Zakupienie sprzętu It do sali konferencyjno- szkoleniowej

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakupienie sprzętu It do sali konferencyjno- szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-09-05
Data składania ofert	15/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302321005 Drukarki i plotery 302132007 Komputer tablet 386521001 Projektory
Numer przetargu	6519595

<div>
    <h1>Zakupienie sprzętu It do sali konferencyjno- szkoleniowej w ramach projektu pt. DYWERSYFIKACJA DZIAŁALNOŚCI FIRMY ANNA PIETRASZ POPRZEZ MODERNIZACJĘ OBIEKTU HOTELOWEGO W REGIONIE NR 3 - NA TERENIE WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO I WPROWADZENIE NOWEGO PRODUKTU PAKIETÓW KONFERENCYJNO - SZKOLENIOWYCH W MODELU B2B.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZAPYTANIE OFERTOWE_SPRZĘT IT_05.09.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Specyfikacja szczególowa - załcznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 05.09.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1 _Formularz Ofertowy_ZAPYTANIE NR 1_PIETRASZ.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 2_Oświadczenie_o_braku_powiązań.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakupienie sprzętu It do sali konferencyjno- szkoleniowej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oraz uruchomienie sprzętu IT/TIK przeznaczonego do wyposażenia sali konferencyjnej<br />
Zamówienie w szczególności dotyczy następujących urzadzeń:<br />
1.	Laptopy dla sal konferencyjnych (3kpl.)- wg specyfikacji szczegółowej podanej w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego<br />
-Laptop Konferencyjny | 1 szt.<br />
-Laptop prezentacyjny | 2 szt.<br />
Do każdego zestawu ujęto dostawę sprzętu, instalacje oprogramowania, przeniesienie danych, konfiguracje laptopów pod wymogi Zamawiającego. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy.<br />
2.	Drukarka do obsługi sal konferencyjnych | 1 szt.- wg specyfikacji szczegółowej podanej w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego<br />
Koszt powinien obejmować bezpłatną dostawę sprzętu, instalacje oprogramowania, zduplikowanie kont z istniejących urządzeń, konfiguracje pod wymogi Zamawiającego. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy.<br />
3.	Zestawy dla prowadzących zajęcia i obsługi sal – pakiet zintegrowanych urządzeń (1kpl.) - wg specyfikacji szczegółowej podanej w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego<br />
Do każdego produktu ujęto dostawę sprzętu, instalacje urządzenia w miejscu wskazanych przez Zamawiającego, podłączenie do profesjonalnego systemu automatyki budynkowej i konfigurację pod wymogi Zamawiającego. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy.<br />
4.	Urządzenia do obsługi szkoleń i testów wraz z  uchwytami - tablety z uchwytami wg specyfikacji szczegółowej podanej w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego<br />
Do każdego produktu ujęto dostawę sprzętu, instalacje oprogramowania, instalacje urządzenia w miejscu wskazanych przez Zamawiającego, podłączenie do profesjonalnego systemu automatyki budynkowej. Dobór kolorystyki i konfigurację pod wymogi Zamawiającego. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy<br />
5.	Rzutniki (3kpl.) - wg specyfikacji szczegółowej podanej w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego<br />
Do każdego produktu ujęto dostawę sprzętu, instalacje urządzenia w miejscu wskazanych przez Zamawiającego, podłączenie do profesjonalnego systemu automatyki budynkowej i konfigurację pod wymogi Zamawiającego. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy<br />
6.	Zestawy komputerowe AiO na sale konferencyjne do sterowania komunikacją (3kpl.) <br />
wg specyfikacji szczegółowej podanej w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego<br />
Do każdego zestawu ujęto dostawę sprzętu, instalacje oprogramowania, przeniesienie danych, konfiguracje laptopów pod wymogi Zamawiającego. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>KRYTERIUM  - Cena  (C1)<br />
– waga kryterium cena 100%.<br />
Punkty przyznane każdej ofercie będą wyliczane według wzoru:<br />
C1 = (Cn x 100) / Cb<br />
C1 – otrzymane punkty<br />
Cn – cena najniższa spośród złożonych ofert<br />
Cb – cena badanej oferty<br />
Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który uzyska największą liczbę pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021. https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/<br />
2.	Zamawiający zastrzega prawo do zmiany treści i warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.<br />
3.	Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.<br />
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego postępowania.<br />
5.	Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.<br />
6.	Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli podmioty biorące udział <br />
w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi.<br />
7.	Czy występuje płatność częściowa – TAK Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności częściowych za wykonane usługi <br />
8.	Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy z zastrzeżeniem podpunktu. 1):<br />
1)	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy dotyczącej terminu realizacji w okolicznościach niezależnych od Dostawcy (przy zachowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia związanych z:<br />
a)	zdarzeniem zewnętrznym o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć <br />
ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności;<br />
b)	za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia;<br />
c)	zmianą założeń lub warunków realizacji zamówienia w trakcie prowadzenia prac, niezależną od Dostawcy lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa <br />
w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;  <br />
d)	działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania <br />
nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy.<br />
2)	Podstawą do stosownego przedłużenia w wyżej wymienionych przypadkach terminu wykonania zamówienia będzie pisemny wniosek Dostawcy wraz z udokumentowanym podjęciem działań przez Dostawcę, mających na celu realizację dostawy w terminie założonym w opisie przedmiotu zamówienia i określeniem przyczyny i rozmiaru opóźnienia.<br />
3)	Termin realizacji zamówienia może zostać przedłużony stosownie do okresu zaistniałego opóźnienia w sytuacjach opisanych powyżej lub odpowiednio do konsekwencji zmiany założeń lub warunków realizacji zamówienia, niezależnej od Dostawcy.<br />
9.	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych <br />
w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Dostawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia oraz gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej <br />
I i II stopnia.<br />
10.	Za niewykonanie przez Dostawcę przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie tytułem kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto.<br />
11.	Oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.<br />
12.	Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona będzie w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.<br />
13.	W przypadku ofert w walucie innej, niż PLN cena ofertowa zostanie przeliczona na PLN zgodnie z kursem średnim ogłoszonym przez NBP dla danej waluty z ostatniego dnia składania ofert określonego w punkcie 6   zapytania ofertowego.<br />
14.	Oferent, składając ofertę, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie oraz załącznikach, w celu ich przetwarzania przez Zamawiającego, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej Krajowym Planem Odbudowy, oraz w imieniu i na rzecz Ministra właściwego dla programu operacyjnego jako administratora danych osobowych gromadzonych w ramach zbioru: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych</p>
    </div>