Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyn Energii

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyn Energii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kłomnice
Data publikacji	2025-09-04
Dotyczy zamówienia	11-06-2025/6315423
Kod CPV	794200004 Usługi związane z zarządzaniem 794211002 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer wyniku	6516248

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyn Energii</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Kłomnice</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 151397983</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Strażacka 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kłomnice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-270</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL224 - Częstochowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>34/3281-122</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>34/3281-121</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>astepien@klomnice.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.klomnice.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/klomnice/proceedings<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowe zarządzenie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyn Energii<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a68d4c67-2d5b-432d-885b-d2dfc3cea6e1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00407588</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049807/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Kompleksowe zarządzanie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego - Magazyny Energii</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach naboru FESL.02.06-IZ.01-076/23 prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00272192</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IZI-IZ.271.6.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe zarządzanie oraz monitorowanie projektu pn. Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Kłomnice Obszaru Północnego – Magazyn Energii współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach naboru FESL.02.06-IZ.01-076/23 prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.<br><br>2.	Zakres usługi obejmuje w szczególności następujące obowiązki zarządzania administracyjnego, finansowego i technicznego  projektem oraz  monitorowanie jego realizacji, a w szczególności:<br><br>1)	Rozliczanie projektu w systemie CST2021 i LSI2021:<br>a)	kompleksowa i terminowa obsługa projektu w systemie CST2021 i LSI2021;<br>b)	informowanie Zamawiającego z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem<br>o przygotowaniu potrzebnych dokumentów celem zamieszczenia w systemie CST2021 i LSI2021;<br>c)	kompleksowa i terminowa obsługa wszystkich zakładek w systemie CST2021 i LSI2021 w tym rejestr zamówień, przygotowanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów składania wniosków o płatność;<br><br>2)	Wsparcie i doradztwo w realizacji projektu m. in.:<br>a)	współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych Beneficjenta, doradztwo<br>w zakresie udzielania zamówień publicznych w projekcie zgodnie z wytycznymi;<br>b)	pomoc w przygotowaniu i opracowaniu niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;<br>c)	doradztwo i pomoc w zakresie prowadzenia zamówień w CST2021,<br>d)	współpraca z Działem Księgowości Zamawiającego, doradztwo w zakresie finansowej<br>i merytorycznej realizacji projektu;<br>e)	wsparcie w planowaniu wydatków;<br>f)	realizacja projektu zgodnie z założeniami określonymi we wniosku oraz umowie<br>o dofinansowanie.<br><br>3)	Kontakt z Instytucją Zarządzającą:<br>a)	przygotowanie pism do Instytucji Zarządzającej w zakresie związanym ze sprawozdawczością, wnioskowaniem o płatność, zmianami w projekcie, przygotowanie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień, sprawozdań, itp.;<br>b)	bieżące kontakty z Instytucją Zarządzającą oraz udział w kontrolach projektu prowadzonych przez odpowiednie organy;<br>c)	pomoc w interpretacji zapisów w dokumentach.<br>d)	monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu.<br>4)	Obsługa finansowa projektu:<br>a)	kontrola kompletności i zgodności dokumentów finansowych projektu<br>z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie (faktury, rachunki, listy płac, itp.) oraz harmonogramem działań projektowych;<br>b)	pomoc w opisywaniu dokumentów księgowych;<br>c)	współpraca z Działem Księgowości w zakresie prawidłowego ewidencjonowania wydatków;<br>d)	bieżące nadzorowanie poprawności wykonania budżetu.<br><br>5)	Koordynacja i monitoring projektu:<br>a)	cykliczne spotkania w siedzibie Zamawiającego celem weryfikacji bieżących działań<br>i ustaleniem kolejnych (spotkania odbywać się będą  raz w tygodniu)<br>b)	nadzorowanie procesu realizacji wskaźników;<br>c)	pomoc w tworzeniu okresowych raportów z realizacji projektu;<br>d)	pomoc w udokumentowaniu wykonywanych działań, promocji projektu.<br><br>6)	Nadzór techniczny :<br>a)	współpraca z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi  Zamawiającego;<br>b)	prowadzenie dokumentacji  projektu oraz czuwanie nad prawidłowością tej dokumentacji;<br>c)	udział w kontrolach, audytach zewnętrznych przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli projektu i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości zgłaszanych przez kontrolujących. Uczestniczenie w przebiegu kontroli i audytów zewnętrznych  do momentu ich zakończenia.;<br>d)	przygotowywanie na wniosek Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień na  temat realizacji projektu (z wyprzedzeniem ustalonym między Stronami w trakcie  realizacji zadania);<br>e)	wykonywanie innych zadań, których nie wymieniono powyżej, a ich wykonanie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji projektu.<br><br>7)	Szczegółowy zakres prac będzie dostosowany do zaleceń określonych przez Instytucję Zarządzającą, w tym w szczególności wytycznych.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>9</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>9</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>6</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>6</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>150000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>218940,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>170990,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Atsys.pl Sp.zo.o Sp.K</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6342817144</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Lompy 7/3</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>40-030</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>weryfikacja nieruchomości oraz odbiory inwestycji (w razie konieczności)</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-08-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>170990,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-02-28</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>