Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wieliczka
Data publikacji	2025-09-03
Data składania ofert	11/09/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6512107

<div>
 <h1>Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń Akademii Instytutu Spraw Obywatelskich na terenie miasta Wieliczka</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 11.AISO 2.0.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Wykaz usług.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Ośw. wykl. kapitałowe lub osobowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wzór umowy.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 Ośw. wykl. art. 5k Rozp. 833_2014 art. 7.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie zapewnienie noclegów, wyżywienia i sali szkoleniowej dla uczestników 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń Akademii Instytutu Spraw Obywatelskich na terenie miasta Wieliczka. Dopuszcza się możliwość, aby pokoje, w których będą zakwaterowani Uczestnicy i Uczestniczki, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/sala szkoleniowa, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego. Posiłki muszą być serwowane w sali innej niż sala szkoleniowa. 
 
Usługi mają zostać wykonane w terminie: 
a)	04-05.10.2025 r. 
b)	15-16.11.2025 r. 
 
Wykonawca musi zapewnić podczas każdego z 2 (dwóch) dwudniowych szkoleń: 
1.	Nocleg: 
a.	w dniu poprzedzającym szkolenie dla 4 os. w hotelu lub innym obiekcie o standardzie hotelu co najmniej 2–gwiazdkowego, w pokojach 1-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki i stały dostęp do wody mineralnej (w szklanych butelkach/naczyniach), 1 gniazdko, bezpłatny Internet, szklanki do napojów, możliwość zameldowania w pokoju co najmniej od godz. 13.00. 
b.	pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia dla 20 os. w hotelu lub innym obiekcie o standardzie hotelu co najmniej 2–gwiazdkowego, w pokojach 1-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki i stały dostęp do wody mineralnej (w szklanych butelkach/naczyniach), 1 gniazdko, bezpłatny Internet, szklanki do napojów, możliwość zameldowania w pokoju co najmniej od godz. 13.00. 
 
2.	Wyżywienie dla nocujących: 
a.	jedną kolacja dla osób nocujących w dniu poprzedzającym szkolenie z ciepłymi i zimnymi napojami dla maksymalnie 4 os. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło 20 g, wędliny różne 50 g, sery różne 30 g, świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników; 
b.	jedną kolacja dla osób nocujących pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia z ciepłymi i zimnymi napojami dla maksymalnie 20 os. (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie główne w formie gorącego posiłku – 250 g, pieczywo – 100 g, masło 20 g, wędliny różne 50 g, sery różne 30 g, świeże warzywa, owoce – 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników; 
c.	śniadanie dla osób nocujących w dniu poprzedzającym szkolenie dla maksymalnie 4 os., w tym w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g, parówki 30 g, jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80 g, sery różne 50 g, masło 30 g, dżemy 40 g, mleko ciepłe i zimne, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata.; 
d.	śniadanie dla osób nocujących pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia dla maksymalnie 20 os., w tym w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150 g, parówki 30 g, jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80 g, sery różne 50 g, masło 30 g, dżemy 40 g, mleko ciepłe i zimne, warzywa świeże, soki, woda mineralna, kawa, herbata.; 
 
3.	Wyżywienie w trakcie obu dni szkoleniowych: 
a.	2 serwisy kawowe każdego dnia szkolenia (łącznie 4) – dla maksymalnie 23 os. Przerwa kawowa powinna zawierać: kawę z ekspresu, herbatę czarną, zieloną, mleko, cukier, wrzątek, cytrynę, wodę mineralną niegazowaną i gazowaną, ciastka cukiernicze/ciasta lub inne słodkie przekąski (minimum 5 rodzajów), owoce sezonowe (minimum 2 rodzaje) wg potrzeb uczestników. Serwis kawowy musi być dostępny do końca spotkania i na bieżąco uzupełniany. Przerwy kawowe są organizowane przez Wykonawcę w sali lub ewentualnie przed salą, w której odbywa się szkolenie. 
b.	dwudaniowy obiad każdego dnia szkolenia wraz zimnymi napojami w dniu szkolenia dla maksymalnie 23 os., w tym: co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupa – 300 ml, mięso 100–150 g po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza – 200 g, surówki różne – 150 g oraz sok, woda mineralna. 	 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia konieczności przygotowania posiłku wegetariańskiego lub wegańskiego odpowiadającemu gramaturze dania mięsnego oraz uwzględnienia alergii pokarmowych uczestników; 
 
