Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania produkcją ERP i MES

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania produkcją ERP i MES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Prusak
Data publikacji	2025-09-03
Data składania ofert	11/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6512540

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 01/2025 - Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania produkcją ERP i MES</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">01_2025 Zapytanie ofertowe - System ERP i MES.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">01_2025 Zał. 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2025 - Systemy ERP i MES</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiot zapytania ofertowego &ndash; Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania produkcją o funkcjonalnościach minimalnych:<br /> - moduł do planowania i zarzadzania produkcją, <br /> - moduł MES do ewidencji produkcji na panelach produkcyjnych. System pozwoli na ewidencję i monitorowanie produkcji w czasie rzeczywistym oraz umożliwi zbieranie danych produkcyjnych na panelach operatorskich, co pozwoli na bieżący nadz&oacute;r nad procesami, a także raportowanie wynik&oacute;w i efektywności. MES pozwoli na bezpośrednie połączenie systemu zarządzania z maszynami<br /> - moduł do zarządzania zam&oacute;wieniami<br /> - moduł do automatyzacji proces&oacute;w w tym automatyczna wysyłka maili, automatyczne rozliczanie zakończonej produkcji, automatyczne wyliczanie zapotrzebowania BOM &ndash; kt&oacute;ry pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie stanami magazynowymi, co zmniejszy ryzyko brak&oacute;w materiałowych i przyspieszy realizację zam&oacute;wień<br /> - moduł OCR faktur &ndash; (ang. Invoice Opitcal Character Recognition) służący do rozczytywania tekstu z zeskanowanych dokument&oacute;w i obraz&oacute;w<br /> - moduł do ewidencjonowania dokument&oacute;w<br /> - moduł do sprawozdań finansowych<br /> - wdrożenie system&oacute;w MES i ERP, zintegrowanych z planowanymi do zakupu robotami oraz automatami, umożliwi stworzenie płynnego przepływu danych pomiędzy maszynami a systemem zarządzania produkcją. Dane te będą mogły być automatycznie przetwarzane, analizowane i wykorzystywane do bieżącego zarządzania produkcją<br /> - systemy ERP i MES będą miały wbudowane zabezpieczenia, chroniąc dostęp do danych produkcyjnych i zapobiegając nieautoryzowanym ingerencjom<br /> - systemy będą zawierały funkcje AI, kt&oacute;re wspierać będą przedsiębiorstwo w codziennych czynnościach<br /> Miejsce realizacji: Prusak 15B, 98-420 Prusak</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Minimum 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto<br /> A n = (C min / C r) x 85<br /> C min &ndash; cena minimalna w zbiorze<br /> C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej<br /> A n &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie</p>
<p>Czas reakcji serwisowej (w minutach) <br /> B n = (T min / T r) x 10<br /> T min &ndash; czas minimalny w zbiorze<br /> T r &ndash; czas oferty rozpatrywanej<br /> B n &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie</p>
<p>Okres gwarancji (w miesiącach) <br /> C n = ( G r / G max ) x 5<br /> G r &ndash; gwarancja oferty rozpatrywanej<br /> G max &ndash; gwarancja maksymalna w zbiorze<br /> C n &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie<br /> <br /> W przypadku gwarancji dłuższej niż 60 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęta wartość 60 miesięcy.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy warunkowej i ostatecznej zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: <br /> a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku zasob&oacute;w potrzebnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. &bdquo;Siła wyższa&rdquo; oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, <br /> c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,<br /> d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,<br /> e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian,<br /> f) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br /> g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności <br /> i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;<br /> h) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie;<br /> i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,<br />  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,<br />  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> j) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br />  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> k) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia <br /> z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
</div>