1. Linia do produkcji pelletu z rozdrabniaczem

Leśnictwo, pozyskiwanie drewna

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	1. Linia do produkcji pelletu z rozdrabniaczem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Miejsce Piastowe
Data publikacji	2025-09-07
Data składania ofert	15/09/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429000005 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia 438100004 Urządzenia do obróbki drewna 515000007 Usługi instalowania maszyn i urządzeń
Numer przetargu	6521857

<div>
 <h1>Optymalizacja procesów produkcji i wdrażanie technologii wspierających gospodarkę o obiegu zamkniętym w firmie Hat-Bud Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Umowa- wzór HB.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 7 - zapytanie ofertowe.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>1.	Linia do produkcji pelletu z rozdrabniaczem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis 
 
POSTANOWIENIA OGÓLNE 
1. Postępowanie dotyczy dostawy, montażu i uruchomienia dwóch linii technologicznych w budynkach produkcyjnych, zlokalizowanych w Miejscu Piastowym pow. krośnieński, pod adresem ul. Dworska 25, będących własnością Zamawiającego. Pierwsza linia przeznaczona będzie do produkcji elementów KVH, druga do produkcji pelletu. 
2. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Optymalizacja procesów produkcji i wdrażanie technologii wspierających gospodarkę o obiegu zamkniętym w firmie Hat-Bud Sp. z o.o. (nr KPOD.01.13-IW.01-0315/24), współfinansowanego z Programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet Odporność i konkurencyjność gospodarki, Działanie A2.2.1. Inwestycje we wdrażanie technologii i innowacji środowiskowych, w tym związanych z GOZ. 
3. Zamawiający przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, działając w sposób przejrzysty i proporcjonalny. 
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: strona internetowa: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
5. Ze względu na charakter zamówienia, obejmującego dwie odrębne linie technologiczne, Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, dotyczących poszczególnych linii. 
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 
7. Wykonawca powinien uzyskać na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych elementów zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 
9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. 
10. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli postanowienia Zapytania ofertowego nie stanowią inaczej. 
 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Optymalizacja procesów produkcji i wdrażanie technologii wspierających gospodarkę o obiegu zamkniętym w firmie HAT-BUD Sp. z o.o.” (nr KPOD.01.13-IW.01-0315/24), którego celem jest przekształcenie działalności przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami GOZ: zwiększenie efektywności surowcowej, ograniczenie wytwarzanych odpadów oraz wdrożenie niskoemisyjnych technologii produkcji. Celem realizacyjnym jest m.in. uruchomienie produkcji pelletu oraz elementów KVH, pozwalające na pełne wykorzystanie odpadów drzewnych powstających w bieżącej działalności. 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie dwóch linii technologicznych: 
1. Linia do produkcji pelletu z rozdrabniaczem: 
kompletna linia do przetwarzania odpadów drzewnych (trociny, wióry, pyły oraz większe frakcje), obejmująca m.in. rozdrabniacz, układ podawania, system nawilżania, peleciarkę, chłodzenie/kalibrację, układ odpylania i sterowania, a także suszarnię trocin, wagoworkownicę, zgrzewarkę oraz młyn bijakowy z cyklonem. Linia ma umożliwiać granulację frakcji 2–8 mm z różnych gatunków drewna, przy wydajności co najmniej 300 kg/h, z zapewnieniem stabilnej jakości granulatu. Zakres obejmuje transport, montaż i uruchomienie, szkolenie obsługi, przekazanie dokumentacji i warunków gwarancji. Rozwiązania równoważne spełniające wymagania funkcjonalno-techniczne są dopuszczone. 
 
