Wykonanie projektu i remontu budynków dydaktycznych nr 1 i 2

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wykonanie projektu i remontu budynków dydaktycznych nr 1 i 2
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Opolskie
Data publikacji	2025-09-03
Data składania ofert	17/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 452332001 Roboty w zakresie różnych nawierzchni 452331402 Roboty drogowe 451110008 Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne
Numer przetargu	6512537

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2025/SOSM/KPO pn. Zagospodarowanie terenu w ramach utworzenia Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące spełnienia obowiązku informacyjnego.doc</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie - warunki udziału w postępowaniu.doc</li>
 <li>Załącznik nr 5 Projekt zagospodarowania terenu oraz decyzje administracyjne.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 6 Przedmiar robót.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 7 Wzór umowy.docx</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - wersja dostępna.docx</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - wersja podpisana.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie projektu i remontu budynków dydaktycznych nr 1 i 2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie realizowane jest w ramach umowy nr KPO/25/1/BCU/U/0001. 
 
Kluczowym dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamówienia, jest załącznik ZAPYTANIE OFERTOWE. Załącznik udostępniono w dwóch wersjach - w formacie PDF (wersja podpisana przez Zamawiającego, skan) oraz w wersji word (wersja dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami). Obie wersje zawierają te same treści zapytania ofertowego. Dokument jest dostępny do pobrania wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym. Prosimy o zapoznanie się z tym dokumentem przed złożeniem oferty. 
 
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z zagospodarowaniem otoczenia zewnętrznego Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia. 
 
Prace obejmują dostosowanie otoczenia budynków do potrzeb Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia, w ramach których przewidziano: 
• roboty rozbiórkowe, obejmujące m.in. rozebranie krawężników betonowych, ław pod krawężniki, chodników i wysepek przystankowych, nawierzchni mineralno-bitumicznych oraz podbudowy z kruszywa kamiennego, a także rozbiórkę elementów stalowych, fundamentów i murów z kamienia. 
• roboty drogowe, w tym wykonanie rowków i ławek pod krawężniki, mechaniczne wykonanie koryta pod jezdnie i chodniki, podbudowy z kruszywa łamanego oraz nawierzchni z kostki brukowej betonowej i tłucznia kamiennego, a także regulację pionową studzienek i remont cząstkowy nawierzchni bitumicznej. 
• prace przy tarasie budynku, takie jak roboty ziemne, wykonanie podkładów betonowych, przygotowanie i montaż zbrojenia konstrukcji monolitycznych, ściany żelbetowe, izolacje przeciwwilgociowe, zasypywanie wykopów oraz wykonanie podkładów z ubitych materiałów sypkich. 
• urządzenie terenów zielonych, obejmujące rozścielenie ziemi urodzajnej wraz z transportem. 
• wykonanie stacji ładowania samochodów, w tym przepustów z rur ochronnych PCW, fundamentów prefabrykowanych pod szafki kablowe, ręczne układanie kabli wielożyłowych. 
 
Całość prac ma na celu kompleksowe uporządkowanie i zagospodarowanie przestrzeni zewnętrznej wokół budynków Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia, zapewniając funkcjonalność i estetykę otoczenia zgodnie z projektem i wymaganiami Zamawiającego. 
 
Do zapytania ofertowego dołączono projekt zagospodarowania terenu oraz decyzje administracyjne – Załącznik numer 5. Należy jednak podkreślić, że projekt zagospodarowania obejmuje zakres robót szerszy niż przedmiot niniejszego zamówienia. W związku z tym zamówienie dotyczy wyłącznie robót szczegółowo opisanych w przedmiarze robót – Załącznik nr 6. Pozostałe prace zawarte w projekcie, które nie zostały ujęte w przedmiarze, nie wchodzą w zakres niniejszego zamówienia. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia oferty wraz z kosztorysem sporządzonym na podstawie załączonego przedmiaru, dostępnego w formacie PDF. Przedmiar stanowi pełnoprawną podstawę do kalkulacji kosztów i przygotowania oferty. 
 
2. Roboty muszą być prowadzone w sposób umożliwiający realizację prowadzonych obecnie prac przy budynkach, w tym termomodernizacyjnych. 
 
3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie roboty wskazane w przedmiarze robót. 
 
4. W przypadku jakichkolwiek niejasności lub rozbieżności w dokumentacji, wykonawca ma obowiązek zgłosić je Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wiążących wyjaśnień, które staną się częścią zapytania. 
 
5. Wymagania dotyczące materiałów i parametrów technicznych: 
• Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe, posiadać wymagane atesty, deklaracje zgodności CE, zgodność z ustawą o wyrobach budowlanych oraz spełniać normy PN-EN. 
• Dopuszcza się inne rozwiązania techniczne, o takim samym lub wyższym standardzie od określonych w dokumentacji projektowej. Wprowadzenie zmian należy uzgodnić z Zamawiającym. We wszystkich przypadkach, w których wskazano pochodzenie materiałów i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, spełniających wymagania techniczne, jakościowe i estetyczne, zapewniając prawidłową współpracę z pozostałymi elementami (parametry techniczne nie mogą być gorsze, ale mogą być lepsze lub równoważne). Równoważność rozwiązań musi być przedłożona do akceptacji przez projektanta i inwestora wraz z kompletem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań technicznych oraz jakościowych 
6. We wszystkich przypadkach, w których wskazano pochodzenie materiałów i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, spełniających wymagania techniczne, jakościowe i estetyczne, zapewniając prawidłową współpracę z pozostałymi elementami (parametry techniczne nie mogą być gorsze, ale mogą być lepsze lub równoważne). Równoważność rozwiązań musi być przedłożona do akceptacji przez projektanta i inwestora wraz z kompletem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań technicznych oraz jakościowych. 
7. Zamawiający wymaga, aby roboty objęte zamówieniem, były realizowane z uwzględnieniem przepisów dotyczących dostępności osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności zgodnie z: 
a. Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, 
b. Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027. 
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad projektowania uniwersalnego lub rozwiązań alternatywnych, zgodnie z art. 7 ww. ustawy. Powyższe dotyczy całego zakresu zamówienia. 
 