4.	Salę szkoleniową o powierzchni co najmniej 60 m2 spełniającą normy i zasady opisane aktualnymi przepisami prawa. Przewidziany czas każdego szkolenia wynosi 16 godzin (8 godz. x 2 dni). Zleceniodawca zastrzega, że liczba godzin może być dłuższa lub krótsza danego dnia, ale łącznie wyniesie 16 godzin w ciągu dwudniowego zjazdu szkoleniowego. Sala musi być wyposażona w: 
- dostęp do światła dziennego, na lub powyżej poziomu gruntu, z zachowaniem stosunku powierzchni okien do powierzchni podłogi na sali wynoszący co najmniej 1:10, 
- krzesła i stoły lub krzesła z pulpitami zapewniające miejsca siedzące dla 23 os. 
- rzutnik i niezbędne przejściówki/adaptery (mini hdmi, micro hdmi, usb c), 
- warunki nagłośnienia i oświetlenia umożliwiające rejestrację audio-wideo, w tym co najmniej 1 sprawny głośnik, 
- bezprzewodowy pilot prezentacji multimedialnych, 
- ekran lub tablicę multimedialną, 
- flipchart, blok do flipcharta (min. 15 kartek do każdego flipchartu), pisaki (min. 4 w trzech kolorach), 
- miejsce do przyklejania plansz, plastelina, masa mocująca lub taśma do ścian, 
- bezpłatny Internet umożliwiający oglądanie transmisji wideo w czasie rzeczywistym, 
- co najmniej 3 sprawne gniazdka elektryczne, 
- 2 listwy/przedłużacz, do której uczestnicy będą mogli podłączyć swoje komputery. Jeśli gniazdka są tylko z jednej strony sali Wykonawca zapewnia listwy/przedłużacze, które będą wystarczająco długie, aby zapewnić podłączenie do prądu z różnych części sali. 
 
Dostępność architektoniczną dla osób z niepełnosprawnością ruchową (np. winda, bezprogowe wejścia, szerokie drzwi, przestrzeń manewrowa) obejmującą: 
•	salę szkoleniową, 
•	toalety, 
•	pokoje noclegowe, 
•	jadalnię, 
•	oraz ciągi komunikacyjne łączące te przestrzenie. 
Brak zapewnienia dostępności zgodnej z powyższymi wymaganiami skutkować będzie niepodpisaniem protokołu odbioru usługi oraz uznaniem usługi za niewykonaną, co oznacza brak podstawy do zapłaty wynagrodzenia. 
 
W celu potwierdzenia dostępności architektonicznej wszystkich przestrzeni przewidzianych do realizacji usługi, do oferty należy dołączyć aktualne zdjęcia dokumentujące brak barier architektonicznych w następujących miejscach: 
• sala szkoleniowa, 
• wejście do budynku, 
• winda lub pochylnia, 
• toaleta, 
• pokój noclegowy, 
• jadalnia. 
Zdjęcia muszą przedstawiać aktualny stan obiektu. 
Niedołączenie wymaganych zdjęć potwierdzających dostępność architektoniczną obiektu (zgodnie z powyższym wykazem) będzie traktowane jako brak spełnienia wymagań formalnych i skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z pkt 10 zapytania ofertowego. 
 
 
Dokładna liczba osób zostanie przekazana nie później niż 3 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający pokryje koszty noclegu i wyżywienia zgodnie z przekazaną liczbą osób. 
 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
Obiekt musi być usytuowany w obrębie miasta Wieliczka (województwo małopolskie). Obiekt musi być dobrze skomunikowany (przejazd komunikacją miejską z maksymalnie jedną przesiadką oraz nie dłuższy niż 30 min.) z dworcem kolejowym Wieliczka Park (ul. Dembowskiego 59, 32-020 Wieliczka). Do obiektu można dojechać, autobusem miejskim, przy czym najbliższy przystanek autobusowy mieści się w maksymalnej odległości 600 metrów od obiektu. 
Dopuszcza się możliwość realizacji każdego ze szkoleń w innym obiekcie pod warunkiem, że oba obiekty spełniają wszystkie powyższe wymagania – w takiej sytuacji oba obiekty należy wymienić w formularzu ofertowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga 80% 
W kryterium cena zbadana będzie łączna cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia. 
Cena= (Najniższa cena brutto z ofert podleg oc./Cena brutto oferty)x 80 
c.d. w zapytaniu ofertowym
 Dostępność miejsc parkingowych – waga 20% 
Zapewnienie uczestnikom minimum 10 miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa - 20 punktów. 
c.d. w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.
 </div>