2. Linia do produkcji elementów KVH (finger joint): 
zintegrowana linia do łączenia na mikrowczepy i prasowania elementów drewnianych do produkcji KVH, z bezkontaktową aplikacją kleju, pełną automatyzacją oraz sterowaniem serwomechanicznym zapewniającym wysoką precyzję połączeń. Linia powinna obsługiwać minimalną długość wejściową 700 mm, zapewniać wydajność przemysłową oraz generować siłę prasowania co najmniej 22 tony, z możliwością pracy na różnych gatunkach drewna; wymagana jest integracja z cyfrowym centrum zarządzania/diagnostyką oraz możliwość współpracy z innymi maszynami, z naciskiem na efektywność energetyczną. Zakres obejmuje transport, montaż i uruchomienie, szkolenie, dokumentację i gwarancję. Rozwiązania równoważne spełniające wymagania są dopuszczone. 
Szczegółowe wymagania (parametry minimalne/maksymalne, zakres równoważności, warunki minimalne gwarancji i serwisu) określa Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 
 
 
 
 
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
1. Cena ryczałtowa obejmuje w szczególności: transport na miejsce realizacji, rozładunek, komplet wszystkich materiałów/akcesoriów niezbędnych do montażu i uruchomienia, prace montażowe oraz uruchomienie obu linii. 
2. Zgodność z przepisami i normami. Wykonawca zrealizuje dostawy będące przedmiotem zamówienia przy użyciu materiałów/urządzeń o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom, w tym ISO 9001, lub innym uznanym międzynarodowym standardom technicznym dla urządzeń przemysłowych. W szczególności Zamawiający oczekuje uwzględnienia: ISO 14001, ISO 45001, CE (Certyfikacja zgodności z wymaganiami UE dla maszyn przemysłowych) oraz Dyrektywy Maszynowej 2006/42/WE. 
3. Zakres rzeczowy. Przedmiot zamówienia dotyczy kompletnej linii technologicznej wraz z ewentualną automatyką sterującą bądź oprogramowaniem sterującym i obejmuje dostarczenie, rozładunek, instalację, montaż, rozruch/uruchomienie testowe, udział w odbiorze technicznym oraz uruchomienie produkcyjne i przeszkolenie pracowników. Lokalizacja: 38-430 Miejsce Piastowe, ul. Dworska 25. 
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie 160 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 
Uwaga: termin realizacji przedmiotu zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
5. Gwarancja. Wykonawca udzieli co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na dostawy i prace montażowe będące przedmiotem zapytania ofertowego, licząc od dnia odbioru. Gwarancja obejmuje zarówno urządzenia mechaniczne, jak i automatykę czy oprogramowanie sterujące. Części zużywające się, które zostaną zawarte w instrukcjach eksploatacji dostarczanych urządzeń, oraz materiały eksploatacyjne podlegające naturalnemu zużyciu, nie będą objęte gwarancją. Uwaga: okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
6. Serwis i czas reakcji. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia. Przez czas rekcji serwisu na zgłoszenie awarii rozumie się przyjazd serwisanta Wykonawcy na miejsce zainstalowanej linii technologicznej, przy czym czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii jest liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii. 
Uwaga: czas reakcji serwisu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
7. Testy i odbiory. Wykonawca zobowiązany jest do przetestowania działania każdej z dostarczanych w ramach realizacji zamówienia linii technologicznych. Testy i dokumentacja odbioru technicznego muszą zostać dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w terminie realizacji umowy. 
8. Podział zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 
• Część I – dostawa, montaż i uruchomienie linii do produkcji pelletu z rozdrabniaczem, 
• Część II – dostawa, montaż i uruchomienie linii do produkcji elementów KVH (finger joint). 
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części. Każda część stanowi odrębny przedmiot zamówienia, podlega odrębnej ocenie oraz odrębnym warunkom wniesienia wadium, gwarancji i serwisu.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty będą przyznawane według poniższej zasady: 
Kryterium ceny ofertowej (brutto) P1 oceniane będzie według wzoru: 
najniższa zaproponowana cena brutto 
