Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sosnowiec
Data publikacji	2025-09-08
Data składania ofert	10/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 452612109 Wykonywanie pokryć dachowych 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 511122002 Usługi instalowania sprzętu sterowania energią elektryczną
Numer przetargu	6523090

<div>
 <h1>Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej instalacji fotowoltaicznej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/2025</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania - formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania - oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania - wykaz zamówień w ramach projektu</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania - specyfikacja techniczna</li>
 <li>Załącznik nr 5 do zapytania - wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 6 do zapytania - RODO</li>
 <li>Załącznik nr 7 do zapytania - wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 8 do zapytania - rzut dachu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej instalacji fotowoltaicznej. 
 
Miejsce dostawy i montażu: ul. Fabryczna 1, 41-200 Sosnowiec. 
 
Wymagane parametry, funkcje i wyposażenie: 
 
1. Instalacja fotowoltaiczna o łącznej mocy mieszczącej się w przedziale 49,6 –50 kWp. 
 
2. Ogniwa fotowoltaiczne: 
a) Moc: min. 450 W 
b) moduły monokrystaliczne 
c) sprawności minimum 88,9% po 25 latach 
d) gwarancja produktowa: min. 15 lat (niewarunkowana płatnymi przeglądami okresowymi) 
e) gwarancja na moc: min. 25 lat (niewarunkowana płatnymi przeglądami okresowymi) 
f) wytrzymałość zgodnie z normą IEC 61215 (lub równoważną): 
i. klasa odporności na parcie wiatru &gt;2400 Pa 
ii. klasa odporności na parcie śniegu &gt;5400 Pa 
iii. odporność na kulę gradową o średnicy co najmniej 25 mm i prędkości co najmniej 23 m/s. 
g) klasa odporności ogniowej A (zgodnie z normą EN 13501-1 lub równoważną) – umożliwiającą montaż na dachach wymagających wysokiego poziomu ochrony przeciwpożarowej. 
 
3. Falownik: 
a) moc: min. 50 kW 
b) sprawność: min. 97% 
c) z modułem Wi-Fi, LAN lub innym interfejsem pozwalającym na współpracę z systemami teletechniki oraz możliwością kontroli parametrów pracy przez Zamawiającego 
d) kompatybilny z systemem optymalizacji mocy 
e) gwarancja produktowa: min. 12 lat (niewarunkowana płatnymi przeglądami okresowymi) 
 
4. Optymalizatory mocy: 
a) zastosowanie min. jednego optymalizatora do dwóch modułów PV (min. optymalizacja podwójna) 
b) gwarancja produktowa: min. 25 lat (niewarunkowana płatnymi przeglądami okresowymi) 
 
5. Konstrukcja montażowa: 
a) konstrukcja balastowa do zastosowania na dachach płaskich pokrytych membraną 
b) materiał konstrukcji: niekorodujący, nie przewodzący prądu elektrycznego, nie reagujący chemicznie 
c) gwarancja produktowa: min. 25 lat (niewarunkowana płatnymi przeglądami okresowymi) 
 
6. Wymagania dotyczące nacisku/wagi instalacji w związku z parametrami dachu: 
a) Średni ciężar własny instalacji fotowoltaicznej w odniesieniu do zajętej powierzchni dachu: max. 25kg/m2. 
b) Dopuszczalny nacisk instalacji fotowoltaicznej wraz z obciążeniem śniegiem tj. obciążenie na małej powierzchni do 500x500mm lub liniowe do szerokości 200mm: max 8,5kN/m2 (850kg/m2). 
 
7. Wymagania dotyczące odbioru: 
a) Wykonanie projektu technicznego instalacji przez projektanta posiadającego uprawnienia budowlane elektryczne do projektowania bez ograniczeń. 
b) Uzgodnienie projektu technicznego z rzeczoznawcą do spraw p.poż. 
c) Przeprowadzenie testów wydajności oraz pomiarów elektrycznych. 
d) Dokumentacja powykonawcza: schemat elektryczny, raporty z pomiarów, certyfikaty zgodności urządzeń. 
e) Uzyskanie wszelkich pozwoleń oraz zgłoszeń związanych z przyłączeniem i uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej - Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wymaganych formalności w imieniu Zamawiającego. 
 
