Usługa ceteringowa dla uczestników CIS w Ogrodzieńcu.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa ceteringowa dla uczestników CIS w Ogrodzieńcu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ogrodzieniec
Data publikacji	2025-09-07
Data składania ofert	15/09/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6521845

<div>
 <h1>Realizacja usługi cateringowej polegającej na dostarczaniu pełnowartościowych posiłków dla uczestników/uczestniczek Centrum Integracji Społecznej w Ogrodzieńcu w ramach projektu „Centrum Integracji Społecznej- Inwestuj w siebie”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa ceteringowa dla uczestników CIS w Ogrodzieńcu. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu, podawaniu posiłków (zestawów) dla 25 uczestniczek/uczestników projektu „Centrum Integracji Społecznej- Inwestuj w siebie”, dbaniu o czystość w trakcie spotkania jak i uprzątnięciu pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia 
KODY CPV: 
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 
55322000-3 Usługi gotowania posiłków 
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 
 
2. Usługa cateringowa obejmuje: 
- pełnowartościowy posiłek rozumiany jako ciepły posiłek jedno- lub dwudaniowy, który spełnia następujące wymagania: jest zbilansowany pod względem odżywczym — zawiera źródła białka, węglowodanów, tłuszczów oraz warzywa lub owoce, powinno mieć formę: 
- 2 razy w tygodniu posiłku dwudaniowego bezmięsnego (zupa oraz drugie danie ryba+dodatek skrobiowy+surówka lub zupa oraz drugie danie np. kopytka/kluski/naleśniki) 
- 2 razy w tygodniu posiłku dwudaniowego mięsnego (zupa oraz drugie danie: mięso+ dodatek skrobiowy + surówka), 
- 1 raz w tygodniu jednogarnkowego posiłku z wkładką mięsną (np. gulasz, leczo, bigos) 
Posiłek musi być przygotowany zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności i być gotowy do spożycia natychmiast po dostarczeniu, nie dopuszcza się dań typu instant czy fast food. Posiłki powinny zostać dostarczone w naczyniach jednorazowych wraz z kompletem sztućców. 
Liczba posiłków: maksymalnie 25 dziennie ( w zależności od liczby uczestników w danym dniu) 
Okres świadczenia usługi: od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2028 roku, 
Miejsce dostawy: Ogrodzieniec, powiat zawierciański. 
Godzina dostawy: pomiędzy godz. 11.00 a 13.00. Dokładna godzina zostanie ustalona 
z Wykonawcą. 
Zamawiający będzie informował Wykonawcę do godz. 8:30 o ilości posiłków zamawianych 
w danym dniu. 
3. Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy (przewidywany termin realizacji : od dnia podpisania umowy. do dnia 30 kwietnia 2028r.) - 16 000 obiadów. Liczba uczestników i ilość posiłków podane są liczbami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zamówionych posiłków przez Zamawiającego w toku realizacji umowy 
w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Posiłki dostarczane będą codziennie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i innych dni wolnych od pracy. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia pracy CIS dostawa posiłków odbędzie się w innych godzinach – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał posiłki dobrej jakości zgodne 
z powszechnie obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi żywności, w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności 
i żywienia (tj. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.), normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HCCAP. 
6. Wykonawca będzie przygotowywał i wydawał obiady w lokalu gastronomicznym, będącym w jego dyspozycji, spełniającym wymagania sanitarne jeżeli lokal ten znajduje się w granicach administracyjnych miasta Ogrodzieniec, powiat zawierciański, województwo śląskie. 
7. Z uwagi na umożliwienia wielu Wykonawcom dostępu do zamówienia, Zamawiający dopuszcza realizację umowy poprzez dowóz i wydawanie posiłków w opakowaniach jednorazowych w budynku Centrum Integracji Społecznej w Ogrodzieńcu. Cenę naczyń i sztućców jednorazowych, dowozu i pozostałej obsługi należy doliczyć do ceny posiłku. 
8. Ze względu na specyficzny charakter usługi oraz w związku z niemożnością dokładnego oszacowania wielkości przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo: 
1) jego zmniejszenia. Zmniejszenie wielkości przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 nie będzie skutkowało jakąkolwiek odpowiedzialnością Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia liczby obiadów Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu zmiany liczby obiadów, poza prawem do zapłaty wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną liczbę obiadów wg ceny jednostkowej obiadu określonej w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 3 wzoru umowy 
Zmniejszenie wielkości przedmiotu umowy Zamawiający szacuje na nie więcej niż 50 %. 
2) jego zwiększenia w skali miesiąca. W przypadku zwiększenia wielkości przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 1, okres realizacji umowy, opisany w §2 wzoru umowy może ulec skróceniu, przy czym cena jednostkowa obiadu musi być tożsama z ceną ofertową – określoną w formularzu ofertowym. 
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania wynagrodzenia z tytułu gotowości do świadczenia przedmiotu umowy.

Okres gwarancji: NIe dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta najtańsza otrzyma największą ilość punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: 
(Cn / Cof.b. x 100) x 100% = ilość punktów, 
gdzie: 
Cn – najniższa cena spośród ofert. 
Cof.b – cena oferty badanej 
100 – wskaźnik stały, 
	100% – procentowe znaczenie kryterium ceny.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust 1 niniejszej Umowy, w formie pisemnej - aneksu do Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 
 
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub/oraz podatku akcyzowego; 
2) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na uzasadniony wniosek Wykonawcy. 
 
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług albo stawkę podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług albo podatku akcyzowego. 
 
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
 
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zaistnieniu okoliczności uzasadniających zamianę wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany ceny lub kosztów na kalkulację ceny ofertowej. 
 
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen, o której mowa w ust. 1 pkt 2, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanego po dniu zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany i jednocześnie realizowanej nie wcześniej niż na 1 miesiąc od momentu złożenia kompletnego wniosku. 
 
6. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być wprowadzane, poprzez zestawienie cen materiałów i kosztów związanych z realizacją Umowy oraz wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta. Zmiana wynagrodzenia może polegać zarówno na jego wzroście jak i obniżeniu. 
 
7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 na koszty wykonania 
zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez 
Zamawiającego. 
 
20. Ze względu na specyficzny charakter usługi, rozliczeniowy charakter rozliczenia, oraz w związku z niemożnością dokładnego oszacowania wielkości przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo: 
1) jego zmniejszenia. Zmniejszenie wielkości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 umowy nie będzie skutkowało jakąkolwiek odpowiedzialnością Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia liczby obiadów Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu zmiany liczby obiadów, poza prawem do zapłaty wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną liczbę obiadów wg ceny jednostkowej obiadu określonej w Protokole z negocjacji. Zmniejszenie wielkości przedmiotu umowy Zamawiający szacuje na nie więcej niż 50 %. Zmiana nie wymaga spisania aneksu. 
2) jego zwiększenia w skali miesiąca. W przypadku zwiększenia wielkości przedmiotu umowy, cena jednostkowa obiadu musi być tożsama z ceną określoną w Protokole z negocjacji. 
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania wynagrodzenia z tytułu gotowości do świadczenia przedmiotu umowy. 
 
W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy stosownie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
 </div>