 P1 = -------------------------------------------------------- x 60 punktów 
cena badanej oferty brutto
 Kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia P2 tj. termin zakończenia realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, rozumiany jako data wskazana w protokole odbioru przedmiotu umowy: 
160 dni - 0 pkt 
150 dni - 5 pkt 
140 dni - 10 pkt 
Szczegółówe zasady oceny kryterium - Załącznik nr 7
 Kryterium wydłużenie okresu gwarancji P3 – rozumiane jako wydłużenie standardowego okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy oceniane będzie następująco: 
36 miesięcy - 0 pkt 
48 miesięcy - 5 pkt 
60 miesięcy - 10 pkt 
72 miesięce - 15 pkt 
Szczegółówe zasady oceny - Załącznik nr 7
 Kryterium czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii P4 – rozumiane jako liczba pełnych godzin od momentu zgłoszenia awarii, oceniane będzie następująco: 
48 godz. - 0 pkt 
36 godz. - 5 pkt 
24 godz. - 10 pkt 
12 godz. - 15 pkt 
Szczegłówe zasady oceny kryterium - Załącznik nr 7
 <h3>2.	Linia do produkcji elementów KVH (finger joint): </h3>
 Przedmioty zamówienia
 POSTANOWIENIA OGÓLNE 
1.	Postępowanie dotyczy dostawy, montażu i uruchomienia dwóch linii technologicznych w budynkach produkcyjnych, zlokalizowanych w Miejscu Piastowym pow. krośnieński, pod adresem ul. Dworska 25, będących własnością Zamawiającego. Pierwsza linia przeznaczona będzie do produkcji elementów KVH, druga do produkcji pelletu. 
2.	Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Optymalizacja procesów produkcji i wdrażanie technologii wspierających gospodarkę o obiegu zamkniętym w firmie Hat-Bud Sp. z o.o. (nr KPOD.01.13-IW.01-0315/24), współfinansowanego z Programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet Odporność i konkurencyjność gospodarki, Działanie A2.2.1. Inwestycje we wdrażanie technologii i innowacji środowiskowych, w tym związanych z GOZ. 
3.	Zamawiający przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, działając w sposób przejrzysty i proporcjonalny. 
4.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: strona internetowa: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
5.	Ze względu na charakter zamówienia, obejmującego dwie odrębne linie technologiczne, Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, dotyczących poszczególnych linii. 
6.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 
7.	Wykonawca powinien uzyskać na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 
8.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych elementów zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 
9.	Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. 
10.	Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli postanowienia Zapytania ofertowego nie stanowią inaczej. 
 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Optymalizacja procesów produkcji i wdrażanie technologii wspierających gospodarkę o obiegu zamkniętym w firmie HAT-BUD Sp. z o.o.” (nr KPOD.01.13-IW.01-0315/24), którego celem jest przekształcenie działalności przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami GOZ: zwiększenie efektywności surowcowej, ograniczenie wytwarzanych odpadów oraz wdrożenie niskoemisyjnych technologii produkcji. Celem realizacyjnym jest m.in. uruchomienie produkcji pelletu oraz elementów KVH, pozwalające na pełne wykorzystanie odpadów drzewnych powstających w bieżącej działalności. 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie dwóch linii technologicznych: 
1.	Linia do produkcji pelletu z rozdrabniaczem: 
kompletna linia do przetwarzania odpadów drzewnych (trociny, wióry, pyły oraz większe frakcje), obejmująca m.in. rozdrabniacz, układ podawania, system nawilżania, peleciarkę, chłodzenie/kalibrację, układ odpylania i sterowania, a także suszarnię trocin, wagoworkownicę, zgrzewarkę oraz młyn bijakowy z cyklonem. Linia ma umożliwiać granulację frakcji 2–8 mm z różnych gatunków drewna, przy wydajności co najmniej 300 kg/h, z zapewnieniem stabilnej jakości granulatu. Zakres obejmuje transport, montaż i uruchomienie, szkolenie obsługi, przekazanie dokumentacji i warunków gwarancji. Rozwiązania równoważne spełniające wymagania funkcjonalno-techniczne są dopuszczone. 
 
