Zap. of. na zapew. noclegów,wyżywienia oraz sali konferen.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zap. of. na zapew. noclegów,wyżywienia oraz sali konferen.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	16/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 983410005 Usługi miejsc noclegowych
Numer przetargu	6525845

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sali konferencyjnej na potrzeby realizacji szkoleń w ramach Akademii Młodych Liderów i Liderek</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 1A - Formularz cenowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie uwzględniające przesłanki wykluczenia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zap. of. na zapew. noclegów,wyżywienia oraz sali konferen.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III. Opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz w zakresie zapewnienia sali szkoleniowej wraz z zapleczem technicznym dla uczestników w ramach organizacji czterech zjazdów szkoleniowych w ramach Akademii Młodych Liderów i Liderek Aglomeracji Konińskiej. 
Obiekt musi znajdować się na terenie Aglomeracji Konińskiej (tj. w jednej z 15 gmin należących do Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Konin) zlokalizowany w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. płk. Witolda Sztarka 1 , 62-500 Konin, według wskazań Google Maps. 
Odbiorcami usługi będą: 
I – uczestnicy Akademii – młodzież (nocleg, wyżywienie, sala szkoleniowa), 
II – co-trenerzy (nocleg i wyżywienie), 
III – trenerzy oraz specjalisty ds. procesów rozwojowych i wsparcia uczestników (nocleg 
i wyżywienie). 
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku 2 do niniejszego zapytania. 
 
Celem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze, w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki zakwaterowania, wyżywienia i sali konferencyjnej w zakresie szczegółowo określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania). 
 
Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
98341000-5 – Usługi miejsc noclegowych 
55100000-1 - Usługi hotelarskie 
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 
 
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, która dotyczy wszystkich zamówień w ramach w/w projektu przekraczających wartość 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) w drodze upublicznienia zapytania ofertowego poprzez jego umieszczenie w bazie konkurencyjności na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 
 
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 
W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie 
w stosunku do Zamawiającego. 
2.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek 
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek 
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 
3.	Zamawiający udzieli wyjaśnień treści Zapytania Ofertowego na wniosek wykonawcy nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
4.	W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia opublikowanego w Bazie Konkurencyjności lub dokonać modyfikacji treści zapytania ofertowego. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności. W przypadku, gdy zmiana zapytania ofertowego lub ogłoszenia powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 
5.	Wynik postępowania zostanie upubliczniony w taki sam sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe. 
 
IV. Termin oraz miejsce realizacji zamówienia: 
I EDYCJA: 
1 zjazd 	25–27.10.2025 r. 
2 zjazd 	28–29.11.2025 r. 
3 zjazd 	9–10.01.2026 r. 
4 zjazd 	7–8.03. 2026 r. 
II EDYCJA: 
1 zjazd 	IV kw. 2026 r. 
2 zjazd 	IV kw. 2026 r. 
3 zjazd 	I kw. 2027 r. 
4 zjazd 	I kw. 2027 r. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: na terenie Aglomeracji Konińskiej (tj. w jednej z 15 gmin należących do Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Konin). 
V. Warunki wykonania zamówienia: 
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w niniejszym rozdziale i wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 
2.	Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 
3.	Sytuacja finansowa lub ekonomiczna: 
1)	Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz nie zalega 
z opłacaniem podatków. Na potwierdzenie Oferent składa: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w treści zgodnej z załącznikiem do zapytania. 
2)	Nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Wykonawcy. Na potwierdzenie Oferent składa: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w treści zgodnej z załącznikiem do zapytania. 
 
VI. Kryteria oceny ofert: 
1.	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 
1)	ceną, której przypisano wagę 100%, 
2.	Przyznawanie punktów w kryterium ceny odbywać się będzie wg następującej zasady: 
Liczba punktów = Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty/Cena brutto oferty badanej x 100. 
3.	Uzyskana liczba punktów w ramach danego kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. 
4.	Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. 
5.	W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma równą ilość punktów i nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 
6.	Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą w celu zawarcia umowy. 
7.	W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe będzie podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	ceną, której przypisano wagę 100%, 
Przyznawanie punktów w kryterium ceny odbywać się będzie wg następującej zasady: 
Liczba punktów = Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty/Cena brutto oferty badanej x 100.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający na podstawie zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (sekcja 3.2.4 Wytycznych) zastrzega sobie możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: 
a)	Zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, którego realizacja ma wpływ na termin wykonania umowy; 
b)	Zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku działań siły wyższej, 
c)	Zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, 
d)	Zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatków określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących dofinansowania.
 </div>