Wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-03
Data składania ofert	03/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484220002 Zestawy pakietów oprogramowania 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 725120007 Usługi zarządzania dokumentami 723000008 Usługi w zakresie danych 723220008 Usługi zarządzania danymi 723100001 Usługi przetwarzania danych 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
Numer przetargu	6512584

<div>
<h1>e-SOA 2.0 - Wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego &ndash;wykonanie test&oacute;w oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkownik&oacute;w systemu na potrzeby projektu realizowanego przez Naczelną Radę Adwokacką z siedzibą w Warszawie, realizowanego w ramach Działania 1 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, wsp&oacute;łfinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozw&oacute;j Cyfrowy</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 2.2025 eSOA 2.0.pdf</li>
<li>1 Formularz ofertowy - Załącznik nr 1.docx</li>
<li>2 Ocena spełnienia warunk&oacute;w - Załącznik nr 2.docx</li>
<li>3 Wykaz usług - Załącznik nr 3.docx</li>
<li>6 NDA wz&oacute;r system Załącznik nr 6.docx</li>
<li>7 Wz&oacute;r umowy Załacznik nr 7.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>e--SOA 2.0 Wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Przedmiot zam&oacute;wienia: Szczeg&oacute;łowy opis warunk&oacute;w został wskazany w dokumencie "Zapytanie ofertowe 2.2025 eSOA 2.0" 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Wykonanie Systemu Informatycznego &ndash; e-SOA 2.0 oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkownik&oacute;w systemu. Wykonanie oraz wdrożenie systemu e-SOA 2.0, w tym: A. Projekty techniczne, 20 moduł&oacute;w, testy funkcjonalne, UAT, integracyjne, dokumentacje techniczne, dokumentacja użytkownika, uruchomienie systemu, Integracja danych z istniejących baz, Przygotowanie infrastruktury: a. Moduły podstawowe: i. Administracja ii. Egzaminy iii. Generator stron i materiał&oacute;w iv. e-Dziennik v. e-Learning vi. Formy wykonywania zawodu vii. Komunikacja viii. Krajowy Rejestr Adwokat&oacute;w i Aplikant&oacute;w Adwokackich ix. API x. Rejestr członk&oacute;w xi. Statystyki i raporty xii. Ubezpieczenie i składki xiii. Wizytacje xiv. Wnioski b. Moduły dodatkowe i. Dyżury ii. Rejestr podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących iii. Pomoc iv. Tablica ogłoszeń v. Sprawy z urzędu vi. Zarządzanie posiedzeniami c. Testy funkcjonalne d. Testy UAT e. Testy integracyjne f. Integracja danych z istniejących baz g. Przygotowanie infrastruktury h. Dokumentacja techniczna i. Dokumentacja użytkownika B. Wykonanie interfejsu użytkownika UX i projektu graficznego oraz przeprowadzenie test&oacute;w wśr&oacute;d użytkownik&oacute;w systemu C. Testy wydajnościowe D. Szkolenia dla użytkownik&oacute;w systemu System powinien być wykonany w spos&oacute;b minimalizujący zużycie zasob&oacute;w obliczeniowych w celu ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko. Na etapie realizacji projektu przeprowadzony zostanie audyt bezpieczeństwa systemu przez podmiot zewnętrzny, wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia zaleceń. Na każdym etapie realizacji projektu prowadzone będą testy dostępności w dziedzinie WCAG. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Wymogi bezpieczeństwa systemu zostały określone w załączniku nr 5. 2. Wymagania dla usług gwarancyjnych dla dostarczanego oprogramowania a. Świadczenie usługi gwarancji i wsparcia posprzedażowego obejmuje okres przynajmniej 24 miesięcy i rozpocznie sw&oacute;j bieg w dniu następnym po podpisaniu końcowego protokołu odbioru całego przedmiotu zam&oacute;wienia przez Zamawiającego. Świadczenie usługi gwarancji ma na celu zapewnienie ciągłości sprawnego działania systemu informatycznego poprzez realizację działań naprawczych wynikających z analizy ujawnionych problem&oacute;w, wykrytych błęd&oacute;w i wad system&oacute;w, niewłaściwego działania systemu, spadku wydajności W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego i. usuwania błędu, awarii, wady z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę będących konsekwencją wystąpienia: błędu w systemie, błędu lub wady pakietu aktualizacyjnego lub instalacyjnego, błędu w dokumentacji administratora lub w dokumentacji użytkownika, błędu w wykonaniu usług przez Wykonawcę; ii. usuwania błędu, awarii, wady związanych z realizacją usługi wdrożenia Oprogramowania; iii. usuwania błęd&oacute;w lub awarii spowodowanych aktualizacjami Oprogramowania; b. Szczeg&oacute;łowe postanowienia dotyczące gwarancji zostały opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7. 3. Po dokonaniu odbioru końcowego Systemu, Wykonawca zobowiąże się do świadczenia Usług Serwisowych w okresie nie kr&oacute;tszym niż okres gwarancji. W ramach Usług Serwisowych Platformy Zamawiającemu przysługuje pakiet 50 (pięćdziesięciu) godzin prac miesięcznie. Szczeg&oacute;łowe postanowienia dotyczące usług serwisowych zostały opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7. 13. Zamawiający informuje, że ze względu na konieczność utrzymania w poufności danych, dokument&oacute;w i informacji, w ramach postępowania konieczne jest zawarcie umowy o zachowaniu poufności. W związku z powyższym szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz wymogi bezpieczeństwa systemu zostanie przekazany Wykonawcy, kt&oacute;ry przed jego otrzymaniem zawrze z Zamawiającym umowę o poufności, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego. Umowa zawierana będzie w formie pisemnej. Umowę o poufności należy przesłać w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Naczelna Rada Adwokacja (NRA), 00-202 Warszawa, Ul. Świętojerska 16 lub skanem na adres: nra@nra.pl.
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
cena brutto wykonania i wdrożenia systemu C=Cn/Cb*60, C &ndash; otrzymane punkty Cn &ndash; najniższa wartość spośr&oacute;d złożonych Ofert Cb &ndash; wartość brutto badanej Oferty Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punkt&oacute;w jaką można uzyskać &ndash; 60pkt.
okres świadczenia usługi gwarancyjnej G= Gb/Gn X 20 G &ndash; otrzymane punkty Gn &ndash; najdłuższy okres gwarancji w pełnych miesiącach spośr&oacute;d złożonych Ofert pomniejszony o 23 miesiące; Gb &ndash; okres gwarancji badanej Oferty pomniejszony o 23 miesiące
miesięczna cena brutto usługi serwisowej systemu S= Sn/Sb X 20 Gdzie: S &ndash; otrzymane punkty Sn &ndash; najniższa wartość spośr&oacute;d złożonych Ofert Sb &ndash; wartość brutto badanej Oferty
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia. 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń potrzebnych do stworzenia przedmiotu zam&oacute;wienia, 2) Pozostałe zmiany: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia lub świadczenia Stron, w szczeg&oacute;lności zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b) zmiana sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. c) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, kt&oacute;rego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz kt&oacute;rego Strony nie mogły uniknąć ani kt&oacute;remu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczeg&oacute;lności: pow&oacute;dź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunk&oacute;w atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; d) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy); e) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, ii. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w, f) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>