Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stobno
Data publikacji	2025-09-05
Data składania ofert	12/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799610008 Usługi fotograficzne 798230009 Usługi drukowania i dostawy 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	6519178

<div>
 <h1>Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zintegrowanej kampanii promocyjnej dotyczącej idei gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz promocji produktów wytworzonych w wyniku realizacji projektu pn. „Zmiana filozofii działania przedsiębiorstwa KONSBUD w kierunku gospodarki w obiegu zamkniętym”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe promocja _v1.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.docx</li>
 <li>Załacznik nr 3 Formularz ofertowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zintegrowanej kampanii promocyjnej dotyczącej idei gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz promocji produktów wytworzonych w wyniku realizacji projektu pn. „Zmiana filozofii działania przedsiębiorstwa KONSBUD w kierunku gospodarki w obiegu zamkniętym”. 
 
2.1.	Kampania ma charakter dwutorowy: 
 
•	Wizerunkowy (B2B): Promocja innowacyjności firmy KONSBUD i jej zaangażowania w ideę GOZ. 
•	Sprzedażowy (B2C): Prezentacja i generowanie popytu na nowe produkty, takie jak zadaszenia tarasowe, wiaty, pergole i domki gospodarcze, produkowane z odpadów drewnianych. 
 
 
 
 
2.2.	Szczegółowy zakres usługi: 
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji następujących działań w ramach kwoty ryczałtowej: 
2.2.1.	Strona internetowa i content marketing 
•	Wykonanie dedykowanej strony internetowej z minimum 6 podstronami i modułem bloga. Strona musi być zoptymalizowana pod kątem SEO (z uwzględnieniem algorytmów Google opartych na AI, takich jak E-E-A-T, Search Intent, Core Web Vitals) oraz spełniać standard dostępności WCAG. 
•	Wykonanie profesjonalnej sesji zdjęciowej (50 zdjęć produktowych + 10 aranżacyjnych) oraz produkcja 3 filmów promocyjnych (do 60 sekund każdy, w Full HD), prezentujących nowe produkty i filozofię &quot;zero waste&quot;. 
•	Przygotowanie i publikacja 12 unikalnych artykułów blogowych (min. 2000 znaków każdy). 
•	Prowadzenie dedykowanych profili na platformach Facebook, Instagram, Pinterest i LinkedIn, z publikacją min. 3 postów tygodniowo przez okres 6 miesięcy. 
2.2.2.	Zintegrowane kampanie reklamowe (online) Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania, uruchomienia i prowadzenia zintegrowanych kampanii reklamowych w ramach platform Google Ads (Search, Display, Performance Max) oraz Facebook Ads. 
Zakres prac i wdrożenia: 
•	Audyt wstępny: Analiza strony docelowej/landing page z rekomendacjami UX/konwersji (min. 10 konkretnych zaleceń), analiza konkurencji i propozycja listy priorytetowych słów kluczowych. 
•	Implementacja i konfiguracja śledzenia konwersji: Pełne wdrożenie śledzenia za pomocą Google Tag Manager (GTM), Google Analytics 4 (GA4) oraz Google Ads Conversion Tracking. Śledzenie musi obejmować formularze, połączenia telefoniczne (dynamiczny numer Google Call Tracking lub rozwiązanie równoważne) oraz kluczowe zdarzenia (np. kliknięcie „poproś o ofertę”). 
•	Strategia i uruchomienie: Opracowanie struktury kampanii (Search jako priorytet), remarketing, Performance Max (jeśli uzasadnione). Propozycja listy słów kluczowych, słów wykluczających, harmonogramów emisji i targetowania. 
•	Optymalizacja i testy: Cotygodniowe optymalizacje kampanii (analiza wyników, dopasowywanie stawek, testy A/B reklam, aktualizacja list negatywnych słów, optymalizacja dopasowań). 
•	Transparentność kosztów: Prowadzenie kampanii na koncie reklamowym Zamawiającego (konto udostępnione/przekazane w trybie administratora). Pełne rozliczenie wykorzystania budżetu reklamowego w miesięcznych zestawieniach. 
2.2.3.	Współpraca z influencerem Zorganizowanie i przeprowadzenie jednej kampanii z influencerem lub grupą mikroinfluencerów branżowych, których sumaryczny zasięg wynosi od 2 000 do 50 000 obserwujących, z min. 2% zaangażowania. 
2.2.4.	Materiały promocyjne drukowane 
1.	Katalog: Projekt i druk katalogu w formacie A4, 8 stron, w nakładzie 500 sztuk. Wymagany papier kredowy o gramaturze 170 g/m², pełny kolor. Projekt powinien odzwierciedlać filozofię &quot;zero waste&quot; i zawierać prezentację nowych produktów, ich zalety ekologiczne oraz kody QR kierujące na stronę projektu. 
2.	Broszura: Projekt i druk broszury w formacie A5, 4 strony, w nakładzie 500 sztuk. Wymagany papier kredowy o gramaturze 130 g/m². 
3.	Ulotka: Projekt i druk ulotki w formacie A5, jednostronnej, w nakładzie 2 000 sztuk. Wymagany papier kredowy o gramaturze 130 g/m². 
4.	Integracja online-offline: Wszystkie materiały drukowane powinny zawierać kody QR, kierujące do dedykowanej strony internetowej projektu, w celu monitorowania ruchu i konwersji. 
 
2.3.	Oczekiwane wskaźniki efektywności (KPI) 
Osiągnięcie poniższych wskaźników jest kluczowym elementem oceny oferty: 
•	Liczba kwalifikowanych leadów: min. 60 
•	Koszt za leada (CPL): maks. 500 zł netto 
•	Liczba unikalnych użytkowników: min. 40 000 z kampanii płatnych 
•	Liczba wyświetleń reklam: min. 800 000 
•	Wskaźniki zaangażowania z kampanii influencerskiej: min. 50 000 wyświetleń treści, min. 2000 polubień/komentarzy/udostępnień.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego: 
PC = (CN/CR) X 60, gdzie: 
PC – liczba punktów w kryterium cena oferty przyznanych rozpatrywanej ofercie 
CN – najniższa zaoferowana cena 
CR – cena z rozpatrywanej oferty 
60– waga kryterium
 Ocenie podlegają wartości wskaźników efektywności (KPI) zaproponowane przez Wykonawcę. Punkty zostaną przyznane za każdą propozycję, która przewyższa minimalne wymagania. W tym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Szczegółowe rozpisanie punktów w załączniku - Zapytanie ofertowe
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: 
1.	w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
2.	w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 
3.	Zmiana terminów realizacji umowy może mieć miejsce w następujących przypadkach: 
a.	działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy, 
b.	wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych, uniemożliwiających dochowanie wymogów technicznych i technologicznych dostawy; 
c.	wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 
d.	konieczność usunięcia błędów w specyfikacji technicznej, które będą miały wpływ na termin wykonania umowy, 
e.	innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu Zamówienia. 
4.	Umowa może być zmieniona, gdy jej zmiana leży w interesie Zamawiającego, a Wykonawca nie wnosi sprzeciwu, aby proponowanych zmian dokonać.
 </div>