Zamówienie obejmuje: dostawę, montaż oraz uruchomienie instalacji fotowoltaicznej. 
 
Rzut dachu, na którym zainstalowana będzie instalacja fotowoltaiczna, stanowi załącznik nr 8 do zapytania. Dach pokryty jest następującym układem materiałów: 
- Membrana PCV gr. 1,5mm na przekładce z welonu szklanego 
- Styropian Austrotherm EPS100 036, gr. 10cm – II warstwa 
- Styropian Austrotherm EPS100 036, gr. 10cm – I warstwa 
- Paroizolacja z folii PE gr. 0,2 mm. 
- Blacha T150/290 0,75. 
 
Istnieje możliwość dokonania dokładnych pomiarów bezpośrednio w miejscu montażu. Organizacja wizji lokalnej (lub połączenie video) jest możliwa, po przesłaniu prośby na adres poczty elektronicznej: e.kleczewska@optipref.pl. 
 
Wymagana gwarancja na montaż i uszczelnienia konstrukcji (niewarunkowana płatnymi przeglądami okresowymi): 
- minimum 5 lat (minimum na poprawność wykonania montażu oraz szczelność dachu w miejscach mocowania konstrukcji, obejmująca naprawę wszelkich nieszczelności wynikających z nieprawidłowego wykonania prac montażowych); 
- gwarancja obejmować ma obowiązkowy nieodpłatny przegląd techniczny przeprowadzony w ostatnim miesiącu przed upływem gwarancji, obejmujący: inspekcję termowizyjną, kontrolę szczelności dachu i uzupełnienie mas uszczelniających. 
 
Gwarancja ponad min. gwarancję opisaną wyżej jest dodatkowo punktowana w ramach niniejszego przetargu - szczegóły pkt XII.2 zapytania. 
 
Czas reakcji na zgłoszenie awarii: max 24 godziny od zgłoszenia (przez reakcję serwisową rozumie się diagnostykę zdalną lub rozpoczęcie naprawy w miejscu użytkowaniu przedmiotu zamówienia). 
 
 
Oferent składający ofertę zobowiązany jest wypełnić specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia (na wzorze załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego) potwierdzającą spełnienie parametrów/funkcjonalności oraz elementów z zapytania opisanych wyżej lub osiągnięcie parametrów/rozwiązań równoważnych. 
 
W ramach projektu pn. „Wdrożenie nowych produktów, rozwiązań EKO i utworzenie 12 nowych miejsc pracy odpowiedzią na potrzebę transformacji poprzemysłowych terenów Sosnowca” oprócz przedmiotowego zamówienia planowana jest realizacja, realizowane są, bądź zrealizowane zostały inne zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarto w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.

Okres gwarancji: Wymagana gwarancja na montaż i uszczelnienia konstrukcji: minimum 5 lat 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto za przedmiot zamówienia 
 
Metodologia: 
Cena najtańszej spośród ważnych ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 
 
Kryterium 1=(najniższa cena)/(rozpatrywana cena)×100 * waga 85% 
 
Waga:85%
 Gwarancja na montaż i uszczelnienia konstrukcji (szczelność dachu w miejscu montażu) 
 
Oferent proponujący dłuższą gwarancję niż 5-letnią (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag) otrzyma 2 pkt za każdy miesiąc ponad minimalną gwarancję, nie więcej niż 100 pkt. 
 
Waga:10%
 Maksymalny pobór energii przez falownik w porze nocnej (w momencie nie wytwarzania energii elektrycznej przez instalację fotowoltaiczną) zgodnie z wartością podaną na karcie produktowej. 
 
Metodologia przyznawania punktów została opisana w pkt. XII.3 zapytania ofertowego nr 10/2025. 
 
Waga:5%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. zamawiający nie przygotował miejsca na hali umożliwiającego w terminie dostawę i montaż przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o jaki okres (niezbędny do przygotowania miejsca) zostaje przesunięta dostawa/montaż, 
d. przedłużające się trudne warunki pogodowe (tj. oblodzenia, padający śnieg, marznący deszcz, wiatr, itp.) uniemożliwiające realizację prac montażowych na dachu, 
e. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
f. oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje operatora energetycznego, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
g. zmiany obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia. 
2. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Dostawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>