z pomocy tłumacza). 
9. Wykonawca będzie pozostawał w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, rozumianej jako: 
a) realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany przez Zamawiającego harmonogram z min. 3-dniowym wyprzedzeniem, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu. 
b) akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7.00-21.00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
c) dojazd na zajęcia w miejsca wskazane przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. 
10. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci, rasy lub pochodzenia etnicznego, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku czy orientacji seksualnej. 
11. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania, w formie pisemnej. 
12. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. Niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 
13. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do stosowania prostego i zrozumiałego języka, adekwatnego do grupy odbiorców. 
14. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do informowania Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego przez Fundację Wsparcia Nauki i Biznesu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 7 Rynek pracy, Działanie 7.8 Integracja obywateli państw trzecich na rynku pracy. 
15. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z zastosowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez minimalizację druku, obustronne drukowanie i kopiowanie dokumentów oraz dbałości o jakość materiałów i sprzęt.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 90%
 Status PES / Zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do 
świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia - 10%
 <h3>Kurs „Opiekunka dziecięca”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 3 - Realizacja kursu pn. „Opiekunka dziecięca” 
 
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu w okresie od dnia podpisania 
umowy (planowany termin: 22.09.2025 r.) do 31 grudnia 2025 r. (z możliwością zmiany/przedłużenia okresu) szkolenia pn. „Opiekunka dziecięca” w ramach projektu pn. „INTEGRACJA ZAWODOWA 
OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. 
2. Kurs powinien trwać 120 godzin dydaktycznych a zakres szkolenia powinien obejmować min. 
następujące zagadnienia: kompleksowa opieka dziecka, higiena i żywienie dziecka, pierwsza pomoc, 
wsparcie psychologiczne i społeczne dziecka. 
3. Wsparciem objęci zostaną uczestnicy projektu pn. „INTEGRACJA ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW 
TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. Dokładna liczba osób objętych wsparciem w ramach tej części 
zamówienia, zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. 
4. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji. 
5. Po zakończonym kursie Wykonawca musi przeprowadzić proces walidacji i oceny 
 
1. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie: 
a. przeprowadzenie szkoleń we wskazanym zakresie tematycznym i dla ustalonej na etapie podpisywania umowy liczby osób. 
b. przygotowanie programów szkoleń, które na etapie podpisywania umowy muszą zostać zaakceptowane przez zamawiającego, 
c. prowadzenie dokumentacji (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego), związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą na bieżąco Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginałach tj. w szczególności: listy obecności, dzienniki zajęć oraz protokoły, 
d. przygotowanie materiałów szkoleniowych w języku zrozumiałym dla uczestników, 
2. Wykonawca zapewnieni dostęp do zaplecza lokalowego i technicznego, spełniające min. Następujące wymagania: 
a. dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, 
b. podstawowe wyposażenie biurowe (rzutnik, laptop), 
c. Pomieszczenie/sala o pojemności min. 15 os. 
3. Wykonawca zapewni także catering dla uczestników – zestawy obiadowe, w przypadku zajęć trwających w danym dniu min. 6 godz. oraz każdorazowo barki kawowe, spełniający min. Następujące wymagania: 
a) zupa – minimum 300 ml/osoba, 
b) ciepłe danie główne (np. mięso, ryba, itp.) – minimum 150 g/osoba + dodatek skrobiowy (ziemniaki, makaron, kasza, itp.) – minimum 150 g/osoba, (w przypadku dań typu pierogi, placki, naleśniki, kartacze, itp. – minimum 300 g/osoba), 
c) sałatka lub surówka – minimum 150 g/osoba, 
d) zastawa i sztućce lub jednorazowe biodegradowalne naczynia i sztućce, 
e) barki kawowe, składające się z: kawy, herbaty, wody, mleka, cukru, cytryny, drobnych słonych lub słodkich przekąsek typu paluszki lub kruche ciastka, a także zastawy jednorazowych biodegradowalnych naczyń i sztućców, 
f) dania mają być dostosowane do diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej, bezlaktozowej lub innej każdorazowo podanej przed zajęciami. Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć, 
g) catering musi być serwowany zgodnie z zachowaniem wszelkich przepisów związanych z ograniczeniami wynikającymi z pandemii COVID-19, obowiązującymi na dzień realizacji danej usługi cateringowej, 
h) posiłki powinny być przygotowane z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, utrzymywane we właściwej temperaturze przez cały czas ich serwowania. 
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, 
i) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia), 
j) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po wykonanej usłudze w przypadku wykorzystania naczyń wielorazowych, 
k) Wykonawca powinien przygotować liczbę posiłków i/lub barków kawowych, odpowiadającej liczbie osób, biorących udział w zajęciach. 
4. Liczba dni i godzin zajęciowych, powinna zostać dostosowana do wymogów omawianego zagadnienia, jednakże dzienny wymiar szkolenia nie przekroczy 8 godz., natomiast ogólna liczba godzin zajęciowych nie przekroczy w przypadku jednego rodzaju szkolenia 120 godz. 
