Zapewnienie sal szkoleniowych oraz usług cateringowych.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych oraz usług cateringowych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Malbork
Data publikacji	2025-09-04
Data składania ofert	11/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6515987

<div>
    <h1>Zapewnienie sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu WŁĄCZ SIĘ. CYFROWA EDUKACJA DLA KAŻDEGO W WOJ. POMORSKIM</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - Catering i sale.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie sal szkoleniowych oraz usług cateringowych.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest `zapewnienie sal szkoleniowych oraz cateringu na potrzeby organizacji szkoleń realizowanych dla uczestników Projektu, sukcesywnie w trakcie realizacji projektu w okresie od IX 2025 do VI 2026 r. <br />
<br />
Usługa dotyczy zapewnienie sal szkoleniowych oraz cateringu na potrzeby organizacji szkoleń, realizowanych w różnych lokalizacjach na terenie województwa pomorskiego. <br />
 <br />
1.1.Sale (do 6070 godzin, przez cały okres realizacji projektu), wymogi: <br />
a.  Każda sala musi mieć możliwość stworzenia swobodnego układu, szkolnego lub w kształcie litery U (lub innego zapewniającego osobom uczestniczącym indywidualne miejsce do pracy warsztatowej z komputerem przy stole z dostępem do gniazdek elektrycznych zapewniających możliwość podpięcia każdego komputera do wtyczki z zasilaniem) dla co najmniej 12 osób oraz miejsce dla trenera. <br />
b. Obiekty, w którym zlokalizowana jest sala szkoleniowa musi znajdować się nie dalej niż w odległości do 5 km (liczone w linii prostej) od centrum miejscowości wskazanej przez Zamawiającego. <br />
c. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji zajęć, w szczególności w: krzesła, stoły, dostęp do Internetu (Wi-Fi o prędkości co najmniej 40 Mbps, umożliwiające swobodną pracę minimum 13 osób), możliwość podłączenia projektora lub rzutnika oraz wydzieloną przestrzeń na catering. <br />
d. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 15 urządzeń 230V. <br />
e. Dostępność architektoniczna lokali powinna uwzględniać ograniczenia osób starszych i osób z niepełnosprawnościami min. W miarę możliwości lokalizacja na parterze, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, brak barier architektonicznych, odpowiednie podjazdy itp. <br />
f. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego specjalnych potrzeb uczestników szkoleń przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokalizacji zapewniających dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz w pobliżu sali (w tym samym budynku) musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. <br />
g. Zamówienie obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych na potrzeby szkoleń trwających 8 godzin zegarowych. Łącznie przewiduje się wynajem sal w wymiarze do 6070 godzin, co odpowiada 759 dniom szkoleniowym (po 8 godzin każdy), realizowanych w różnych lokalizacjach na terenie województwa pomorskiego. <br />
h. Zamawiający poda zapotrzebowanie na sale w termin i lokalizację (miejscowość warsztatów) z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. <br />
i. Zamawiający przewiduje, że podczas jednego dnia może być prowadzonych do czterech równoległych szkoleń. <br />
 <br />
Catering (do 9104 posiłków, przez cały okres realizacji projektu), wymogi: <br />
a. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków, przy czym każdy posiłek powinien obejmować: bufet w formie ciepłego obiadu jednodaniowego wraz z napojem oraz wodą (podawaną w szklanych butelkach lub z dystrybutora wody pitnej do szklanych dzbanków), z możliwością wyboru dań mięsnych, wegetariańskich oraz – w przypadku indywidualnych zgłoszeń uczestników – dań specjalnych uwzględniających wykluczenia i nietolerancje pokarmowe. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przerwy kawowej obejmującej kawę, herbatę, ciastka kruche/słone przekąski. <br />
b. Posiłki będą podawane bezpośrednio w miejscu realizacji szkoleń, tj. w salach szkoleniowych lub ich bezpośrednim otoczeniu. Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania, takich jak szkło lub ceramika. Niedopuszczalne jest stosowanie naczyń oraz sztućców plastikowych. <br />
c. Łącznie zamówienie obejmuje dostawę do 9104 posiłków tj. 2276 uczestników * 4 dni szkoleniowe na uczestnika. <br />
d. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od liczby i potrzeb jego uczestników. <br />
e. Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby poszczególnych posiłków w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem szkolenia. <br />
<br />
<br />
Przedmiotem projektu, w ramach którego ogłaszane jest niniejsze postępowanie, jest przeprowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji cyfrowych mieszkańców woj. pomorskiego, w szczególności osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz umożliwienie im bezpiecznego i świadomego korzystania z narzędzi cyfrowych w codziennym życiu, w tym w kontaktach z administracją samorządową i krajową. <br />
Szkoleniami mogą być objęte pełnoletnie osoby mieszkające w Polsce, które są wykluczone cyfrowo (nie korzystają z Internetu i nie posiadają żadnych kompetencji cyfrowych) lub posiadają niskie umiejętności cyfrowe, uniemożliwiające im aktywne i bezpieczne korzystanie z narzędzi cyfrowych. <br />
Projekt (zwany dalej Projektem) pod tytułem WŁĄCZ SIĘ. CYFROWA EDUKACJA DLA KAŻDEGO W WOJ. POMORSKIM realizowany jest w ramach umowy o dofinansowanie nr KPOD.05.08-IW.06-0046/25-00, zawartej między Realizatorem projektu tj. Stowarzyszeniem Wspierania Przedsiębiorczości z siedzibą w Malborku a Skarbem Państwa w imieniu którego działa Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: ND
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie maksymalnej ceny brutto za realizację zamówienia. Oferta z najniższą maksymalną (na maksymalny zakres zamówienia) ceną brutto otrzyma 100 punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia. <br />
1. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia. <br />
2. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty lub dokumentów ogólnie dostępnych w rejestrach publicznych. <br />
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty.</p>
    </div>