Kompleksowa organizacja imprezy plenerowej

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja imprezy plenerowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trzebielino
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	19/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923000004 Usługi rozrywkowe
Numer przetargu	6525851

<div>
 <h1>&quot;Łap Rap&quot; - Festiwal Kultury Hip-Hopowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe KPO.docx</li>
 <li>Zał. nr 3 - Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy.doc</li>
 <li>Zał. nr 2 - Formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Zal nr 5 - Wzór umowy.docx</li>
 <li>Zał. nr 4 - Wykaz zrealizowanych zamówień.docx</li>
 <li>Zał. nr 6 - Zobowiązanie podmiotu.doc</li>
 <li>Zał. nr 7 - Oświadczenie o wspólnym ubieganiu się o zamówienie.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja imprezy plenerowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Kompleksowa organizacja imprezy plenerowej w ramach projektu finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy, obejmująca: 
A. Koncerty muzyczne 
- Występ znanego artysty ze środowiska HIP HOP 
- Zapewnienie supportu w postaci lokalnych raperów 
- Obsługa techniczna występów zgodnie z riderami gwiazd (nagłośnienie, oświetlenie, technicy) 
- Zakwaterowanie i wyżywienie dla artystów, opłacenie ZAIKS 
B. Warsztaty graffiti i mural 
- Organizacja warsztatów graffiti dla młodzieży (min. 2 dni po 4h) 
- Zapewnienie wszystkich materiałów (farby, spraye, rękawice, maski, rusztowania, podesty) 
- Wykonanie muralu na ścianie biblioteki w Trzebielinie przy ul. Pomorskiej 24 
- Styl muralu inspirowany lokalnym street artem, o silnym przesłaniu społecznym, emocjonalnym i edukacyjnym, z elementami 3D, wyrazistą symboliką i kompozycją monumentalną. 
- Prowadzący warsztaty musi wykazać min. 5-letnie doświadczenie i portfolio co najmniej 3 murali w przestrzeni publicznej 
C. Infrastruktura i obsługa techniczna 
- Scena (min. 10 × 8 m), nagłośnienie, oświetlenie 
- Telebim do wyświetlenia prezentacji multimedialnej stworzonej przez Bibliotekę – Gminne Centrum Kultury w Trzebielinie 
- Obsługa techniczna (realizator dźwięku, oświetlenia, multimedia) 
- Zaplecze cateringowe: w tym min. 2 foodtrucki 
- Bramka licząca osoby wchodzące i wychodzące – system kontroli nie może dopuścić przekroczenia 1000 uczestników 
D. Obsługa organizacyjna i bezpieczeństwo 
Ochrona i służby porządkowe: minimum 12 pracowników ochrony (w tym 1 koordynator ochrony), posiadających odpowiednie kwalifikacje/licencje, minimum 6 osób służb porządkowych do bieżącego utrzymania czystości i reagowania na potrzeby organizacyjne, ochrona odpowiada za kontrolę wejścia/wyjścia, wsparcie w kierowaniu ruchem uczestników oraz współpracę z ratownikami medycznymi. 
Zabezpieczenie medyczne: minimum 1 punkt medyczny na terenie imprezy, minimum 2 ratowników medycznych obecnych przez cały czas trwania wydarzenia, dostęp do defibrylatora AED. 
Zabezpieczenie sanitarne: toalety przenośne w liczbie minimum 10 sztuk (w tym 1 przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami), zapewnienie stacji do dezynfekcji/mycia rąk przy toaletach oraz w strefie gastronomicznej. 
Konferansjer prowadzący wydarzenie 
 
E. Promocja i dokumentacja wydarzenia 
Kampania promocyjna obejmująca druk i dystrybucję materiałów: 
plakaty (min. format B1, kolportaż w przestrzeni publicznej i instytucjach kultury), 
ulotki (format A5, kolportaż w szkołach, bibliotekach, domach kultury), 
broszury informacyjne (zawierające program wydarzenia, sylwetki artystów, opis warsztatów graffiti i muralu). 
 
Relacja wideo z wydarzenia: 
minimum 3–4 minutowy profesjonalny film prezentujący przebieg całego festiwalu, 
nagrania koncertów, warsztatów graffiti, tworzenia muralu, wywiady z uczestnikami, 
montaż i udźwiękowienie, udostępnienie w wersji cyfrowej do publikacji online. 
 
Film osobny z warsztatów graffiti i tworzenia muralu: 
 
dokumentacja wszystkich etapów warsztatów i pracy nad muralem, 
min. 3–4 minutowy film profesjonalny, pokazujący uczestników, proces twórczy i finalny efekt muralu, montaż, udźwiękowienie i przygotowanie do publikacji cyfrowej. 
Wszystkie materiały promocyjne i dokumentacyjne muszą: 
-	zawierać obowiązkowe oznakowanie zgodnie z wytycznymi KPO i UE, 
-	promować postawy ekologiczne (np. w treści broszur, materiałach graficznych, podczas relacji – elementy eko-stylu życia i ekologii w kulturze).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto - 100 % 
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta po uwzględnieniu wagi tego kryterium wynosi - 100 punktów.
 
 </div>