Kompleksowe usługi noclegowe ze śniadaniami i kolacjami

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe usługi noclegowe ze śniadaniami i kolacjami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-09-04
Data składania ofert	11/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6515643

<div>
    <h1>Kompleksowa usługa rezerwacji, zapewnienia i obsługi noclegów wraz ze śniadaniami oraz kolacjami dla uczestników ogólnopolskiej Konferencji upowszechniającej w Poznaniu 23 - 25 października 2025 roku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">SAMOES ZAPYTANIE OFERTOWE KONFERENCJA POZNAŃ - NOCLEGI - 4 WRZEŚNIA 2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">SAMOES - FORMULARZ OFERTOWY - KONFERENCJA POZNAŃ NOCLEGI - OFERTA Z ZAŁ. -  4 WRZEŚNIA 2025.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zestawienie Standardu i Cen rynkowych</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowe usługi noclegowe ze śniadaniami i kolacjami</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia kompleksowa usługa rezerwacji, zapewnienia i obsługi noclegów wraz ze śniadaniami oraz kolacjami dla uczestników ogólnopolskiej Konferencji upowszechniającej (wraz z targami PS), zwanej dalej Konferencją lub Zadaniem. Konferencja jest organizowana w ramach projektu SAMO-ES. Samoorganizacja PS jako odpowiedź na wyzwania społeczne:<br />
1)	Termin Konferencji: 23 – 24 października 2025 roku<br />
2)	Miejsce Konferencji: Poznań, siedziba Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP), al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań<br />
3)	Liczba uczestników Konferencji: ok. 200 osób<br />
4)	W ramach zamówienia wymagane jest zapewnienie, rezerwacja i obsługa noclegów wraz ze śniadaniami oraz kolacjami dla części uczestników Konferencji, w tym: <br />
a)	nocleg z dnia 22 października 2025 roku na 23 października 2025 roku wraz ze śniadaniem 23 października 2025 roku i kolacją w dniu 22 października 2025 roku (dla ok. 120 uczestników Konferencji);<br />
b)	 nocleg z dnia 23 października 2025 roku na 24 października 2025 roku wraz ze śniadaniem 24 października 2025 roku i kolacją w dniu 22 października 2025 roku (dla ok. 180 uczestników Konferencji).<br />
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia i świadczeń znajdują się w Zapytaniu ofertowym.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Ocenie podlega kwota brutto.<br />
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 100.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; zaakceptowanych przez IZ zmian wniosku o dofinansowanie; wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w momencie zawierania umowy.<br />
2. Zmiany umowy nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach i wynikać:<br />
a) Ze zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatków określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących dofinansowania;<br />
b) ze zmiany wytycznych dot. realizacji i wydatkowania środków w projektach UE np. zmiana sposobu rozliczania usług, zmiana sposobu dokumentowania usług, zmiana ilości godzin zaangażowania w inne zadania oraz sposobu dokumentowania tego faktu;<br />
c) z okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, ograniczenia epidemiologiczne oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.<br />
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy,<br />
w szczególności:<br />
a) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatków określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących dofinansowania;<br />
b) zmiany warunków i terminów płatności – w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy;<br />
c) zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe);<br />
d) zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron;<br />
e) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają̨ przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym;<br />
f) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;<br />
g) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT (jeżeli dotyczy).<br />
4. Ponadto zmiany mogą dotyczyć realizacji dodatkowych usług nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie warunki określone w Sekcji 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 obowiązujących w dniu wprowadzania zmiany umowy.<br />
5. Zmiany mogą̨ zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.<br />
6. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania umowy strony ustalają w formie kar umownych, które zostaną określone w umowie. Wysokość kar nie może przekroczyć 10 % łącznej wartości brutto umowy z zastrzeżeniem, że po osiągnieciu maksymalnego wymiaru kary umowa zostanie rozwiązana przez Zamawiającego. Kary będą potrącane na bieżąco z wynagrodzenia Wykonawcy.</p>
    </div>