2.	Linia do produkcji elementów KVH (finger joint): 
zintegrowana linia do łączenia na mikrowczepy i prasowania elementów drewnianych do produkcji KVH, z bezkontaktową aplikacją kleju, pełną automatyzacją oraz sterowaniem serwomechanicznym zapewniającym wysoką precyzję połączeń. Linia powinna obsługiwać minimalną długość wejściową 700 mm, zapewniać wydajność przemysłową oraz generować siłę prasowania co najmniej 22 tony, z możliwością pracy na różnych gatunkach drewna; wymagana jest integracja z cyfrowym centrum zarządzania/diagnostyką oraz możliwość współpracy z innymi maszynami, z naciskiem na efektywność energetyczną. Zakres obejmuje transport, montaż i uruchomienie, szkolenie, dokumentację i gwarancję. Rozwiązania równoważne spełniające wymagania są dopuszczone. 
Szczegółowe wymagania (parametry minimalne/maksymalne, zakres równoważności, warunki minimalne gwarancji i serwisu) określa Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 
 
 
 
 
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
1.	Cena ryczałtowa obejmuje w szczególności: transport na miejsce realizacji, rozładunek, komplet wszystkich materiałów/akcesoriów niezbędnych do montażu i uruchomienia, prace montażowe oraz uruchomienie obu linii. 
2.	Zgodność z przepisami i normami. Wykonawca zrealizuje dostawy będące przedmiotem zamówienia przy użyciu materiałów/urządzeń o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom, w tym ISO 9001, lub innym uznanym międzynarodowym standardom technicznym dla urządzeń przemysłowych. W szczególności Zamawiający oczekuje uwzględnienia: ISO 14001, ISO 45001, CE (Certyfikacja zgodności z wymaganiami UE dla maszyn przemysłowych) oraz Dyrektywy Maszynowej 2006/42/WE. 
3.	Zakres rzeczowy. Przedmiot zamówienia dotyczy kompletnej linii technologicznej wraz z ewentualną automatyką sterującą bądź oprogramowaniem sterującym i obejmuje dostarczenie, rozładunek, instalację, montaż, rozruch/uruchomienie testowe, udział w odbiorze technicznym oraz uruchomienie produkcyjne i przeszkolenie pracowników. Lokalizacja: 38-430 Miejsce Piastowe, ul. Dworska 25. 
4.	Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie 160 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 
Uwaga: termin realizacji przedmiotu zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
5.	Gwarancja. Wykonawca udzieli co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na dostawy i prace montażowe będące przedmiotem zapytania ofertowego, licząc od dnia odbioru. Gwarancja obejmuje zarówno urządzenia mechaniczne, jak i automatykę czy oprogramowanie sterujące. Części zużywające się, które zostaną zawarte w instrukcjach eksploatacji dostarczanych urządzeń, oraz materiały eksploatacyjne podlegające naturalnemu zużyciu, nie będą objęte gwarancją. Uwaga: okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
6.	Serwis i czas reakcji. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia. Przez czas rekcji serwisu na zgłoszenie awarii rozumie się przyjazd serwisanta Wykonawcy na miejsce zainstalowanej linii technologicznej, przy czym czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii jest liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii. 
Uwaga: czas reakcji serwisu stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
7.	Testy i odbiory. Wykonawca zobowiązany jest do przetestowania działania każdej z dostarczanych w ramach realizacji zamówienia linii technologicznych. Testy i dokumentacja odbioru technicznego muszą zostać dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w terminie realizacji umowy. 
8.	Podział zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 
•	Część I – dostawa, montaż i uruchomienie linii do produkcji pelletu z rozdrabniaczem, 
•	Część II – dostawa, montaż i uruchomienie linii do produkcji elementów KVH (finger joint). 
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części. Każda część stanowi odrębny przedmiot zamówienia, podlega odrębnej ocenie oraz odrębnym warunkom wniesienia wadium, gwarancji i serwisu.

OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA 
Zamawiający informuje, że istotne warunki umowy, w tym warunki istotnych zmian umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 
 
OPIS WARUNKÓW ZMIANY UMOWY: 
1.	Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone pod warunkiem, że nie zmieniają charakteru umowy, i mogą dotyczyć w szczególności następujących kwestii: 
a.	terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy – warunkiem zmiany jest wystąpienie okoliczności wynikających z siły wyższej, nieprzewidzianego braku dostępności określonych materiałów lub innych okoliczności po stronie Zamawiającego (np. wydłużenia okresu realizacji projektu lub zmiany jego harmonogramu). 
b.	zmiany łącznego wymiaru zamówienia (zwiększenie) – w zakresie do 25% wartości zakładanej w umowie. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub ujawnienie dodatkowych prac w toku realizacji zamówienia. 
c.	Innych nieprzewidzianych okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. 
 
2.	O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. 
3.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że dalsze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę o odstąpieniu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
4.	W wypadku określonym w ust. 3 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za część umowy wykonaną do momentu odstąpienia.
 </div>