8. Warunki realizacji: 
a. Forma wynagrodzenia: ryczałtowa (płatności częściowe zgodnie z harmonogramem określonym w umowie). Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację przedmiotu zamówienia. Rozliczenie następuje wyłącznie na podstawie protokołu odbioru etapu lub całkowitego zakończenia prac, potwierdzonych przez Zamawiającego oraz po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 
b. Wszelkie zmiany w zakresie prac wymagają formy pisemnej i nie mogą naruszać zasad uczciwej konkurencji. 
c. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 
d. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36-miesięcznej gwarancji na wykonane roboty, obejmującej usuwanie wad i usterek bez dodatkowych kosztów. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy zgłoszonych usterek w ciągu maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostępność serwisu pod wskazanym numerem telefonu i e-mail w godzinach od 8:00 do 17:00. 
e. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 
 
9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał zasadę DNSH („do not significant harm” –„nie czyń poważnych szkód”) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852, w szczególności: 
a. odpady, inne niż niebezpieczne, powstałe w trakcie realizacji robót budowlanych były właściwie segregowane przez Wykonawcę, a co najmniej 70% (masy) z nich było możliwe do poddania recyklingowi, 
b. odpady niebezpieczne, powstałe w trakcie realizacji robót budowlanych były selektywnie zbierane i usuwane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, 
c. w trakcie realizacji robót budowlanych Wykonawca zastosował odpowiednie środki w celu zmniejszenia emisji hałasu, pyłu i zanieczyszczeń, 
d. materiały wykończeniowe posiadały certyfikat potwierdzający brak zawartości substancji szkodliwych, 
e. Wykonawca zadbał o minimalizację zużycia energii elektrycznej i emisję do atmosfery substancji szkodliwych

Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy (szczegóły w ZAPYTANIU OFERTOWYM)
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto (C) – waga 80% (maksymalnie 80 punktów) 
 
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
 Okres gwarancji (G) – waga 20% (maksymalnie 20 punktów) 
 
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
 
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: 
a) Zmiana terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części oraz zmiana harmonogramu płatności. 
b) Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściową (płatności etapowe) lub odwrotnie. 
c) Zmiany wynikające z konieczności dostosowania umowy do zmienionych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym zmian stawek VAT. 
d) Zmiany specyfikacji przedmiotu umowy, pod warunkiem że: 
• nie wpływają na cenę umowy, 
• zapewniona jest równoważność proponowanych rozwiązań lub 
• zaproponowane rozwiązania są lepsze dla Zamawiającego, co Wykonawca musi wykazać odpowiednią dokumentacją lub uzasadnieniem. 
e) Zmiany specyfikacji przedmiotu umowy wynikające z wymogów prawidłowej realizacji projektu unijnego, w ramach którego realizowane jest zamówienie, pod warunkiem że nie wpływają na cenę umowy. 
f) Zmiany terminów realizacji zamówienia, w tym terminu końcowego, terminu rozpoczęcia lub terminów poszczególnych etapów, w przypadku wystąpienia: 
• okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak siła wyższa (w tym ograniczenia związane z pandemią COVID-19 lub innymi epidemiami/stanem zagrożenia epidemicznego, np. ograniczenia administracyjne, przestoje w transporcie), 
• okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w tym związanych z harmonogramem realizacji projektu unijnego, 
• potrzeby wydłużenia terminu realizacji przedmiotowego projektu unijnego, 
• potrzeby pozyskania dodatkowych decyzji, oczekiwania na opinie, uzgodnienia lub uzyskania pozwoleń, które wykraczają poza pierwotny harmonogram, 
• innych obiektywnych i uzasadnionych przyczyn, które nie zmieniają istotnie charakteru zamówienia i nie naruszają zasad uczciwej konkurencji. 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony mogą uzgodnić również formę elektroniczną jako równoważną formę zmiany umowy. 
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania nieistotnych zmian i korekt w załącznikach do umowy (w tym wzorze umowy/karty gwarancyjnej), wynikających z konieczności poprawienia błędów pisarskich, literówek lub innych drobnych pomyłek, które nie mają wpływu na zakres ani warunki realizacji zamówienia. 
5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac wraz z harmonogramem płatności wynagrodzenia ryczałtowego podzielonego na poszczególne części, zostanie ustalony z wybranym wykonawcą. 
6. Wszelkie działania podejmowane w związku z rozwiązaniem umowy lub dochodzeniem odszkodowania będą prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i transparentności. 
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, w szczególności w przypadku utraty całości lub części dofinansowania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odszkodowanie obejmuje szkody rzeczywiste oraz utracone korzyści i musi być należycie udokumentowane. 
8. Podstawą do wystawienia faktury częściowej i końcowej jest obustronnie podpisany protokół odbioru (częściowy lub końcowy). Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty należnego wynagrodzenia w kwocie określonej w fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
 </div>