ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU SIEDZIBY URZĘDU DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU SIEDZIBY URZĘDU DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-05
Data składania ofert	15/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie 797150009 Usługi patrolowe 797140002 Usługi w zakresie nadzoru 797130005 Usługi strażnicze 797110001 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Numer przetargu	6520334

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU SIEDZIBY URZĘDU DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wesoła</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>1 Praskiego Pułku Nr 33</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-075</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wesola.urzad@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wesola.um.warszawa.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU SIEDZIBY URZĘDU DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d7e36f92-149a-44bd-b360-e0172d8df25e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00409384</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00015487/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu Dzielnicy Wesoła</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Określone w SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Określony w SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Określone w SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>35/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>817030,24                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem umowy jest zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Urzędu m.st. oraz monitorowanie (przez stanowisko centrum monitorowania alarmów Wykonawcy) sygnałów alarmowych informujących o napadzie, włamaniu z tych obiektów i budynków administrowanych przez Urząd, a także zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub jej przywołania.<br><br>Przedmiot umowy realizowany będzie w obiekcie: tj. siedzibie Urzędu Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy przy ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa, w terminie od godz. 12.00 30 września 2025 r. do godz. 12.00 30 września 2027 r. wraz z wewnętrznym parkingiem, mieszczącym się na terenie posesji (bezpośrednia ochrona fizyczna i monitorowanie sygnalizacji napadowej i włamaniowej a także zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub jej przywołania)</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu</p><p>79713000-5 - Usługi strażnicze</p><p>79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru</p><p>79715000-9 - Usługi patrolowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-30 do 2027-09-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Określony w SWZ</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas przyjazdu grupy interwencyjnej w godzinach 8.00 – 18.00</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada aktualną koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.<br><br>2. Warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 400 000,- zł brutto - z podaniem  wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,<br>b) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje minimum 5 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, których może skierować do realizacji umowy zgodnie z tabelą służby pracowników ochrony, przeznaczonymi do realizacji przedmiotu umowy (w tym 4 zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, ze zm.) posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, które zostały wpisane<br>i posiadają zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy, posiadającymi ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. Pracownicy muszą posiadać sprawność i predyspozycje psychofizyczne do pełnienia służby w pojedynkę przy dobowej normie czasu pracy wynoszącej 24 godziny.<br>Zamawiający z uwagi na specyfikę realizowanych zadań i ocenę ryzyka nie dopuszcza do zatrudniania osób z orzeczoną niepełnosprawnością.<br>c) Zamawiający wymaga, aby wykonawca oświadczył, że dysponuje zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej oraz wzorze umowy i zapewni w razie zagrożenia przybycie tejże Grupy do wykonania zadań w czasie nie dłuższym niż podany w formularzu oferty (Zamawiający dopuszcza w tym przypadku korzystanie z usług podwykonawców). Grupa interwencyjna powinna spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeśli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz usług sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.<br>2)	Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.<br>Wykaz osób sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ<br>3)  Oświadczenie o dysponowaniu zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną<br>Oświadczenie sporządzone według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ<br>4)  Kopia aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Kwota i termin wniesienia wadium<br>1)	   Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 12 200,- zł (słownie: dwanaście tysięcy dwieście zł)<br>2)	Termin wniesienia wadium upływa dnia 15 września 2025 roku o godz. 10:00<br>3)	Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 14 października 2025 roku.<br><br>2.	Forma i miejsce wniesienia wadium<br>1)	Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 97 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w jednej lub kilku następujących formach:<br>- pieniądzu,<br>- gwarancjach bankowych,<br>- gwarancjach ubezpieczeniowych,<br>- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,<br>2)	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego:  Numer rachunku zamawiającego: 52 1030 1508 0000 0005 5001 5129<br>O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego.<br>3)    Wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.<br>4)    Zamawiający zwraca wadium zgodnie z przepisami art. 98 ustawy PZP.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Określone w SWZ<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług objętych przedmiotem Umowy, o których mowa w § 1, w odniesieniu do poszczególnych Obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 w przypadku wyłączenia Obiektu lub jego części z zarządu, użytkowania bądź administrowania przez Zamawiającego.<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin służby ochrony fizycznej w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, w przypadku zmiany godzin pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego wchodzących w skład danej części zamówienia. Zmiany godzin zostaną wprowadzone po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.<br>2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu pracy służby ochrony w czasie trwania Umowy w przypadku czasowych zmian organizacyjnych skutkujących wydłużonym czasem pracy wybranych komórek organizacyjnych Zamawiającego; w zaistniałej sytuacji Wykonawca na wniosek Zamawiającego, wydłuży czas ochrony Obiektu nie później niż 12 godzin od momentu zgłoszenia wniosku przez Zamawiającego.<br>3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany dyslokacji służby ochronnej w Obiektach polegającej na zwiększeniu stanu etatowego pracowników ochrony (dodatkowe posterunki) w chronionym Obiekcie w sytuacjach kryzysowych (stopień alarmowy, zabezpieczenie miejsca przestępstwa itp.). Wykonawca na wniosek Zamawiającego z minimum 12 godzin wyprzedzeniem o takiej potrzebie deleguje taką liczbę pracowników jaka jest wymagana do działań zabezpieczająco-interwencyjnych i na czas określony we wniosku. Pracownicy Wykonawcy będą doraźnie wykonywać inne czynności zlecone przez Zamawiającego uzgodnione w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności na żądanie Zamawiającego zapewnić odpowiednio dodatkową ochronę obiektu oraz jego otoczenia w szczególnych sytuacjach (np. podczas pobytu w chronionym obiekcie szczególnie ważnych delegacji lub gości).<br>4.	W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zrzeka się wobec Zamawiającego dochodzenia wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy z powyższego tytułu.<br>5.	W przypadkach określonych w ust. 3-4 Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za usługę, która została wykonana dodatkowo, wg stawek za jedną roboczogodzinę określoną w § 3 ust 1 pkt 1. Płatność wynagrodzenia będzie liczona jako: iloczyn wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę i sumarycznej ilości przepracowanych przez pracowników służby ochrony roboczogodzin w danym okresie.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-15 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-15 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-14</span></h3></body>