5. Zamawiający przewiduje realizację 2 kursów szkoleniowych, obejmujących łącznie 20 uczestników projektu (UP). 
Minimalna liczba uczestników wymagana do uruchomienia pojedynczego kursu wynosi 5 osób. 
Zastrzega się, że: 
a) W przypadku zebrania pełnej grupy (np. 20 osób) w ramach jednego kursu, możliwe będzie przeprowadzenie tylko tego kursu, a pozostałe kursy nie zostaną uruchomione. 
b) Liczba faktycznie zrealizowanych kursów zależna będzie od liczby zgłoszonych uczestników spełniających kryteria kwalifikacyjne projektu. 
c) Zamawiający dopuszcza elastyczne kształtowanie liczby grup, z zachowaniem minimalnej liczby 5 uczestników w każdej uruchomionej edycji kursu. 
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie liczby osób, faktycznie objętych wsparciem 
7. Sposób organizacji wsparcia dostosowany będzie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem rodzaju i stopnia niepełnosprawności poszczególnych uczestników. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz bezpieczeństwa psychicznego uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia spotkania z osobą o obniżonej normie intelektualnej, uwzględnienie okoliczności, iż osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może rodzic/opiekun prawny/opiekun faktyczny lub asystent osoby z niepełnosprawnością; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może tłumacz języka migowego; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może pies asystujący - pod pojęciem psa asystującego rozumie się odpowiednio wyszkolonego i specjalnie oznaczonego psa, w szczególności psa przewodnika osoby niewidomej lub niedowidzącej oraz psa asystenta osoby niepełnosprawnej ruchowo, który ułatwia osobie niepełnosprawnej aktywne uczestnictwo w życiu społecznym). 
8. Sposób wsparcia dostosowany będzie do potrzeb obcokrajowców. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz komfortu uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia dialogu z osobami, które korzystały będą z pomocy tłumacza). 
9. Wykonawca będzie pozostawał w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, rozumianej jako: 
a) realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany przez Zamawiającego harmonogram z min. 3-dniowym wyprzedzeniem, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu. 
b) akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7.00-21.00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
c) dojazd na zajęcia w miejsca wskazane przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. 
10. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci, rasy lub pochodzenia etnicznego, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku czy orientacji seksualnej. 
11. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania, w formie pisemnej. 
12. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. Niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 
13. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do stosowania prostego i zrozumiałego języka, adekwatnego do grupy odbiorców. 
14. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do informowania Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego przez Fundację Wsparcia Nauki i Biznesu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 7 Rynek pracy, Działanie 7.8 Integracja obywateli państw trzecich na rynku pracy. 
15. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z zastosowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez minimalizację druku, obustronne drukowanie i kopiowanie dokumentów oraz dbałości o jakość materiałów i sprzęt.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 90%
 Status PES / Zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do 
świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia - 10%
 <h3>Kurs „Opiekun osób starszych i z niepełnosprawnością”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 4 - Realizacja kursu pn. „Opiekun osób starszych i z niepełnosprawnością” 
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzeniu w okresie od dnia podpisania 
umowy (planowany termin: 22.09.2025 r.) do 31 grudnia 2025 r. (z możliwością zmiany/przedłużenia 
okresu) szkolenia pn. „Opiekun osób starszych i z niepełnosprawnością” w ramach projektu pn. 
„INTEGRACJA ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. 
2. Kurs powinien trwać 120 godzin dydaktycznych a zakres szkolenia powinien obejmować min. 
następujące zagadnienia: podstawowa opieka, higiena, żywienie, pierwsza pomoc, wsparcie 
psychologiczne. 
3. Wsparciem objęci zostaną uczestnicy projektu pn. „INTEGRACJA ZAWODOWA OBYWATELI PAŃSTW 
TRZECICH – SUBREGION EŁCKI”. Dokładna liczba osób objętych wsparciem w ramach tej części 
zamówienia, zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. 
4. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji. 
5. Po zakończonym kursie Wykonawca musi przeprowadzić proces walidacji i oceny. 
 
1. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie: 
a. przeprowadzenie szkoleń we wskazanym zakresie tematycznym i dla ustalonej na etapie podpisywania umowy liczby osób. 
b. przygotowanie programów szkoleń, które na etapie podpisywania umowy muszą zostać zaakceptowane przez zamawiającego, 
c. prowadzenie dokumentacji (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego), związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą na bieżąco Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginałach tj. w szczególności: listy obecności, dzienniki zajęć oraz protokoły, 
d. przygotowanie materiałów szkoleniowych w języku zrozumiałym dla uczestników, 
2. Wykonawca zapewnieni dostęp do zaplecza lokalowego i technicznego, spełniające min. Następujące wymagania: 
a. dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, 
b. podstawowe wyposażenie biurowe (rzutnik, laptop), 
c. Pomieszczenie/sala o pojemności min. 15 os. 
3. Wykonawca zapewni także catering dla uczestników – zestawy obiadowe, w przypadku zajęć trwających w danym dniu min. 6 godz. oraz każdorazowo barki kawowe, spełniający min. Następujące wymagania: 
a) zupa – minimum 300 ml/osoba, 
b) ciepłe danie główne (np. mięso, ryba, itp.) – minimum 150 g/osoba + dodatek skrobiowy (ziemniaki, makaron, kasza, itp.) – minimum 150 g/osoba, (w przypadku dań typu pierogi, placki, naleśniki, kartacze, itp. – minimum 300 g/osoba), 
c) sałatka lub surówka – minimum 150 g/osoba, 
d) zastawa i sztućce lub jednorazowe biodegradowalne naczynia i sztućce, 
e) barki kawowe, składające się z: kawy, herbaty, wody, mleka, cukru, cytryny, drobnych słonych lub słodkich przekąsek typu paluszki lub kruche ciastka, a także zastawy jednorazowych biodegradowalnych naczyń i sztućców, 
f) dania mają być dostosowane do diety wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej, bezlaktozowej lub innej każdorazowo podanej przed zajęciami. Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć, 
g) catering musi być serwowany zgodnie z zachowaniem wszelkich przepisów związanych z ograniczeniami wynikającymi z pandemii COVID-19, obowiązującymi na dzień realizacji danej usługi cateringowej, 
h) posiłki powinny być przygotowane z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, utrzymywane we właściwej temperaturze przez cały czas ich serwowania. 
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, 
i) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia), 
j) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po wykonanej usłudze w przypadku wykorzystania naczyń wielorazowych, 
k) Wykonawca powinien przygotować liczbę posiłków i/lub barków kawowych, odpowiadającej liczbie osób, biorących udział w zajęciach. 
4. Liczba dni i godzin zajęciowych, powinna zostać dostosowana do wymogów omawianego zagadnienia, jednakże dzienny wymiar szkolenia nie przekroczy 8 godz., natomiast ogólna liczba godzin zajęciowych nie przekroczy w przypadku jednego rodzaju szkolenia 120 godz. 
5. Zamawiający przewiduje realizację 2 kursów szkoleniowych, obejmujących łącznie 20 uczestników projektu (UP). 
Minimalna liczba uczestników wymagana do uruchomienia pojedynczego kursu wynosi 5 osób. 
Zastrzega się, że: 
a) W przypadku zebrania pełnej grupy (np. 20 osób) w ramach jednego kursu, możliwe będzie przeprowadzenie tylko tego kursu, a pozostałe kursy nie zostaną uruchomione. 
b) Liczba faktycznie zrealizowanych kursów zależna będzie od liczby zgłoszonych uczestników spełniających kryteria kwalifikacyjne projektu. 
c) Zamawiający dopuszcza elastyczne kształtowanie liczby grup, z zachowaniem minimalnej liczby 5 uczestników w każdej uruchomionej edycji kursu. 
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie liczby osób, faktycznie objętych wsparciem 
7. Sposób organizacji wsparcia dostosowany będzie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem rodzaju i stopnia niepełnosprawności poszczególnych uczestników. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz bezpieczeństwa psychicznego uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia spotkania z osobą o obniżonej normie intelektualnej, uwzględnienie okoliczności, iż osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może rodzic/opiekun prawny/opiekun faktyczny lub asystent osoby z niepełnosprawnością; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może tłumacz języka migowego; osobie z niepełnosprawnością towarzyszyć może pies asystujący - pod pojęciem psa asystującego rozumie się odpowiednio wyszkolonego i specjalnie oznaczonego psa, w szczególności psa przewodnika osoby niewidomej lub niedowidzącej oraz psa asystenta osoby niepełnosprawnej ruchowo, który ułatwia osobie niepełnosprawnej aktywne uczestnictwo w życiu społecznym). 
8. Sposób wsparcia dostosowany będzie do potrzeb obcokrajowców. Wykonawca i osoby wyznaczone do realizacji zamówienia powinny uwzględnić konieczność zapewnienia elastyczności realizowanych usług oraz komfortu uczestników (na przykład: poprzez odpowiednie zwiększenie czasu na spotkanie wynikające z wolniejszego tempa prowadzenia dialogu z osobami, które korzystały będą z pomocy tłumacza). 
9. Wykonawca będzie pozostawał w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego, rozumianej jako: 
a) realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany przez Zamawiającego harmonogram z min. 3-dniowym wyprzedzeniem, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu. 
b) akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7.00-21.00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
c) dojazd na zajęcia w miejsca wskazane przez Zamawiającego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. 
10. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci, rasy lub pochodzenia etnicznego, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku czy orientacji seksualnej. 
11. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania, w formie pisemnej. 
12. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. Niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 
13. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do stosowania prostego i zrozumiałego języka, adekwatnego do grupy odbiorców. 
14. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do informowania Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego przez Fundację Wsparcia Nauki i Biznesu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 7 Rynek pracy, Działanie 7.8 Integracja obywateli państw trzecich na rynku pracy. 
15. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z zastosowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez minimalizację druku, obustronne drukowanie i kopiowanie dokumentów oraz dbałości o jakość materiałów i sprzęt.